草加市が個人情報取扱いの徹底を通達－尼崎市の紛失問題を受け

兵庫県尼崎市で委託事業者が個人情報を含むＵＳＢメモリーを紛失する情報漏えい事故が発生したことを受けて草加市役所は６月２４日に、「個人情報の取扱いの徹底について」の通知を独自に各部局へ発出しました。

 

・草加市役所が発出した「個人情報の取扱いの徹底について（通知）」の一部抜粋

 草加市役所では、個人情報を取り扱う委託事業者に対し、個人情報取扱特記事項を契約条項として遵守させています。 特に、今回発生した尼崎市のような事故については、特記事項第４条（下参照）において厳重な保管及び搬送を課し、事故の発生を防止しています。この点を踏まえて、通知では次の２点の徹底を依頼しています。

①改めて各部局が、委託事業者に対し特記事項の遵守を徹底するよう指示・確認するよう依頼。

②草加市役所では個人情報を取り扱う場合、各所管課に個人情報取扱事務登録簿等を作成・登録することになっています。再度、各所管課で取り扱っている個人情報を確認し、管理の徹底を依頼。 

 

・個人情報取扱特記事項第４条（厳重な保管及び搬送）部分の抜粋

 

なお、佐藤憲和が現在、草加市議会事務局を通じて、草加市役所における市職員や委託事業者による個人情報の取り扱いについて調査を実施しています。市職員・委託事業者が個人情報をＵＳＢメモリー等の記憶媒体で外部へ持ち出しすることを認めているのか、また、認めている場合の具体事例などについて市役所のすべての部局を対象に調査中です。

他自治体でおきた問題を対岸の火事で終わらせず、自治体行政をチェックする立場として現状把握と対策を求めていきます。

草加市役所のテレワークが本稼働

草加市役所のテレワークが今年度から本稼働しています。

運用するなかで見えてきた課題をクリアするために、６月市議会でテレワーク環境を追加整備する補正予算2018万7千円が可決しました。内訳は、テレワーク端末（専用ノートパソコン）を25台追加する購入費用1914万円、端末の管理ソフトウェアのライセンス使用料60万7千円、その他消耗品11万円などです。

議会でテレワークの現状や改善点について市に質疑しました。

 

■試行運用の実績と教訓

昨年度は、本稼働に向けた試行運用が実施されていました。その結果を質疑しました。市によると、各所属で利用する「所属利用試行」は、令和3年12月から4年2月まで実施し、31所属で延べ246人（294日）が利用しました。

利用した職員の意見として、「感染防止策になる」「通勤時間が無くなる」「仕事に集中できる」といった効果として報告されたとのことです。一方、課題としては「申請手続きなどが煩雑だった」「パソコン画面が小さい」「各所属で独自に導入しているシステムなどが利用できない」などが改善要望としてあげられたとのことです。

 

■本稼働での改善策

これら試行運用で得た経験がどのように生かされているのか質疑しました。市によると、本稼働にあたって主に次の点を改善させたとのことです。

➡煩雑な手続き方法を改善。

➡今回追加で購入する端末25台は、各所属で独自に導入しているシステムも利用できるように設定する。

➡パソコン画面を大きくすると可搬性が損なわれるため画面は拡大せず、自宅にモニターがある場合はテレマーク端末との映像ケーブルでの接続を認める。

 

■毎年のランニングコストは1千万円弱

今回の追加整備によるランニングコストへの影響も質疑しました。

市によると、追加整備分は、端末25台の通信料が年132万円を想定していることから、導入済みの50台とあわせて合計979万1210円のランニングコストが毎年かかる見通しです。それだけの税金を毎年支出する事業です。感染対策だけでなく、今後の働き方も踏まえて費用以上の効果が発揮されるよう期待します。

※なお、草加市のテレワークシステムは、IPA（情報処理推進機構）とJ-LIS（地方公共団体情報システム機構）が無償提供している自治体向けシステムを使用しているため、システム使用に係る費用はないとのことです。

 

【関連記事】

テレワーク導入にあたって議会で質問した内容⇒「草加市役所がテレワークをR４年度から導入予定（2022年01月05日）」

 

娘がヘアドネーションをしました

先日、小学校３年生の娘が初めてヘアドネーションをしました！

 

数年前、年上のお姉さんがヘアドネーションしたのを見た娘が、「私もやってみたい」と言った一言がキッカケ。

それから４年くらいかな？髪の毛を伸ばし続けて、ついに、地元の美容室でバッサリ切りました！

↑ここまで伸ばしました。

 

↑「パパくらい短くしたい」と言ってましたが、ボブになりました。右が寄付する髪の毛。

 

さっぱりした娘が「もうドライヤーいらないね」と言ってましたが、必要です…

 

悩んでいる子が、娘の髪で少しでもハッピーになれたらいいな。

また伸ばして寄付したーい。と、言っていました

緊急地震速報受信機の設置－令和４年度は青柳中学校区

草加市教育委員会では、平成２９年度から順次、中学校区ごとに緊急地震速報受信機を設置しています。

６月市議会で、文部科学省委託事業の「学校安全総合支援事業」を受けて青柳中学校区へ設置する補正予算８９万８千円が可決しました。これにより、令和４年度中に青柳中学校と川柳小学校、八幡北小学校の３校に各１台ずつ緊急地震速報受信機が設置されます。

市教育委員会によると、設置が完了した学校では、緊急地震速報受信機を活用した避難訓練の実施や、危機管理マニュアルの見直し、地域を交えた協議会の開催などにより地域をあげた安全体制の構築に取り組んでいるとのことです。

 

今回の設置により、中学校５校と小学校９校の合計１４校の設置が完了します。

【設置が完了した学校】

中学校：花栗中学校、谷塚中学校、両新田中学校、松江中学校、青柳中学校（Ｒ４予定）

小学校：小山小学校、花栗南小学校、谷塚小学校、新里小学校、氷川小学校、両新田小学校、稲荷小学校、川柳小学校（Ｒ４予定）、八幡北小学校（Ｒ４予定）

 

なお、未設置校は以下の通りです。

【未設置の学校】

中学校：草加中学校、栄中学校、川柳中学校、新栄中学校、瀬崎中学校、新田中学校 

小学校：草加小学校、高砂小学校、新田小学校、栄小学校、瀬崎小学校、西町小学校、八幡小学校、新栄小学校、清門小学校、長栄小学校、青柳小学校、松原小学校

佐藤のりかずニュース６月号外

 

 

【一面記事】

・栄中学校の建てかえを市長が明言

 

【二面記事】

・20年間建てかえゼロ計画を打ち破りました

・栄中学校、生徒数が最大1.3倍に