デザイナーへの原稿の渡し方

東京都港区六本木の【「見えにくい」を解決するデザイン会社】グラフィックメイトの大里早苗です。
グラフィックメイトでは、印刷物やWebサイトなどのメディアをユニバーサルデザインでご提案しています。メディアのユニバーサルデザインとは、さまざまな情報が誰にでも見やすく伝わりやすくするための配慮方法です。

コロナ禍のためにしばらく発行停止になっていた冊子を制作することになりました。そこでお客様から「担当者が変わったので原稿の渡し方を改めて教えてほしい」とのお話がありました。基本的にはお客様のやりやすい方法でかまいませんが、文字原稿の場合は次のようなポイントにご注意いただくとスムースです。

機種依存の文字を使用しない
ファイル名には丸付き文字（①②）、絵文字（☆★など）、ローマ数字、など機種依存の文字を使用しないでください。Windows とMacなど、環境の違いによって文字化けすることがあります。ファイル名はなるべくシンプルに。できれば英数字が好ましいです。ときどき「田中作成→鈴木修正→佐藤確認」など作業工程のようなファイル名になっていることがありますが、デザイン側にその情報は不要です。

不要なデータは支給しない
「念のため」としてPowerPointとPDFの両方とか、Excelに使用しないシートがたくさんある、などは混乱の元になります。データによって齟齬があったりすると確認のために余計な時間がかかります。必要なものだけをご支給ください。

無駄のないシンプルな原稿をいただくと、受け取った側もわかりやすくスムーズな進行に繋がります。


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●こんなこともご相談にのります。
　社史年史ってそもそもどうやって進めれば良いかわからない
　○周年までに制作したいけれど、間に合う？
　社員みんなで作る方法はある？
　社員はあまり関われないけどどこまでやってもらえる？
　社史年史の有効な使い方は？
　他社さんの見積額や進行について適切か知りたい
　
最後までお読みいただきありがとうございました。

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