今月の第一土曜日に子ども会の引き継ぎがありまして、会計の番がまわってきてしまいました。
会計は副会長も兼任しています。
けれども、前会計さんはお休みで、引き継ぎをせずに、荷物だけ渡されました。
決算報告書は、前会長さんが読み上げて報告。
とりあえず、荷物を持って帰りました。
数日後、区の会計さんから、夏祭りの予算の残金を返してほしいとの連絡があって、初めて中を確認しました。
すると、お金が無い!
3千数百円しかなく、繰越金とも全く合っていません。
焦りました。
とにかく、何事なのか、前会計さんに電話しました。
すると、前会計さん、何故か混乱してしまったようで、避けておいた分が判らなくなってしまったとかなんとか・・・
後で電話します、とのこと。
細かい分は残りのお金から取り、一万円は立て替えて区のほうへ持って行きました。
そして、前会長さんと、新会長さんに連絡。
前会長さんは、とにかくまず会計さん同士で引き継ぎをしてくださいとのこと。
改めて、いくら報告書と違っているのか計算して、新会長さんにメールしました。
それから、前会計さんにも連絡して報告。
前会計さんは、避けておいた分を持ってお伺いします、とのことでした。
じゃあ、その時に改めて引き継ぎをしましょう、ということになりました。
それが今日です。
新会長さんにも来てもらい、改めて引き継ぎとなりました。
前会計さん、大金を持って来てくれました!
それを、決算報告書の繰越金と照らし合わせ、立て替えた分は返してもらいました。
前会計さんは、すごくすまなさそうにしていたので、細かいことは聞けませんでした。
もしかしたら、自分のお金と混ざってしまって、訳が分からなくなってしまったのではないか、とか、想像はしましたけれど、真実は解りません。
新会長さん共々、心配して今日を迎えましたけど、とにかく、お金は合いました。
一件落着です。
前会長さんにも、金額が合ったことを報告。
ただ、レシート類は一切残っていません。
どういう管理をしていたのか、どうして訳が分からなくなってしまったのか、疑問は残りますが、根掘り葉掘り聞くのも可哀そうなのでしません。
後は自分で頑張るしかありません。
連絡した人みんな、ホッとしています。
早いうちに判って良かったです。
前会計さんとのお付き合いはまだ一年で、よく解らないのですが(笑)いい人なんですよね。
いい人なんですけど、会長さんは、責任ある仕事は無理っぽいと言っています。
ちょっと気の毒なのですが。
いろんな人がいますが、他人事にせず、気を引き締めてやっていきたいと思います。
今年度は忙しくなりそうです。
※コメント投稿者のブログIDはブログ作成者のみに通知されます