協賛企業様をご紹介その７★＆作家さんにご報告

皆さま、こんにちは。いよいよ９月に突入しました。

アートインナガハマ２０１９開催まで、あと１ヵ月余りとなりました。

まずはタイトルの『協賛企業様をご紹介その７★』について

------------------------　9/2　時点　----------------------------

県共済協同組合

ながはま御坊表参道商店街

株式会社３６５－エステート　

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ご協賛いただきました企業様、ありがとうございます

さて、先週は、全体会議＆週末に出展作家さんへブース決定通知書を発送し

何とか８月のうちにいつもの工程を終えることができ、ホッとしています！笑

 

近年、ポスターの自治会配布時期について試行錯誤していますが、

今年も９月１５日号広報に入れてもらう事に致しました。

いつもは私と市の担当者で発送部数を巻き巻きするのですが、今回は

スタッフの皆さんにお手伝いしていただきました！

長浜市の自治体数は450ほど。これが多いのか少ないのかわかりませんが

一人で巻いていると、果てしなく時間がかかるポスター巻き…💦

今回はスタッフの皆さんのお陰で、早く巻き終わることができました。

色々とお世話になっているスタッフの皆さんですが、年々人数が

減っているのが気になるところ

どのイベントも　立ち上げたころは元気があってやる気に満ち溢れていますが、

何年も続いていくと、そのやる気も徐々に失せていくのは自然な流れですよね💦

長く続いているイベントの悩みどころですね。

 

最後になりましたが、タイトル後半の『作家さんにご報告』について

先週金曜日にブース決定通知書を発送いたしました。

中に入っている書類について、ご案内いたします。

まず、全員に同封している書類

・出展にあたってのお願い（A3用紙）

・注意（A4用紙）

・アートインナガハマ２０１９マップ（A4用紙）

・出展場所のお知らせ（A5用紙）AINカーニバル作家さんは(A4用紙）

・台東区イベントチラシ

・ＤＭ10枚

次に車で来場の作家さんのみに同封している書類

・出展者駐車場について

・車両誘導＆駐車場案内マップ

・車両カード（A4ピンク色）

 

出展作家の皆さま、お手元に書類が届きましたら

ぜひご確認をお願い申し上げます

 

 

 

 

協賛企業様をご紹介その６

皆さま、こんにちは。

西日本の皆さまには、昨日の大型台風の影響はなかったでしょうか？

滋賀県は大きな円の端がかかるくらいでしたが、家のシャッターは

ガタガタ鳴ってました

幸い何事もなく、今日はいつも通り出勤しております

さて、本題に入りますが協賛企業様のご紹介をいたします。

---------------8/16現在-------------------------

㈱大塚工務店

㈱グッドウィン

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アートインナガハマ運営上　お世話になる企業様は、お支払いの段階で

協賛金をいただき、お支払いをするパターンもあります。

この時点で協賛金をいただく企業様は、ほとんどアートインナガハマに

直接かかわりのない企業様が多く、本当にそのお気持ちが有難いです

開催まで一ヵ月半となりました。

今年は、開店以来苦戦が続く『えきまちテラス長浜』に

アートインナガハマ開催日に合わせて、東京都台東区が

『お江戸　上野・浅草まつり』を開催するという特別プランも

発表されました。

街なかにAINを目当てにお越しになったお客様が、長浜駅の入り口

えきまちテラス長浜まで足を運んでくださって、上野・浅草まつりを

お楽しみいただき、また、えきまちテラス長浜でのイベントを楽しまれたお客様が

街なかまで足を運んでいただいて、AINの作家さんの作品を吟味していただく！

なんて事を思い浮かべながら、各担当者は現在準備を進めております

皆さま、どうぞお楽しみに～～

 

