GoGoマクロのブログ

初心者向けマクロ講座「Go!Go!マクロ」の筆者三太郎の公式ブログです。

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エクセル仕事の自動化が誰でもできる本

マクロ作りはスピード重視で!

2018-02-28 09:25:32 | マクロ作成のコツ

来月の「マクロ検定」に関するご質問への補足なんですが、

初級マクロの基本というものは、

・セルからデータを取得や書き出しする
・ループを回す
・分岐処理をする

この3つですが、それもこれらも基本は
「マクロの記録」のうまい活用法というのが身についているか否か
(この3つを素早くそこに追加修正できること)それ如何でありますので、
それでマクロ作りのスピードは全然違ってくる思います。

できるだけ短時間で効率よく作る為に「マクロの記録」は必要不可欠です。

いちいちネットや本で調べて・・・ なんて面倒をやっていたのでは、
時間掛かって仕方ありませんわけですから、

業務効率化(時短)の為に作るマクロを、そんなダラダラと時間を掛けて
作っていたのでは、本末転倒!元も子もありませんですね。

だから、処理の正確さもさることながら、素早く作れるということも、
非常にこれは重要であるわけです。そのための検定制限時間60分です。

とりわけ、プロのプログラマーの場合には誰しも、常に納期に追われて
仕事をしていますので、プログラミング作業の効率化を最も重視して
います。

これ読んでる皆さんは多分(!?)素人プログラマーさんと思いますから、
マクロ作りする時に納期という概念はないかとは思いますが、
(上司から明日の昼までに○○のマクロ作れ!とか言われるような・・・

けど、何か面倒なExcelデータがあった場合に、その時間の掛かる処理に
マクロを作らずに手作業で延々とそれやり続けるのか?

はたまた、少々マクロ作る為の時間を割いてを、以後自動で楽しよう
と考えるか?

その判断の分かれ目いうのはやはり、どれだけスピーディーにマクロが
作れるか否かに掛かってくる思いますから、

効率よく短時間で作れる方法というのを身に付けておく ということは
非常に、非常にこれは重要事ですね。

 

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VBA試験の可笑しなサンプル問題・・・

2018-02-27 08:47:26 | マクロ作成のコツ

ここのサイトに載っている
以下の出典元:http://vbae.odyssey-com.co.jp/study/sample_es.html


プロシージャの中で文字列型のデータを3つ使いたい。
要素数3の配列を宣言するとき、【 1 】に入る適切な命令を解答欄に入力しなさい。
ただし、配列の名前は「myArray」とする。
【 1 】 As String

この問題、正解を見てみると答えは、「 Dim myArray(2) 」
となっています。

けど、これ Dim myAray(2) だと不正解なのか?

スペルチェックにオプション入れろ言って機械任せにすること
奨励してる所なのに、試験でのスペルミスは絶対に許さないの??
しかも、わざわざ間違えやすい名前使わせてるし。。。(笑)


更には、

これは、Dim myArray(3) では×なのか?
今時のPCであれば、大きい分には Dim myArray(100)でも (10000)でも、
何の問題もないのだから、大きけりゃ何でも正解でしょここは。

私がこの問題の作り手であるならば
あえてこの正解を求めるのであれば、

「要素数3の配列を宣言するとき」

 ↓

要素数3の(4つ以上は絶対ダメ!)配列を宣言するとき

としますから、(笑)

このような出題者の見え透いた出題意図が、何とも嫌らしく
貧しく残念に感じてしまいますですね。


いずれにしても、これは国内唯一のVBA試験なんですから、
もう少しその自覚と責任を持って、是非よく考えて問題作り
やっていただけたら、と思います。頑張ってください。


 

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VBAの勉強どころ、間違ってはいませんか?

2018-02-24 09:24:44 | マクロ作成のコツ

先日、こんなに天気良いのに、こんなにほぼ誰もいない?!
信州のスキー場に行ってきました。

わたし、スキー暦はかれこれもう35年ですが、今シーズン、
実に15年振りのスキーです。。

 

さて、

感動と涙の連続だった平昌オリンピックもいよいよ終盤戦
残りわずかとなってきましたですが、、

それで、五輪の聖火の炎を見て、ふと思った事があるんですが、、


人類は、火を使いこなすことで文明を進化させてきたわけですが、

しかし、

「あのメラメラと赤く燃える炎が何で出来ているのか?」
って、知ってる人っていますか?

