PTA?ってなぁに??って考える”おやじ”のブログ (随時更新中!?)

PTA活動に関わりを持ってみる皆さん・・好きな方も嫌いな方も・・お父さんもお母さんも・・ちょっとPTA談義しませんか?

090415 市P連の新単P会長予定者説明会・・・・・新しい市P連の第1歩を歩みだした!?

2009-04-15 06:14:36 | 市P連関連話(市P連主催行事含む)
にんげんはねぇ
追いつめられると弱い
もんだな ひとごとじゃ
ない自分のこと みつを

追いつめられると・・・・確かに弱い・・・それが“にんげん”!?なのでしょうか?
しかし・・・それが自らの意思で追い込む!?・・・
いわゆる火事場の○○力!?・・・これは意外な力を発揮する!?のかなぁって
私の場合は・・・
自分に甘い部分もあり・・・切羽詰まって・・・色々な対応もってあります・・・
追いつめるつもりはないんですが、結果的に追い詰められているような状態に!?(笑)

反省とすると・・・・締切のあるものは・・・締切ギリギリってケースが多い!?
前もって余裕を持って・・・といつも思うんですが・・・
一つのことがぎりぎりになると・・・必然的にそのギリギリ度の高いものから対応!?
結果・・・常にギリギリ状態の維持になる!?(笑)・・・って今気がつきました。
精神力がある内に・・余裕の?状態の連鎖にもち込めますように!?(笑)

さて・・・・昨日は、市P連主催の単P会長予定者説明会なるものが開催されました。
77校の新会長さん全員にお集まり頂き・・・市P連とは?という部分・・・
同じ地域のPTA活動の横の連携を築く第1歩というのがこの日の趣旨なのかなと・・・

全体会と分散会・・・そしてもう一度全体会という流れでした。
全体会の流れは・・・
挨拶は、会長、社会教育課長、世話係校長代表挨拶・・・のお三方
その校長の言葉の中にこんな話が・・・
地縁社会の中で・・・社会教育団体としてのPTA・・・息が長い活動をしている
なぜ?こんなに長く活動が出来ているのか?・・・
この集団が今の形に発展?(成長?)したわけは?・・・と

それは、目的意識がしっかりしている部分が一つの要因・・・
“子どもの健やかな成長のために”という部分・・・・
そして、その組織の中で置かれている立場が、みな平等である・・・という部分・・
その二つの要因で今の状態になった・・・というお話でした。

なるほど・・・・目的と立場・・・・単純明快なお話でした。
先生という立場を踏まえた中でのお話で・・・
会場の会長さん達もこの部分は納得というような空気が流れていました。(笑)

さて、説明会という部分の・・・説明事項は・・・・
①市P連の組織・事業・役割について・・・・市P連2年目の会長から
②3つの専門委員会の取り組み、委員長紹介を・・
③改革推進会議について・・・・
6月に合併により(3度目の・・)さらに10校が加わる状態に・・・87校体制
会長曰く・・政令市を除くと日本で一番大きい市P連になる?って・・・
そんな中で・・・・市P連自体をいちど“ゼロベース”から見直してみましょう!って
市P連60周年も平成22年度に迎える・・・節目の年にもなるので・・・
この改革推進会議・・・名前のとおり・・・本当の意味での改革になりそうです。

④連絡網の整備・・・会長ネットワークをメール連絡網で結ぶ形に・・・
⑤質疑応答・・・・
最初が、市P連を脱退することは可能ですか?・・・って(笑)
会長は、改革推進会議で・・そう言った声もあることを踏まえて市P連を考えるって
現状の問題点は?・・・・という質問に
会長が・・・4つのブロック体制(77校)で・・ブロック内での交流の難しさを
87校になればもっと膨らむ!?・・・交流や会話がむずかしい!?・・・

3つの専門委員会・・各単Pから3名の出向者を募っている・・
+単P会長が常に市P連との関わりを・・・それが負担では?という部分・・
今後もっと膨らむ組織・・・委員会運営自体も考える時期に!?・・・等々

この質問をしたお二人とも私が所属する・・・第3ブロックでした。(笑)
ブロック会議が楽しみですね…・
以前、県P連の存在意義や意味?を色々述べたことがあるかと思いますが・・・
市P連・・この組織もその存在意義や意味・・・そして活動・・・・
まさに精査する必要があるのでしょうね・・・