本部携帯電話、いよいよ・・💦

皆さま、こんにちは。今週はお盆休みで故郷に帰省したり

長期休暇を利用して遠出されている方もいらっしゃることでしょう。

そんなお盆の真っただ中、今日から明日にかけ台風が西日本を

縦断するとの予報が出されました。しかもかなり大型台風だとか…💦

私、ちょうど明日(木曜日)は、普通に定休なのでお休みするのですが

西日本の地域に災害が発生しませんように祈るばかりです。

さて、ちょうど一年前こんな問題提起をしておりました。

先日の３連休にauショップで本部携帯の相談をしたところ、

このプリペイドサービスがいよいよ２０２０年６月１５日に販売終了と

決定されたとの知らせを受け、いよいよプリペイドカード式の

本部携帯電話を見直すことにしました。

NTTでは既にプリペイドカードサービスがなく、それに代わって

短期のレンタル携帯サービスがあるそうです。

長浜市はイベントの多い街で、屋外（事務所から場所を移して）

イベントも多数あるのですが、私が問い合わせたところ、

当日、不特定多数の方から問い合わせを受けるような事象はないとのことで

そもそも本部に専用の携帯電話を置く必要がないイベントばかりでした。

翻って、アートインナガハマでは当日２日間で作家さんが

（特に一人でお越しの作家さん）少し自分のブースを離れて行動したいとき

（お手洗いや他のブースをちょっと見て回りたいなど）本部携帯に

お電話いただくと、本部よりお助け隊が駆け付け、３０～６０分程度

店番をするというサービスを行っており、作家さんからそのような電話が

かかるケースがあったり、作家さんが自分のブースで何かトラブルがあった時

本部まで来ていただかなくても、本部携帯に事情を説明すると

本部からスタッフが対応に駆け付けるようになっています。

その為に、本部には常にお助け隊という部隊が待機してくれています。

他のイベントに比べ、本部へのスタッフ以外からの問い合わせの多い

イベントなのです。

現在、ブース決定通知という書類の準備をしているところですが、

今まで、その文書に当日本部携帯電話の番号を記載しておりました。

当日朝、何かあった場合（トラブルにて予定時刻に会場に着けない・・等）

本部携帯へお知らせください！という為でしたが、レンタル携帯となると

届くのが４日前とのことで、とてもこのタイミングで本部携帯番号を

記載することができなくなりました。

よって、今回から当日朝９時までは事務局に電話対応スタッフを置いて

事務局で対応することにしました。

電話番号は作家さんにお届けする封筒にも記載の番号

0749-65-0393です。

当日、朝から連絡しなければいけないハプニングの無いことを祈りますが

何かあった時はこちらへのご連絡をお願いしますね

 

 

 

 

 

 

 

 

協賛企業様をご紹介その５★＆出展作家さん確定★

皆さま、こんにちは。昨夜（8/5）は長浜花火大会が開催され

長浜市民を始め多くの観光客の方々が、真夏の夜の芸術に酔いしれました。

関係者の皆さま、暑い中での準備等、本当にありがとうございました。

さて本題に入りますが、まずはの協賛企業様のご紹介をいたします。

---------------------8/6時点------------------------------

㈱黒壁

ビューティソシアルたちばな

長浜信用金庫

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ご協賛企業様、いつもありがとうございます

最後に、7月31日の入金確認をもって、今年の出展者を確定いたしました。

昨年は、出展料未払いの方7名がキャンセル扱いとなりましたが、

今年は1名のみ未払いで、あとはすべて出展料を納めていただき、

無事合格者として、各通りの担当者がブース割り付け作業を開始しております。

次回お送りするブース決定通知書が、最終ご案内となります。

今月末には発送できるよう準備を進めておりますので、今しばらく

お待ち下さいませ。

 

 

 

協賛企業様をご紹介その４★＆作家さんにご連絡その２!

