20191205 １０年前の今日・・・ＰＴＡ談義過去編・・・駆け足編は、その９？

体には

　治る力がある

 

病気が快復するまでには、様々な症状が表われる。

「これも生きている証」と嫌わずに受け止めれば、

自然治癒力が高まる。

 

 

１０年前の今日は・・・

１０年前の今日・・・ＰＴＡ談義過去編

駆け足編は、その９？かな・・・

 

091205　市Ｐ連本部役員会議・・・・今現在進行形中の市Ｐ連改革！？

2009-12-05 06:36:07 | 市Ｐ連関連話（市Ｐ連主催行事含む）

花には人間のような
かけひきがないからいい

ただ咲いて
ただ散って
ゆくからいい

　ただになれない
　人間のわたし

　　みつを

この独特の言い回し・・・
自分がって言う部分・・・いいですね。
すぅーって“こころ”に入ってくる・・・・
これが駆け引きはいけません！！公正な人間になりましょう！！って言われても・・・
おっしゃる通りです。・・・で終わり（笑）

花って凄いな・・・
花っていいな・・・
でも自分は・・・
かといって・・・そこで絶望ではなく・・・
未来へ向けて明るい気持ちも！？・・・
だって・・
そこに良いお手本がいるから・・・みたいな気持に・・・私はなりました。（感じました。）

ただ咲いて
ただ散って
・・・そのただ・・・がどんなに難しいことか・・
それを、さらり・・・って
こなしてしまう“花”っていいなって言う話・・・・
あーだこーだや・・あれこれもなく（笑）

ははは・・・あーだこーだ・・・あれこれ考えている・・・人間のわたし・・だ（笑）
　

昨日、市Ｐ連の本部役員会議がありました。
来年度の市Ｐ連（高崎市ＰＴＡ連合会）の運営を考える大事な会議・・
市Ｐ連の組織・・・
市Ｐ連の事業・・・
市Ｐ連の会則・・・
市Ｐ連の本官の部分からの改革！？

改革推進会議での協議を経てきたいろいろな部分を話し合う場面・・・・
顧問である私は、本来は求められた場合に意見を言う立場なんでしょうが（笑）
この場を逃すと意見を言ったり、質問が出来る機会がなくなってしまうので・・・
疑問に感じたことは、言葉にさせて戴きました。（予想される質問や課題も想定して（笑））

どうして？今、改革なの？・・・
元々は４９校・・３つのブロック体制で運営していた市Ｐ連・・・４９÷３＝１６，１７
全体で４９、ブロックで≒１７・・・小回りもききながら全体運営も顔が見えるギリギリ
公民館の会議室の椅子は４５・・ちょっと足せばＯＫ・・一つの会議室で事足りた（笑）
でも会議の運営や設営って、この公民館の一つの会議室に収まるかどうかポイントでした。

当然、専門委員会も同じ数の出向者で構成・・・全体委員会でもこの状態で運営が出来た。
市Ｐ連の研究集会の発表も分科会で４９名+アルファ、ぎりぎり学校の教室でＯＫだった
実際、委員長経験の中で４９名、顔が見える声が届くギリギリだった様な気がします。
そう言う意味での昔の５０人学級・・・ギリギリだったんですね。（笑）
それが４０・・いまは３０人学級・・・子どもが変わったのか？教師が変わったのか？
もっと言えば・・家庭が変わったのかもしれませんね（話がそれそうなのでこれで終わり）

その４９校体制が６５校へ（第一次合併）・・・
この時の準備会議（合併問題検討会議）で運営についてかなり議論を・・・・
当時の委員会運営をかなりスリム化しました。・・・結果市Ｐ連自体の事業もスリム化へ
そこからさらに７５校へ（第二次合併）、さらに７６校へ（県立の中高一貫校も加入）
そして今、分離校とさらに合併（第三次合併）で・・・ついに８７校でスタート
来年度は、この８７校が一つの組織を形成する形に・・・・

４９校当時から見れば・・・１．７８倍・・・何をするにも２倍近い労力が！？（笑）
高崎市の面積で考えれば４倍になっていますので・・・
労力という部分では、もしかしたら４倍って考えた方が良いのかもしれませんね（笑）２
ただ、人数的には・・・１．５倍？ちょっとくらい？？・・・
ＰＴＡの運営で旧市内では見えてこなかった課題や問題も生じてきたと思います。
その一つ・・・市Ｐ連への出向（専門委員会への各校３名の出向）

３つの専門委員会・・・
研修委員会・・・私も委員長経験のある委員会、次期会長候補も多く集まった
母親委員会・・・その字の通り母親だけが集まった委員会
情報委員会・・・当初は、広報委員会という名称で広報紙をつくるための委員会
一番最初は、研修と母親は各校１名・・・４９名
広報委員会だけは、３つのブロックの内の一つが担当で１７名程度で輪番制でした。
つまり３年に一度その担当が回ってくる勘定で・・・その時は３名出向になる。