この後分解会でブロック毎に分かれてブロック役員の選出と情報交換へ・・・
その様子は、また次回以降お伝えしますね。・・・
熱い第3ブロック・・・・その伝統?の火は・・・燃え盛って!(笑)
市P連&参加された会長さん方・・・お疲れ様でした。

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090414 ”なみだ”・・・・PTA活動で涙を流す!?・・・涙を流せる関わりがあってこそ

2009-04-14 06:15:36 | PTA談義(全般)
なみだで洗われた
まなこはきよらか
でふかい みつを

なみだ・・・大人が流す涙・・・・
喜怒哀楽で流す涙・・・涙腺が緩くなったって感じる時ありますね・・・
以前、ボランティア団体で・・・
何度か涙したことがありました。・・・・多いのが卒業式でしたかねぇ・・
40歳で定年を迎える組織で・・・・任期最後の卒業式・・・肩を抱き合って泣く
卒業式って・・・・自身もそう・・・ひと様のものでもその場の空気で涙が(笑)

そこを卒業する年にPTAに入って・・・・
初めての涙は・・・市P連の研究集会での当番校としての発表の後だったかなぁ・・・
そして・・・・
バザーやPTAフェスタといったメイン事業・・・・
これらの実行委員長をそれまでのお飾り?の実行委員長から本当の実行委員長へ!?
その実行委員長と一緒に汗をかいて・・・
その後の打ち上げで・・・打ち上げが涙の打ち上げに・・・恒例化してきた!?(笑)

初めて入った頃は・・PTAバザーの打ち上げは、女性陣だけだった・・・・
当時男性の副会長で・・・えっ!?なんで??って・・・
当時の本部役員のバザーでの作業量は、軽く今の倍はあったのかなぁ??(笑)
それを女性陣が中心に切り盛りしていた・・・事前の準備から当日の運営まで・・
男性陣は、当日初めて顔を出す男性の実行委員長・・・・とお手伝いチーム?(笑)
でもそれで回っていたんですよね・・・
その位女性陣が凄かった・・・・なので・・・打ち上げはその女性陣だけで・・・
それが恒例だった・・・でもなんとなく分かる気がします。・・・汗を流した人達で

その後・・自分が会長になり・・・途中の過程や当日も汗を一緒に・・・・
そして・・・打ち上げの席に御呼ばれした(笑)・・・それがスタート
翌年以降は、最初からみんなで打ち上げしようよ!!って・・お願い?(笑)
まぁ、会長の鶴の一声と言えば聞こえがいいですが・・・一緒にやりましょう!って
それ以降からですね・・・涙の打ち上げも・・・
最初の御呼ばれの時には・・・涙って感じはなかった=そこまでの思い入れも!?

同じ本部役員でありながら・・・お客様的な感覚だったんでしょうね・・・
そう言う意味では、“なみだ”って価値ある成果なのでしょうか??
そんな“なみだ”の流せる活動が出来るといいですね…・

さて・・・こんなコメント戴きました。
人生経験 (koonir)
私はPTAの役員になってから、数段、成長したと思います。
いろんな人の文句を聞き(笑)考え方に触れ、自分と葛藤し・・

到底、役員をする前までは絶対許さん!っと思っていたような出来事も、
それもありか・・・とか

どうして、この人はこういう考え方をするのかな・・
とか『人間』を見るようになりました

なので、私が役員を おすすめする時は
良い勉強になるよ。。。 っと言ってます。

これは経験者にしか語れない言葉ですね…・深いです。
実は私も・・・まさに身をもってこのコメントの通りの体験をしました。
初めてPTAの扉をたたいた時はまだ30代・・・・
いろんな意味で元気でしたね。
PTAで何が出来るんだろう!?・・・PTAの可能性は?って・・・・
色々なものを追い求め・・・色々な理想を思い描いていた時期でした。(過去形(笑))