皆さま、こんにちは。本日は７月３１日。

単刀直入ですが、アートインナガハマ2019出展合格者の出展料振込期限日！です。

本日、ゆうちょ銀行より７/29振込分の通知が届きました。

7/29時点での未納者は２９名でございます。

昨日、振込された方は明日(８/１)通知が届くと思いますが、

もし、振込みをお忘れの方がいらっしゃいましたら、

本日までですので、どうぞ　いま一度ご確認をお願い申し上げます

昨年は、振込み期限を過ぎて振込みされた方がいらっしゃいましたが、

もちろんキャンセル扱いとさせていただき、払込分の出展料を

ご本人様の口座に払い戻しさせていただきました。

今回は、遅れて振込されても、キャンセル扱いは変わらず、

ご返金もございませんので（募集要項に明記済み）ご理解のほど

よろしくお願い申し上げます。

さて、本日も協賛企業様のご紹介を

--------------7/31時点---------------

長浜金融協議会（長浜信用金庫・滋賀銀行・関西みらい銀行・大垣共立銀行）

ワボウ電子株式会社

ホテルＹＥＳ長浜駅前館

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ご協賛企業様、いつもありがとうございます

最後に、先日もお知らせしましたが、今年新しくＡＩＮカーニバルに

出展される作家さんで、紹介ページに載せる内容と写真を

まだお送りいただいていない方が４名いらっしゃいます。

こちらも7/31締切りですので、どうぞご確認をお願いします。

 

協賛企業様をご紹介その３＆作家さんにご連絡！

皆さま、こんにちは。先週末は長浜商店街にて

このようなイベントが開催されるはずでした！

その準備も、週末にかけ街なかで行われていて週末の商店街は盛り上がる

ハズでした。

ところが、無情の台風発生により、よりによって土曜日に

滋賀県を通過していき、当日の朝に中止が決定されました

ほぼ一日を通して雨が降っていて、時おり激しい雨風となっていたので

中止の判断は正しかったと思いますが、準備されてきたご苦労を思うと

AINとしても他人事ではありません

お隣の彦根市で開催されていた『鳥人間コンテスト』収録も、一日目(土)は

早々に中止になりました。二日目(日)は何とかお天気が回復してくれたので

無事開催されたことと思います。が、屋外イベントの天敵はお天気ですね。

さて、話が逸れましたが、引き続きタイトルの協賛企業のご紹介をします。

-----------7月２９日時点------------

川瀬産商㈱

㈱サンファミリー

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ところで、この場を借りてちょっとお知らせを！

いよいよ7月31日が、合格者の出展料払い込みの期限となっております。

現在、７月27日までの払込者情報がゆうちょ銀行から送られてきています。

未入金の作家さんは39名。あと2日ですので、今一度払い込み忘れの無いよう

ご確認をお願いします。

また、今年新しくAINカーニバルに出展される作家さんには

AINカーニバル紹介ページに載せる写真や内容を送っていただく事に

なっています。こちらも残り5名の方が未だですので、いま一度

ご確認をお願いします

 

 

 

