論文のカバーレターの書き方 (How to write cover letter)

みなさま、こんにちわ。

 

僕は色々な若手の先生と楽しくやっていることが多く、相談を受けることが本当に多いのでここにも書き残しておきます、URLでShareするようにします。正直はずかしいので嫌なのですが、良く考えると、色々な人に相談される割には下記のテンプで全く困ったことがないので公開することにします。

きっと日本の医師の中で論文を書く作業の抵抗が減り、日本の若手医師のスピード感が増すかなと考えて（恥ずかしながら）自分のCover letterをUPしておきます。

一番最初から貫いているポリシーとして、”ケースレポートに時間かけてはいけません”。さくっと終わらせる。理想的には1日、長くても１週間。そうでないと横入り仕事の無限地獄と、情熱・意欲レベルが指数関数的に減少していくのでだいたいうまく行きません・・。

Case reportは、臨床家にとって趣味や自学の勉強に近いExtra effortの仕事の分類になります。基本的には重要(大学の医局によっては全然評価されないレベルで、重要ですらないこともあるでしょう)だけど緊急ではないことがほとんどなはずです。となると臨床現場では後回しになるのは必然です。そこを注意しながら短期決戦で片付ける意識が臨床家には必要になります。

Case reportを書くのは臨床家として一番楽しく、最も興奮する作業なのですが、読者にとって役に立つだろう内容と、自分がただ医学的に知りたい興味内容の区別はつけなければなりません。後者は無限なので時間がかかってしまいます(そして無限の学びがまたキモ面白い)。

また僕も10年前そうでしたが、検索の方法が苦手だと検索式などの問題で文献が見つからない、多すぎる問題が必発します。そしてメンターである自分が検索するとメチャあるやん問題も頻発します。これは大事なので、どこかでMeSH検索や文献の絞り方を探してみてください。山ほどあるはずです。

そして、”カバーレターに時間を取られてはいけない”　これは、経験的に事実と思います。そもそもケースレポートだと不要のこともありますし、査読する側に立ってみると多分読んだとしても20秒です(ごめんなさい!!)。カバーレターに無駄に思いを込めるくらいならば論文本文に思いを込めた方がいいと思われます。なので時間をかけずに！テンプレートのコピー＆ペースト戦略が良いと思います。

これはハーバードのメンター達も同じ様に「え？そんなん書くことどうせ決まっているし、奇を衒うより無難な方がいいし、重要じゃないでしょ!?」と口を揃えて言ってましたので、他国でもそうなんだと思います。

 

August 25, 2019

XXXXXXXXXXXXXXX(Editorの名前です)

Editors-in-Chief

BMJ Quality and Safety (雑誌の名前)

Dear Dr. XXXXXXXXXXXXXXX:

I wish to submit a systematic review titled, “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(タイトルの名前),” for publication in BMJ Quality and Safety(雑誌の名前). The paper was co-authored by XXXXXXXX, XXXXXXXXX, and XXXXXX(共著者の名前).

This study examined specific patient and organizational-level factors contributing to the emergence of filed diagnostic-related malpractice claims over a 56-year period in Japan. We utilized the largest Internet-based claims database in Japan (Westlaw Japan K.K). Results revealed that a sizeable percentage of claims in the database (nearly 40%) were due to diagnostic errors, and these errors were common sources of patient harm, doctor burden, and hospital litigation. Certain departments were more likely to be the target of such claims relative to others, especially as a function of hospital type (i.e., small to medium sized hospitals). We discuss that targets for potential intervention for alleviating incorrect first diagnoses among physicians by addressing short staff-to-bed ratios, along with training and work shift arrangements.　簡単に本文をまとめましょう。あなたの論文は”で、結局何がいいたいのですか？"的なKey messageを持ってくる. 基本的には目的と結果と、Keyメッセージを１行ずつ。

 

We believe that this paper will be of interest to the readership of your journal given our focus on decreasing diagnostic errors within clinical practice so as to improve care quality within various medical settings.　これはきっとここに役に立つので読者が喜ぶでしょう的な。ここからはほぼテンプです！

This manuscript is an original work that has not been published or presented elsewhere in part or in entirety and is not under consideration by another journal. The study design is consistent with ethical guidelines for the conduct of research. All authors contributed to the work. We have read and understood your journal’s policies, and we believe that neither the manuscript nor the study violates any of these. There are no conflicts of interest to declare.　（二重投稿、剽窃、倫理委員会、全て問題ない場合）

Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you.

Sincerely,

XXXXXXXXXXX MD, MS, MCTM, PhD

XXXXXXXXXX University Hospital

Department of XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXX番地, Chomei, marumaru shi, Tokyo, 889-8511, Japan

email: XXXXXXXXX@XXXXXXXXX

 

となります。

次に、一度　Major やMinorなリバイズを要求された後のカバーレターですが、場合によってはResponse letterを貼り付ける必要があることもありますし、下記の様な簡単なカバーレターを書く必要がある場合もあります。こちらはほぼテンプレートを用いてください。それで十分です！

 

August 25, 2019

XXXXXXXXXXXXXXXX(Editorの名前です)

Editors-in-Chief

BMJ Quality and Safety (雑誌の名前)

Dear Editor. XXXXXXXXXXXXXXX:

We are pleased to submit the revised version of our manuscript titled “XタイトルXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”

 

We have revised the manuscript according to the comments from the editors and reviewers. We hope that our paper is now suitable for publication in your journal and look forward to hearing from you.

Sincerely,

XXXXXXXXXXX MD, MS, MCTM, PhD

XXXXXXXXXX University Hospital

Department of XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXX番地, Chomei, marumaru shi, Tokyo, 889-8511, Japan

email: XXXXXXXXX@XXXXXXXXX

 

リジェクトされないだけ、ましですね！丁寧にカバーレターはコピペで数秒で作成する様にしています。

 

今日も、米国イクイク詐欺扱いされました・・悲しかったですが。早くコロナが収束することを祈りつつ。去年のHarvard Clubでの卒業式パーティの写真を懐かしみ、コロナを憎んで人を憎まずで細々と粛々と過ごします。