PTAが、ボランティアや有志の集まりって思っていた当時・・・・だったんですね。
皆さん色々な場面で・・・PTAはボランティアだからって言葉良くお遣いに・・・
そこが色々な意味でのボタンの掛け違いなんじゃあないのかなって思います。
私は、PTA=ボランティアは、成り立たない・・・・って思います。
ただ・・・
自身の関わった人達は・・・ボランティア意識という部分確実に芽生えているのかなって
それはPTAという期間限定の動きのとれない?狭い器ではなくもっと大きな視点で(笑)
(この辺りの話は、またおいおいでてきますね・・・・その時にじっくりとm(_ _)m)

私自身・・・本当によい経験になったって思います。・・・・
是非、一度・・・そのまなこをなみだで洗われてみてはいかがですか?(*^_^*)

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090413 ”自分が自分にならないでだれが自分になる”・・・の精神を大切に!?・・

2009-04-13 05:29:24 | 雑感・・・・
自分が自分に
ならないでだれが
自分になる
    みつを

この言葉・・・色々な解釈があるのでしょうが??・・・・
私は、まずは自分のことは自分でやりなさいという叱咤激励・・・
そして、自分の意見をきちんと形にしてしっかり行動しなさい!って・・有言実行!?
そんな感じにとれました。
こういう感覚って色々な人間が集めってグループディスカッションとかすると面白いです。
色々な感覚・・・感じ方・・・言葉が飛び出して来て・・・・
自身の感覚では、全く想像すらできない言葉も・・それもある意味“気づき”なんですね

だからこそ・・・色々な人間とふれあう・・・色々な価値観と関わるって大切なんだと・・
そう言う意味でのPTA・・・・その修連!?の場としては持って来いですね(笑)
だって・・・同じ思想?同じ価値観?の集合体ではない・・・全くの異質の文化の交流!?
性別はもちろん年齢も世代も・・・生まれも育ちも・・・色々・・・
本当の意味での・・・まさに異種混同チームですよね。特に本部(もしくは役員は)は・・
それを刺激的って感覚で関われることができれば・・・どんなに幸せなのか??(笑)

いずれ組織というものは・・・・活性化の一歩は・・・語り合いなのかなって思います。
何の語らいもなく・・・何の声もなく・・・何も問題ないって思っていると・・・
いざって言う時の機動力や実行力・・・集結力・・・チームワークが・・・・???です。
そう言う意味でのこういった集合体の中では・・・
それぞれの方が自分であって・・・自分らしくって言う所がポイントなのかなって!?

ただ・・・勘違いしてはいけないのは・・・・
自己主張をすることが自分らしいって事ではなくて・・・・話し合い・・・語り合い・・
そう言う場面での色々な価値観を認め合いながら・・・・前進をするという事です。
その場で停滞!?堂々巡り!?・・・過去に後戻り!?では・・・組織は成り立たない!?
なんか自分自身へも言い聞かせているような気がしてなりませんが・・・(笑)

新しい年度が始まって・・・新しい価値観・・・色々な交流や語り合いも始まった・・・・
自身も改めて自分らしくという部分と・・・その自分の立場を考えながら言動を!?って
自分の代わりはいないんだと言う部分と自分でやるべき事をよく考えて行動します!!

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090412 一夜明けて・・・第1回本部役員会議(小学校PTA)・・・桜の花びらが舞う日に・・

2009-04-12 11:04:41 | 単位PTA関連話
名もない草も実を
つけるいのちいっぱい
の花を咲かせて
   みつを

この時期は・・・サクラの花が・・すごいですね。
でも花という部分では、みんな同じ・・・“いのち”をもった花なんですね・・・

昨日、第1回本部役員会議がありました。(所属の小学校の)
近くのコミュニティセンターを使っての会議・・・(消防署の分団の2Fにある・・)
その会議室の2階の窓の正面に大きな桜の木の枝が・・・
4月7日の入学式の日に満開を迎えたこの桜・・・
昨日・・・一陣の風が吹くと・・・
まさに“花吹雪!?”・・・・
桜の花びらが桜の花のカーテンのように・・・目の前一杯に広がって・・・・
おぉおおって思わず歓声が・・・(笑)

もう今週末が最後ですかねぇ…・
私の住まいは、観音山の麓・・・(と言ってもそんなへんぴなところではありません(笑))
観音様というシンボルが山頂に・・・(画像入れておきますね)
過日この観音様の上まで行ってきました。(この話はもう一つのブログに入れますね

