約束を守る、
それが信用の土台
信頼は一度失うと、回復に時間がかかる。
他人に対してだけではない。自分に対する決め事も、
断固守りぬけば、自信となる。
１０年前の今日・・・ＰＴＡ談義過去編第３２１弾・・・
ＰＴＡ会議・・・
本部役員会議のコト・・・
090412 一夜明けて・・・第1回本部役員会議（小学校ＰＴＡ）・・・桜の花びらが舞う日に・・
2009-04-12 11:04:41 | 単位ＰＴＡ関連話
名もない草も実を
つけるいのちいっぱい
の花を咲かせて
みつを
この時期は・・・サクラの花が・・すごいですね。
でも花という部分では、みんな同じ・・・“いのち”をもった花なんですね・・・
昨日、第１回本部役員会議がありました。（所属の小学校の）
近くのコミュニティセンターを使っての会議・・・（消防署の分団の２Ｆにある・・）
その会議室の２階の窓の正面に大きな桜の木の枝が・・・
４月７日の入学式の日に満開を迎えたこの桜・・・
昨日・・・一陣の風が吹くと・・・
まさに“花吹雪！？”・・・・
桜の花びらが桜の花のカーテンのように・・・目の前一杯に広がって・・・・
おぉおおって思わず歓声が・・・（笑）
もう今週末が最後ですかねぇ…・
私の住まいは、観音山の麓・・・（と言ってもそんなへんぴなところではありません（笑））
観音様というシンボルが山頂に・・・（画像入れておきますね）
過日この観音様の上まで行ってきました。（この話はもう一つのブログに入れますね）
さて・・・本題！？（笑）
第１回本部役員会議・・・無事終わりました。（しかもほぼ約束通りの時間に（笑））
次第は・・・
１．開会・・・・・・・副会長が持ち回りで司会進行します。
２．挨拶・・・・・・・会長＆校長が行います。
３．参加者確認・・・・会長が行います。
４．資料確認・・・・・この日は、アジェンダ、総会資料（たたき台）、前年総会資料
それに年間スケジュール（案）、資料作成カレンダー、本部役員名簿・・・でした。
５．報告・協議事項・・この日は７件・・・・
最初の報告事項で過日の第１回企画運営委員会の時の役員さんの役割分担状況報告が
学年三役、専門部・・・それから専門部の三役・・決まるまでの過程には色々あった
ただ、決まった後の会議では・・みなさんそれぞれの自覚が・・・凄いですね。◎
協議事項・・・・
①が先ほどの第１回企画運営委員会の引き継ぎ事項を早速
特に新本部役員の感想も含めて・・・・この日の今の気持ちを（前日のことなので）
その気持ちも記憶もある内に形にする？という事は大切なことだと思いました。
②平成２１年度総会・・・４月２４日（金）に開催予定です。
この件を集中的に・・・２０年度の総まとめと２１年度のビジョンも含めて・・・
総会の中身の進行も・・・・色々工夫する様です。（また、機会があればご紹介を）
③顔わせ（教職員、ＰＴＡ役員紹介）の件・・・
企画運営委員会で決まった役割を担当の教職員と顔わせという形で開催していました。
最終的に本年度は、総会の流れの中で皆さんに担当者を知ってもらおうという形に・・
改めての顔合わせは、それぞれの部署で別の機会に！？・・
この日はお披露目的な感じと・・・旧の役員の方にも感謝状を贈呈しようって・・
本部役員には毎年おくっていましたが・・役員さんみんなへ総会の場面でって
④ＰＴＡ懇談会・・・４月２４日の日の夜に開催・・・
以前は、体育館でお茶とお菓子で開催をしていました。・・・話しにくいという事
参加者自体も本部役員と役員さんの一部だったので・・・
３年前・・・教職員と役員は顔合わせという形で・・きちんとした形に・・・
そして夜に会場を移して懇談会・・その懇談会の中で歓送迎会をという形に変えました。
夜の懇談会としては３回目の挑戦です。（会費制で実費個人負担です。）
ただ、顔わせの部分は、上記のとおり会議形式ではなく・・・紹介という範疇で・・・
旧の役員さんがお見えになった所は、引き継ぎ的にアドバイスを担当毎に戴く形に・・
懇談会は、ざっくばらんに話が出来るようにって・・そうしましょう！！って
企画運営委員会の中で決まった役割の方々にも役員さん以外の方へもお声掛けして
ご一緒にって・・・お願いと確認をしました。
実は・・・これを始めた当時・・・保護者全員へお手紙を出して・・・
色々な保護者の方からも返信があった・・・もちろん役員さんも・・・
それが当日が近付くにつれてキャンセルが増えてきた！？・・・えっなんで？？って
よくよく話を聞いたら・・・そう言う場面は本部役員の方が行くところ…
逆に役員でもない人が行けば目をつけられるよ！？って・・・噂が飛んだ（笑）
ははは・・・ありがちですよね・・・
なので・・・本年度は、よぉーく説明しました…会長が（私もフォローで（笑））
まぁ結果は・・・参加人数で如実に出ます。（このお話は結果を持って後日！？）
⑤年間スケジュール・・・・学校とＰＴＡの一体化した年間スケジュールをカラーで
会議の種類や母体別に色分けしてあるので・・・分かりやすいです。Ａ３のフルカラー
ちなみに・・・
今年は会議毎の資料の印刷日・・・締切、製本日等々入れた別のカレンダーも作成
まさに１年間・・先取りした日程表が出来ていました。凄いですね。◎
⑥バザーの件・・・・この日に７月に開催のバザーの実行委員長が発表になりました。
本部役員の２年目の方の昨年の会計さん（今年も会計ですが（笑））・・・大役です。
⑦本部Ｔシャツの件・・・新作を作りましょうって・・・
黒字にピンクの文字で・・・袖口にＰＴＡ名を・・・ユニフォームで一体感を！？
現在のものは、デニムカラーに水色の文字（長い人は、平成１６年から）だった・・
会長は、白い文字が良いって言ったんですが・・・とある副会長のピンクの一言で（笑）
以上・・・この内容で時間どおりに・・・出来た・・・快挙ですね。（笑）
本部役員・・・新メンバー・・・つい数か月前までは全くの関わりのない人達・・・
ＰＴＡ？って・・・まさに？？？マークの方も多々・・・
昨年度１年生のお子様の保護者が３名・・新本部役員で入りました。・・・
良い意味いえば・・・まっさらな状態からの積み上げ！？に・・・
真っ白なキャンパスにどんなＰＴＡの絵を描いて行くのか楽しみですね（笑）
企画運営委員会で・・・学年役員さんもそれぞれの役割が決まり・・
まさに協働体制も出来上がり・・・・
あっ！？・・・決まった後に担当の教職員の方へご挨拶出来たのかなぁ？？
こういう所のアドバイス・・・相談役の役割ですよね・・すみません確認します。
企画運営委員会の資料を見ると・・・正副委員長＆部長の顔合わせってあるから
その時に言ったのかな？？・・・私が移動した時には終わって？いたので・・（笑）
ＰＴＡ・・・Ｐの体制は出来上がった・・・Ｔとの協働・・
顔わせ＆懇談会・・・・そこでの交流も大切ですね。・・・みんなの力の結集ですね！
１年後に沢山の花が花開きますように！！
