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80%の自動化を2割の労力で

2010-11-19 10:52:50 | マクロ作成のコツ
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マクロを教える際に私がよく言うことなんですが、
何かのExcel作業の100%の自動化をする場合の全労力を
(簡単に言うとマクロ作りに要する時間を)例えば100とすると、

80%の自動化までの労力というのは、大概はその100分の
20程度で済みます。

(もし、100%自動化するマクロを完成させる時間が10時間
掛かるとすると、80%自動化させるマクロは2時間で作れる
ということです。)

逆に言うと、残りの20%までも自動化させるにはその4倍
の80の労力を要するわけです。

これは当然ながらケースバイケースではありますが、私の
経験則から言うと、大概はそうなります。


なので結論として、最初から100%を目指すのでなく、
できるところから作っていくというのが得策だと言えるわけ
です。

たとえそれが全体の50%の自動化であったとしても、既存
業務の半分に当たる部分の効率化が果たせるわけですので、
80%なら8割の業務効率化となります。

しかも、たった2割の労力で、です。


そんなところも、初心者が賢くマクロを作るために私が教え
ているコツのひとつです。



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