さて・・・本題!?(笑)
第1回本部役員会議・・・無事終わりました。(しかもほぼ約束通りの時間に(笑))
次第は・・・
1.開会・・・・・・・副会長が持ち回りで司会進行します。
2.挨拶・・・・・・・会長&校長が行います。
3.参加者確認・・・・会長が行います。
4.資料確認・・・・・この日は、アジェンダ、総会資料(たたき台)、前年総会資料
それに年間スケジュール(案)、資料作成カレンダー、本部役員名簿・・・でした。

5.報告・協議事項・・この日は7件・・・・
最初の報告事項で過日の第1回企画運営委員会の時の役員さんの役割分担状況報告が
学年三役、専門部・・・それから専門部の三役・・決まるまでの過程には色々あった
ただ、決まった後の会議では・・みなさんそれぞれの自覚が・・・凄いですね。◎

協議事項・・・・
①が先ほどの第1回企画運営委員会の引き継ぎ事項を早速
特に新本部役員の感想も含めて・・・・この日の今の気持ちを(前日のことなので)
その気持ちも記憶もある内に形にする?という事は大切なことだと思いました。

②平成21年度総会・・・4月24日(金)に開催予定です。
この件を集中的に・・・20年度の総まとめと21年度のビジョンも含めて・・・
総会の中身の進行も・・・・色々工夫する様です。(また、機会があればご紹介を)

③顔わせ(教職員、PTA役員紹介)の件・・・
企画運営委員会で決まった役割を担当の教職員と顔わせという形で開催していました。
最終的に本年度は、総会の流れの中で皆さんに担当者を知ってもらおうという形に・・
改めての顔合わせは、それぞれの部署で別の機会に!?・・
この日はお披露目的な感じと・・・旧の役員の方にも感謝状を贈呈しようって・・
本部役員には毎年おくっていましたが・・役員さんみんなへ総会の場面でって

④PTA懇談会・・・4月24日の日の夜に開催・・・
以前は、体育館でお茶とお菓子で開催をしていました。・・・話しにくいという事
参加者自体も本部役員と役員さんの一部だったので・・・
3年前・・・教職員と役員は顔合わせという形で・・きちんとした形に・・・
そして夜に会場を移して懇談会・・その懇談会の中で歓送迎会をという形に変えました。
夜の懇談会としては3回目の挑戦です。(会費制で実費個人負担です。)

ただ、顔わせの部分は、上記のとおり会議形式ではなく・・・紹介という範疇で・・・
旧の役員さんがお見えになった所は、引き継ぎ的にアドバイスを担当毎に戴く形に・・
懇談会は、ざっくばらんに話が出来るようにって・・そうしましょう!!って
企画運営委員会の中で決まった役割の方々にも役員さん以外の方へもお声掛けして
ご一緒にって・・・お願いと確認をしました。

実は・・・これを始めた当時・・・保護者全員へお手紙を出して・・・
色々な保護者の方からも返信があった・・・もちろん役員さんも・・・
それが当日が近付くにつれてキャンセルが増えてきた!?・・・えっなんで??って
よくよく話を聞いたら・・・そう言う場面は本部役員の方が行くところ…
逆に役員でもない人が行けば目をつけられるよ!?って・・・噂が飛んだ(笑)

ははは・・・ありがちですよね・・・
なので・・・本年度は、よぉーく説明しました…会長が(私もフォローで(笑))
まぁ結果は・・・参加人数で如実に出ます。(このお話は結果を持って後日!?)

⑤年間スケジュール・・・・学校とPTAの一体化した年間スケジュールをカラーで
会議の種類や母体別に色分けしてあるので・・・分かりやすいです。A3のフルカラー
ちなみに・・・
今年は会議毎の資料の印刷日・・・締切、製本日等々入れた別のカレンダーも作成
まさに1年間・・先取りした日程表が出来ていました。凄いですね。◎

⑥バザーの件・・・・この日に7月に開催のバザーの実行委員長が発表になりました。
本部役員の2年目の方の昨年の会計さん(今年も会計ですが(笑))・・・大役です。

⑦本部Tシャツの件・・・新作を作りましょうって・・・
黒字にピンクの文字で・・・袖口にPTA名を・・・ユニフォームで一体感を!?
現在のものは、デニムカラーに水色の文字(長い人は、平成16年から)だった・・
会長は、白い文字が良いって言ったんですが・・・とある副会長のピンクの一言で(笑)

