東京港区のデザイン会社 グラフィックメイトの大里早苗です。当社ではデザインだけでなく冊子や書籍の編集もお手伝いすることが多々あります。
記念誌や年史、ときには広報誌でも、外部の方に寄稿をお願いすることがあります。寄稿いただいた文章は、基本的には執筆された方に文責がありますが、誤字脱字など修正させていただいたほうが良い場合もあります。しかし「あきらかな間違い」であればともかく、「何らかの意図があるかもしれない」という場合もあるので注意が必要です。
以前、ある団体さんの年史に寄稿いただいた文章で、読点に「，」（コンマ）を使われている方がいました。全体の統一を図りたいということで編集部の方が「、」（テン）にしたところ、【公文書表記の仕方に横書きは、「，」と「。」とするとなっている。】ということで「，」を使用すべしとお返事があったそうです。
最近、同じような寄稿文があったので、あらためて公文書表記の仕方について調べてみました。
▲コンマとテン。どちらを使いますか
「公用文作成の要領」は、昭和 27 年 に当時の内閣官房長官が通知したものだそうで、文化審議会国語分科会が見直しについて検討を行ってきたそうです。「今後、具体的な検討が必要と考えられる課題の一つとして挙げていたもの」とのことで、現時点では令和1年11月8日付けの【「公用文作成の要領」の見直しに関する国語課題小委員会の検討状況（案）】というのが最新のようです。（より新しい情報があれば教えてください！）
これはまだ「案」であり確定したものではないのでしょうが、これからの文章作成の参考になると思います。
この案では以下のような記載がありました。
ーー以下引用（p2 表記の実態を踏まえた対応）ーーーーー
現在行われている日本語表記の実態を踏まえた対応が必要である。 例えば、左横書きの公用文における読点には、「，」（コンマ）を用いることとされ てきたが、実際の社会生活においては、「、」（テン）が用いられることが多い。各府 省庁においても、一部を除いて「、」が用いられているという実態がある。国語分科 会は、今後、公用文での横書きの読点においても、原則としては「、」を用いること としてはどうかと考える。（ただし、これまでの経緯を踏まえ、必要に応じて「，」を 用いることもできるようにし、欧文等を含む場合を除き、一つの文書の中で、「、」と 「，」が混在しないよう留意する。）
ーー引用ここまでーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーー以下引用（p21 Ⅱ－５ 符号の使い方 （1）句読点や括弧の使い方）ーーーーー
句点には「。」読点には「、」を用いる。横書きでは、読点に「，」を用いてもよい
横書きの読点においては「、」と「，」とが混在しないように留意する。また、学術的・専門的に必 要な場合等を除いて、句点に「．」（ピリオド）は用いない。欧文では「，」と「．」を用いる。
ーー引用ここまでーーーーーーーーーーーーーーーーーー
これを見る限り、最近では公文書においても「、」のほうが主流となりつつあるようです。
今回の寄稿文でも「，」を他の寄稿者とそろえて「、」にさせていただきたいとお願いすることになりましたが、さてお返事はいかに？
文章の書き方ひとつでも時代によって変わってくるんですね。
当社も過去の経験だけにとらわれず、世の中の変化にもアンテナをはって、アドバイスをしていきたいと思います。
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https://www.gmate.jp/ Tel 03-3401-7310
記念誌や年史、ときには広報誌でも、外部の方に寄稿をお願いすることがあります。寄稿いただいた文章は、基本的には執筆された方に文責がありますが、誤字脱字など修正させていただいたほうが良い場合もあります。しかし「あきらかな間違い」であればともかく、「何らかの意図があるかもしれない」という場合もあるので注意が必要です。
以前、ある団体さんの年史に寄稿いただいた文章で、読点に「，」（コンマ）を使われている方がいました。全体の統一を図りたいということで編集部の方が「、」（テン）にしたところ、【公文書表記の仕方に横書きは、「，」と「。」とするとなっている。】ということで「，」を使用すべしとお返事があったそうです。
最近、同じような寄稿文があったので、あらためて公文書表記の仕方について調べてみました。
▲コンマとテン。どちらを使いますか
「公用文作成の要領」は、昭和 27 年 に当時の内閣官房長官が通知したものだそうで、文化審議会国語分科会が見直しについて検討を行ってきたそうです。「今後、具体的な検討が必要と考えられる課題の一つとして挙げていたもの」とのことで、現時点では令和1年11月8日付けの【「公用文作成の要領」の見直しに関する国語課題小委員会の検討状況（案）】というのが最新のようです。（より新しい情報があれば教えてください！）
これはまだ「案」であり確定したものではないのでしょうが、これからの文章作成の参考になると思います。
この案では以下のような記載がありました。
ーー以下引用（p2 表記の実態を踏まえた対応）ーーーーー
現在行われている日本語表記の実態を踏まえた対応が必要である。 例えば、左横書きの公用文における読点には、「，」（コンマ）を用いることとされ てきたが、実際の社会生活においては、「、」（テン）が用いられることが多い。各府 省庁においても、一部を除いて「、」が用いられているという実態がある。国語分科 会は、今後、公用文での横書きの読点においても、原則としては「、」を用いること としてはどうかと考える。（ただし、これまでの経緯を踏まえ、必要に応じて「，」を 用いることもできるようにし、欧文等を含む場合を除き、一つの文書の中で、「、」と 「，」が混在しないよう留意する。）
ーー引用ここまでーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーー以下引用（p21 Ⅱ－５ 符号の使い方 （1）句読点や括弧の使い方）ーーーーー
句点には「。」読点には「、」を用いる。横書きでは、読点に「，」を用いてもよい
横書きの読点においては「、」と「，」とが混在しないように留意する。また、学術的・専門的に必 要な場合等を除いて、句点に「．」（ピリオド）は用いない。欧文では「，」と「．」を用いる。
ーー引用ここまでーーーーーーーーーーーーーーーーーー
これを見る限り、最近では公文書においても「、」のほうが主流となりつつあるようです。
今回の寄稿文でも「，」を他の寄稿者とそろえて「、」にさせていただきたいとお願いすることになりましたが、さてお返事はいかに？
文章の書き方ひとつでも時代によって変わってくるんですね。
当社も過去の経験だけにとらわれず、世の中の変化にもアンテナをはって、アドバイスをしていきたいと思います。
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