私が会長の時に、広報委員会から情報委員会へ名称変更をしました。
それと同時に広報紙を廃止してかわら版に年３回から年１０回程度？だしたのかな？と
同じ動きを自身の小学校も当時会長だったので年３回（広報紙）を年９回（かわら版）へ
一番の目的は、経費節減・・・広報誌の外注はうん十万ってかかっていました。（笑）
かわら版にすると・・・そう言う意味の経費はほぼ“ゼロ”・・・
（紙代等は、いずれ発生してきますが・・・）

さらに・・発行回数が増えるのにもかかわらず一人一人の労力は削減！？される
広報紙の発行の為の会議や校正作業・・・これが何回も何回も・・・
実は、私の小学校のＰＴＡの専門部への割り振りは・・・希望の叶わない人のたまり場
なのでそこだけかなり人数を厚くして参加率が悪くても運営できる体制を！？取っていた
他の専門部が６～１２名・・・広報部だけ１８名・・・でした。
今は、役員数も７２名から５４名に減らして一つの専門部も６名でまわしています。
ちなみに今年もかわら版も９回・・・そのタイムリーな告知と報告の紙面つくりを・・・

二人位でペアーを組んで紙面つくりをしているため、小回りの利く運営になっている！？
市Ｐ連のかわら版は、もうちょっと大所帯なので・・・ブロック単位にしても・・・
まぁ全部で７５名（７７校中３校で１名の所がある。）・・・凄い人数です。現状でも
話が脱線しましたが・・・現状での大所帯がさらに来年は加速！？・・
市Ｐ連の緊急の改革がさらに求められていると言うのも現状でした。・・・

運営をする母体のスリム化？が急務であり・・・
運営をするブロック体制の見直しも求められていた・・・
さらに・・・その市Ｐ連と単位ＰＴＡとの関わり・・・
そして、先ほどから出ている委員会への出向者の問題３名体制の見直し？？
この出向体制の人数の見直し＝委員会体制の見直しという事に直結！？

顔が見える・・・
声が届く・・・
いわゆる風通りの良い組織つくりが・・・
改めて市Ｐ連に求められた改革だった！？

改革・・・何もかも変えればいいと言う訳ではなく・・・・
なぜ？
どうして？
どうやって？
そう言った素朴な疑問に答えが用意できる・・それが改革の一つでもあるのかなって
私は思います。・・・・

その答えが例年通りだとか・・・
いつもやっているから・・とか
意義や意味が見えないまま踏襲をしていると言う行為に課題が？？
その部分がＰＴＡという組織のあーだこーだという原点？（笑）
いつも言っている１００％正解のない組織・・・
言い換えれば、その時々のメンバーが時代の流れに即した対応をフレキシブルに・・・

あれこれ考えるよりもまずは実践！？
ただし、その実践には、目的を持って・・・意義や意味を感じてが大切！
ただやればいいやとか・・・
やってみなければ分からないと言う部分の・・やるだけ・・やって終わり・・
検証もフィードバックもない・・・やりっぱなしで時間の経過ではいＯＫ！？
それだったら…
まだ例年通り・・・その中でマイナーチェンジをしていく方がよくなってしまいます。（笑）

市Ｐ連・・・
改革・・
いずれその運営や手法は、単位ＰＴＡへの一つの指針になって行くと思います。
市Ｐ連が求められる組織として・・・
市Ｐ連が必要とされる組織という位置づけになって行く？
その為には、いろいろな取捨選択が迫られる場面も多々あろうかと思います。

市Ｐ連・・・フットワークよく・・・頼りになるなって言う組織であるといいですね。
市Ｐ連・・・花と一緒（笑）
変な駆け引きはなく・・・
ただ咲いて
ただ散っていく・・・・
でもその花って・・・人間の五感にいろいろなものを残していく・・・味覚だって（笑）

市Ｐ連のメンバーは、皆さんが単Ｐ会長だったり、本部役員や顧問だったり・・・
２足のわらじ・・・
その人たちが真剣に議論を・・・凄いですね。
ちなみに市Ｐ連の目的・・・（案）です。
第１条・・本会は、単位ＰＴＡと共に児童・生徒の健全な成長を図ることを目的とする
・・・とあります。

そしてその活動は・・・（案）です。
（１）各単位ＰＴＡの連絡・連携を図る。
（２）好ましい教育環境の醸成と、児童・生徒の安全と福祉の推進に努める。
（３）会員の資質の向上のために、研修機会を設ける。
（４）関係機関、諸団体との連携協調を図る。
（５）その他、ＰＴＡ目的達成のため、必要と認めた事項に取り組むこと。

なるほど・・・ですね。
結局、一番のポイントは・・・
では・・・その実践に向けて実行に向けて・・・
具体的には、どういう手法を取るのか！？・・・・に
その為の改革を・・・今行っている・・・
その手法を具現化出来うる組織改革であり・・・運営方法の検討でもある・・
この辺りについては、またお話しできる時期がくれば・・・ですね。
市Ｐ連・・現実どのくらいの人がその存在を意識しているのだろう？？（苦笑）