以上・・・この内容で時間どおりに・・・出来た・・・快挙ですね。(笑)

本部役員・・・新メンバー・・・つい数か月前までは全くの関わりのない人達・・・
PTA?って・・・まさに???マークの方も多々・・・
昨年度1年生のお子様の保護者が3名・・新本部役員で入りました。・・・
良い意味いえば・・・まっさらな状態からの積み上げ!?に・・・
真っ白なキャンパスにどんなPTAの絵を描いて行くのか楽しみですね(笑)

企画運営委員会で・・・学年役員さんもそれぞれの役割が決まり・・
まさに協働体制も出来上がり・・・・
あっ!?・・・決まった後に担当の教職員の方へご挨拶出来たのかなぁ??
こういう所のアドバイス・・・相談役の役割ですよね・・すみません確認します。
企画運営委員会の資料を見ると・・・正副委員長&部長の顔合わせってあるから
その時に言ったのかな??・・・私が移動した時には終わって?いたので・・(笑)

PTA・・・Pの体制は出来上がった・・・Tとの協働・・
顔わせ&懇談会・・・・そこでの交流も大切ですね。・・・みんなの力の結集ですね!
1年後に沢山の花が花開きますように!!

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090411 学年役員が大集合!?・・・1年間の方向性と役割・・・第1回企画運営委員会開催

2009-04-11 06:46:14 | 単位PTA関連話
一番わかっているよう
で一番わからぬ
この自分

なるほど・・・一番見えていないのが…実は自分の事!?って・・・ありがち!?(笑)
ちょっとニュアンスは違いますが・・・
今、PTAの役割・・・
小学校では、相談役・・・市P連では、顧問・・・色々な意味で観察が出来る時間が(笑)
そうなってくると・・・会長時代には見えていなかったものが色々見えてくる!??

今日の言葉・・・一番わかっているようで一番わからぬこの自分・・
PTAのこと・・・一番わかっているようで一番わからぬ会長自身!?って事も・・・
ちょっと感じる一場面がありました…・
全く違う所に座って・・・全く違い立場で・・・参加・・・
面白い?という言葉が適切かどうかは分かりませんが・・不思議な感覚で眺めていました。

そう、昨日は・・・過日アジェンダ(次第)を張った・・・第1回企画運営委員会でした。
(090406 第1回企画運営委員会のお知らせ メールで届いた資料・・・いよいよ新年度がスタート!?)
木の部屋という和室の部屋(畳の32畳の部屋)に学年役員さんと本部役員が大集合・・・・
学年役員は原則9名(6年生だけは10名)6×5+10=55名・・・・
本部役員は16名(保護者14名、教職員2名)・・・・
顧問の校長と私を加えると・・・総勢73名体制・・・大所帯ですね。
私が会長時代は学年12名×6=72でした。総勢・・・90名まさに足の踏み場もない(笑)

32畳・・・人は座って半畳・・・寝て一畳って・・・昔の格言!?が…
73名でもOUTですね。(笑)・・・・
まぁ私の場合は・・・寝ると一畳には収まりませんが・・・
実際の参加者は、55名中50人・・・会議のご案内は4月冒頭なのでギリギリに・・・
良い意味で皆さんが御都合をつけて頂いた…協力体制の思いの賜物なのかなって・・・

さて・・・その企画運営委員会・・・
とにかく説明事項が多い・・・アジェンダを見て頂くと分かりますが・・・
会議の数を減らそうって事で・・・・密度も濃くなりました。
説明もそれぞれの本部役員が分担して・・・・
新本部役員の皆さんの緊張ぶりが・・・いつもと違う顔が見える席にいたので・・・
(通常は横並びに一列に・・・・実は仲間の本部役員の顔が見えない(笑))
冷静に色々なものが・・・むしろ初めて参加した役員さん的な感覚でその場にいました。

みんなで印刷、製本した・・・PTA役員の手引き・・・全部で14P
この資料の説明と・・・・
55名の役割分担・・・これを2時間で・・・かなりの密度になりますよね(笑)
役員・・・
学年三役(委員長、副委員長、書記)・・・この3名×6学年=18名・・・
クラス懇談会やクラス単位の取りまとめ役になります。・・・学年は大体3クラスです。
また、二つの大きな柱の事業の際の実行委員会を立ち上げた際の実行委員になります。
実行委員会は、この18名+本部役員16名で構成(含む顧問)・・・・34名ですね。

