20131010 地域の運動会♪ ゴール部門の運営マニュアル完成(@_@)

あなたにしか

出来ないことが

たくさんあるから。

 

10月10日・・・

今日の資料つくりは、13日の地域の運動会♪

日々？

何かしらの資料を作っているような気がします(笑)

日々？

何かしらの集いがあるような気がします(笑)２

 

業務という部分・・・

これはもちろん日々の事ですが・・・

それ以外の部分の話で・・・

出来る事を出来る人が出来る内に・・・って

それが今日の言葉とリンクしてくる？？

 

13日のふれあいまつり＝大運動会

私の担当は、ゴール部門長・・・

その部門の中に

入賞、審判、ゴールって全部入っています(笑)

11日にその実働部隊との全体の初顔合わせ！

その時のために用意したアジェンダ・・・

 

他の部門は、小PTAや中PTAあるいは普段活動をしている団体

なので・・・

いつも顔を合わせている仲間なので

打合せや調整がいつでもできる？？

私の部門は、まさに地域の人たちがこのためだけに集まる！？

 

いい意味で言えば・・・

まさに地域の人たちの手による部門です。！？

世代を超えた交流で一発勝負的な怖さはあります(苦笑)

 うまく伝わるかなぁ？？(^^;)　ちょっとドキドキ感が・・・

いずれ楽しみながら説明と打合せになれば◎ですね。(*^_^*)

 

アジェンダ、こんな感じです・・・（参考までに）

 

ゴール部門担当者全体会議

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２５年１０月１１日（金）

19時からの全体会終了後開始

　アジェンダ

１．       名簿確認人数確認　　　別紙

聖石（４＋oyaji）、東５（２）、片２－１（１＋S記録部門長）、片２－２（３）

片３（４）、下１（４）、下２（３）、西１（４）　合計　２５名+２名＝２７名体制

 

２．       当日までの流れの確認

  ９月２１日（土）　１９時　片岡公民館　　代表者会議町内担当者確認、名簿確認

１０月１１日（金）　１９時　片岡小体育館　全員参加　当日の担当・手順確認

１０月１２日（土）　　　時　片岡小大校庭　　〃　　　前日準備ゴール係担当箇所

１０月１３日（日）　　　時　　同上　　　　　〃　　　当日準備　〃　当日担当

予備日１４日（月）　　　時　雨天延期時　（当日は朝礼台付近に集合）

 

３．       当日の役割分担確認（敬称略）

総括部門長　oyaji　副部門長　M、（連携　記録部門長　S）

ゴール係（聖石4名）　

ゴール部分にゴールテープを張る係り（常に２名以上で）

　　　　　ムカデ競争時の判定用ビデオ担当（11レーン同時スタートの為）

 

入賞係　（東５　2名、片２－１　1名、片２－２　3名、片３　3名　計9名　）

順位のつくレース等で記録用紙（商品引換券）を渡す係り（基本６人）

　　　　　特殊競技→玉入れの球数確認、綱引き時の相番

 

審判係G（下１　4名、下２　１名、西１　4名　計9名）

上記の順位の判定（レース毎に入賞係とペアで動く）（基本６人）

　　　　　特殊競技→玉入れの球数確認、綱引き時の相番

 

審判係S（下１　2名）

スタート地点で係の旗（4本）を確認してスターターに旗で伝達する担当

 

進行係　（oyaji、M、S）

ビブス、記録用紙の配布　進行管理、事前資料作成共　

 

４．       進行要領

スタート合図（審判S）コーナー係の4本の旗を確認

→レーススタート→ゴール（ゴール係り）紐の長さはレースによって変わります。

用紙にスタートとゴールの位置の記録をお願いします。（配置図にレース毎に）

 

ゴール時の着順判定は審判Gが行います。該当選手を入賞係へ引き渡します。

着順担当の数字のビブスを都度着用（原則１~６、７が1レース、ムカデが１１まで）

 

入賞係は、審判Gから渡された選手へ順位用紙を渡します。

用紙には参加町内が記入済みです。着順がわかった時点でその町内に印をして下さい。

はちまきの色で町内が分かれています。

 

その後、テント内の記録・景品係へ選手を誘導します。

記録用紙は、中央にはさみの入った切り取れる形の用紙になっています。

記録係行き　　決勝のあるものとその時点で順位が確定するもの（一覧表の色付き）

景品係り行き　予選落ちの場合は参加賞が、レースにより商品数が違います。

＊          オープン参加の得点に絡まない競技は、商品の為の順位表のみとなっています。

（レースNO　３，４，５，６，１１，１４，１８，１９，２０，２４，２８）

 

玉入れは、総当たりなので11チームが終わった時点で数の多い順に１~１１位です。

入賞係りと審判Gから各2名で玉数を数えてMさんへ報告してください。

 

ムカデは、1度に11チームが走ります。担当11名で判定（ビデオは判定不可の場合）

 

綱引きは、綱の中央部に一人、各チームの印の所に各一人の3名体制となります。

この記録用紙のみ本部（Aさん）から支給となります。勝敗決定後Mさんへ

 

５．       担当レース確認

レース毎に個人名で担当分けしています。ご自身の参加種目を確認してください。

 

６．       備品関係

支給　　　ゴールテープ、ビブス、入賞記録札、輪番表（資料２７部）、掲示板？

各自準備　筆記用具、ビデオ判定用のビデオ（1名）

oyaji連絡先090-・・・－・・・・　・・・・・@・・・・・.ocn.ne.jp