人が火の性質や仕組みについてよく理解できているのかというと、
「考えた事も無かった・・・。」という人が大半かと思います。

でも、

それでも、毎日作る料理から、冬場の暖房用のストーブや暖炉、
夏休みのキャンプファイヤーに至るまで、

ありとあらゆる場面で我々人間は日々、火を使いこなしている
というわけですね。

これは、マクロの場合でもまったく同じだと思います。

まさにそれこそが、

たまに日曜大工的に作るアマチュアプログラマーの方でも、
難なくマクロを組み使いこなしているという人にはよく見られる
共通する特長だと感じています。

仕組みを理解するに越したことはないわけですけれど、

でも、それには多大な勉強時間を要するわけですし、
一度理解したと思っても、ながらプログラマーですから時間が経てば
どうせすぐ、必ず忘れます。

(特に、年齢的に40~50過ぎたらせっかく苦労して覚えた事って、
すぐ抜けますよね。私もです!(笑))

なので、

我々人間が火の仕組みを何も知らずに使いこなしている

というのと同様に、マクロの性質なんて理解する必要はなく、

使いこなす方を優先して勉強する、

それに貴重、且つ、忙しいあなたの有限な時間を使うべきである。

と、そう常々から私は強くお薦めをしている次第です。

特にVBAの世界では、火の燃える仕組みを知らないで
夏のキャンプファイヤーなんて出来っこないよ・・・、
そのような間違った事を言ってる人というのが多く居て、、

それが、未経験者を阻む大きな壁になってしまってる、
皆が楽しめるはずのキャンプファイヤーを誰も楽しめなく
なっているという事が、大変残念に思います。

 

 

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エクセルのマクロをどいう時に使えばいいのか分からない?

2018-02-17 08:01:18 | マクロ作成のコツ

って言う人が居りますが、、

私なんかで言えば、エクセルのすべて、全部です。(笑)

エクセルは、マクロで編集した結果のデータを

ただ眺めて見るだけの道具になっていますから、

難しい、七面倒臭い、Excelの操作は(ピボットとか・・・)

一切覚える必要がありませんので知りませんし、

覚える必要性もまったくありません。

「マクロの記録」時に、ちょっとネットで調べて操作方法見ながら

一度操作を記録すればいいだけですから、

Excel操作なんてものは覚える必要も、参考書も、

一切必要はありません!

だから、マクロが出来れば非常に、非常に、楽 

ですよ。ぜひ、お試しを!

 

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マクロ検定の過去問題

2018-02-11 15:31:35 | マクロ作成のコツ

[検定課題  初級 ] 制限時間:60分 (2017年10月 実施)

下記のサンプルデータ「test1.xlsx」において、以下の仕様(条件)を
よく読んで、これらを全て満たす為のマクロを完成させなさい。 

「test1.xlsx」のデータ例(※受験者は事前にダウンロードができます。)

 

 1. シート"Sheet1"にあるデータで、姓(A列)と名(B列)をくっ付けた
  氏名をE列に表示させる。
  なお、その際に姓と名の間に空白(半角ブランク)を1文字入れること。

 2. また、上記の名(B列)欄には空欄(欠損データ)がありうるものとし、
  もし、その空欄があった場合には該当のセル(B列)を黄色く塗りつぶす
  こと。(姓の欄(A列)には欠損箇所はないものとする。)

 3. 次に、身長(C列)の降順(高い順)に、全データを並び替える。

 4. なお、上記処理仕様の条件として、以下の項目を満たすこと。
  
  ・上記1.~3.の処理を、1度のマクロ実行で出来る。
  ・データ数は、可変(その都度変わる)に対応する。
  ・データは2行目以降に最低1人以上のデータが存在するものとする。
  (最大数は不特定で、1行目は見出し行である。)


[補足]

 ※テストデータは[bkup]シートにも同じデータが入っています。
 (実行して戻せなくなった時用です。[bkup]シートからコピッペして
  元に戻す用に利用ください。)

 ※問題に対する質問等は受け付けません。万が一、不明点等ある場合は
  自分が最適と考える解釈で問いてください。

 ※解答時間は開始60分です。
  時間管理は自己責任にて、時計やタイマー等準備して臨んでください。

 ※カンニングは自由です。何を参照しても構いません。
  また、上記を満たす限りプログラムの書き方(コードのきれいさや
  コメント等)についての良し悪しは一切問いません。

以上

 

 

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