専門部・・・・6つの専門部で構成・・・
原則学年1名が一つの専門部へ配属となる・・・・その専門部ごとに・・・・
委員長、副委員長、書記とやはり三役を決める・・・縦の連携のイメージ!?
この専門部の活動内容等は、また一つ一つここに掲載したいと思います。・・・
一つの学校での実践例という形での・・・ご紹介というスタンスで・・・

昨日の私の主な仕事は・・・メール配信システムの現場確認・・・
役員さん55名へその場でメール配信ソフトを使用して一括送信させて戴きました。
現場で流すと何が分かるのか?・・・・
到着の有無がその場でわかる・・・・これって大事なことなんです。
届いていない人の確認とその原因の究明が一番のお仕事なんです・・・
だって・・・現場にいなければ届かない人の顔も状況も絶対わからないので(笑)

最近・・・一括送信に対するバリアや制限等々が・・・メーカーによって厳しいです。
PC拒否の方もいらっしゃれば・・・そう言う意識ののないままの方も・・・
現場で対応という形にすると個別対応も出来て・・・その場で解決することが多いです。
ただ・・・今年は一括送信はNGで・・・PCからの直メールはOKって方が多くて・・・
今後のメール配信の運用自体・・・考えていかないと行けないのかなって思いました。

始めた当初の頃は・・・PC拒否の設定解除だけで…100%配信が出来ていたので・・
ただ、当時72名の役員で3名の方くらいはペーパー連絡でしたが・・・
本部役員は、ここ数年100%携帯メールOK・・・最近はPCもかなり90%以上!?
PCメールの普及は、時間帯や資料のやり取りメール会議等々便利になりましたね。

以前は手書きで直していたものが・・・データ修正で済んでしまうこの省力化は大きい
ちなみに・・・
私が初めて本部役員になった頃は・・・携帯電話・・・男性は100%・・・
女性陣は半分?位の普及率だったような気がします・・・
その後の数年で爆発的に??普及して・・・ここ何年かは携帯所持率は100%に・・
本部役員の条件に携帯電話は入っていませんが・・・結果的に・・・ですね。
今年はPCメールも・・・90%くらい?・・・時代の流れなんですね・・・如実に反映

話がちょっとそれましたが・・・連絡をとる手段・・時代の流れを感じます。・・・・
最近我が家の固定電話・・・ほとんど基本料金に近い!?(笑)
でも今だに・・・世の中の信用度の一つのバロメーターが固定電話の所持!?って(笑)
この神話?も・・・今の学生世代には・・・全く通用しなくなってはいますが(笑)2

役員・・・
決まってみると・・・皆さんその役割にピタってはまる!?・・・・・不思議ですね。
学年三役さんの説明の場面に立ち会いましたが・・・頼もしい方ばかりで・・・
今後のPTA活動や・・・・実行委員会の運営にも・・・わくわく感が(笑)
これって・・・違う立場で関わっているからこそ・・・感じる感覚でもあるのかなって
隣で汗をかきかき・・・一生懸命説明している会長の横で・・・思いました。

1年という期間限定の関わり・・・
内の副会長がよく言う・・・このメンバーでこの瞬間に一緒にって最初で最後・・・
色々な思いが交錯する中で…
兎にも角にも動きだした新体制・・・一期一会の精神を大切にして・・・
皆さんのやる気のパワーと笑顔を・・・推進力に変えて進んでいってほしいですね。

55名の新役員さん・・・・そして新本部役員の門出・・・
その場に立ち会う事が出来て良かったです。・・・・参加されてみなさんお疲れ様でした。
今日は・・・
早速、本部役員会議・・・・入学式の後が臨時本部役員会議・・・
今日が、まさに第1回・・・・昨日の今日で皆さんがどんな表情を見せるのか・・・
たった一日・・・
でも新本部役員として55名の役員さん相手に初仕事・・・・・
役が人を創る・・・育てるって言葉がありますが・・・楽しみですね。
では・・・いってきま~すε=┏( ・_・)┛

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