協賛企業様をご紹介その２★

皆さま、こんにちは。前回アートインナガハマにご協賛いただいている企業様の

ご紹介を、経緯を踏まえてブログに書きました。

協賛金をいただいている企業様については、当日のリーフレットに

本当に小さく載っておりますが、まずじっくりご覧になるかたは

いらっしゃらないかもしれません。

また、当日2か所　立て看板に企業名を掲げておりますが

そちらも　なかなか企業名のPRには程遠いかと思います。

そもそも、ご協賛いただいている企業様は、アートインナガハマ立ち上げの頃から

ご支援してくださっている企業様が多く、その理念に賛同いただいているからこその

ご支援であることは言うまでもありません。

前置きが長くなりましたが、協賛企業第2弾のご紹介です。

----------7月26日時点---------------

明文舎印刷商事㈱

長浜まちづくり㈱

協同組合長浜観光物産協会

眠りのプロショップsawada

㈱フロッグハンズ

前回同様なるべく多くの方にご覧いただき、当イベントを応援してくださる企業様を

私たちも、何らかの形で応援していきたいと思います

協賛企業様をご紹介その１★

皆さま、こんにちは。今月10日　応募された作家の皆さまに

合否通知を発送しましたが、届いていますでしょうか笑

合格通知を受け取られた作家さんは、払込用紙にて出展料の払込みをもって

合格とさせていただきますので、期限(7/31)までに払込みをお済ませくださいね

さて、同じタイミングで長浜市内の著名な企業様にアートインナガハマ協賛金依頼を

文書または伺ってお願いしました。

それこそ、バブルの頃は大変多くの企業様にご協賛いただき盛大に開催していた

アートインナガハマも、バブルが弾けリーマンショックが起こり…💦

開催当初に比べるとずいぶん協賛してくださる企業様が減りました。

当イベントは、皆さまの出展料と企業様の協賛金、そして長浜出世まつり

実行委員会様からの補助金でイベント運営を行っております。

今年、ある企業様から協賛金辞退の連絡をいただきました。その企業様は

「協賛金の予算をカットする方針で、今後どの団体にも協賛しないので

ご理解を・・・」とお話しされました。

確かに、協賛金をいただく企業様にとって、どれほどのメリットにも

ならないことは当運営委員会にとっても　心苦しいのですが

長浜市の活性化・商店街の活性化の一助に！と立ち上がった当イベントですので、

ご理解くださって応援してくださる企業様に、少しでもお役に立てれば！との思いから

今後、ブログを通して、協賛企業様のご紹介をさせていただきます。

少しまとまったら、都度ご紹介していきます。

---------------7月２３日時点にて---------------

長浜セレモニー株式会社

博物館通り商店街振興組合

(有)さざなみ酒店

長浜商工会議所

長浜葬祭(有)

開成建設㈱

長浜商店街連盟

なるべく、皆さまにご覧いただき、当イベントを応援してくださる企業様を

私たちも何らかの形で応援していきたいと思います 

 

アートインナガハマ2019選考会議終了＆合否発表

皆さま、こんばんは。

前回ブログを更新してから、またまた２週間以上経過しました。

その間、６月３0日をもち、アートインナガハマ2019出展申込みを締め切り

先週末の金曜日夜に選考会議を開催しました。

WEB入力を取り入れてから今年も順調に応募数が増え、選考会議では

作品写真や経歴、作品に対するPR等、多方面を見比べながら選びました。

近年に始まったことではありませんが、どうしても出展タイプがA・Bタイプに

集中することがネックとなり、希望通りとならなかった作家さんも

いらっしゃいますが、どうぞ事情をお察しください。

そして、通りを指定して「ここでなければ落としてもらっても構わない」と

リクエストしてこられた作家さんも残念ながら落選となりました。

作家選考をするメンバーと、通りごとにブースを割り振るメンバーは別々で

そのような保証はできず、事情をお察しいただきたいと思います。

ということで、先週末に合否判定と、合格者のタイプを決定し先週末は解散

昨日は合否判定と合格者のタイプをデータベースに入力するところまで。

そして、本日　合否通知の封筒詰め作業をしました

今回は、まだ出展タイプとタイプ毎の出展料払込用紙を合わせる＆県外出展者に

長浜市内宿泊施設リストを同封する、といった比較的簡単な封筒詰めでしたが、

それでも、合格者の中で学生さんが何名かいらっしゃって、通常の払込用紙から

学生割引用に差し替えるなど、気を配ることもあり、ほぼ一日かけて

封筒詰めが終了

AINカーニバルに合格された方には、AINカーニバル専用のフォーマットも

同封します（AINカーニバルは、運営委員会の準備物が色々ありますので💦）

全ての作業が終わったのが、１８:００頃…💦

ということで、お待ちの皆さまには暫しお待ちいただき、明日郵送しますね

 

ところで、ここ２・３年毎回悩んでいますが、観光協会が提供している宿泊リストを

同封する必要があるか否か・・・

何しろ申し込みもWEBで入力する人の方が多い昨今、宿泊施設など

ご自分たちでネットで探されるのではないか

同封した宿泊リストは目を通されることなくゴミになるのではないか

なんて考えたりして

作家の皆さまの率直なご意見を伺えると、大変参考になりますので

またご意見をお寄せください！笑

明日もやることがたくさん控えているので、今回はこんな時間に

自宅からご報告させていただきました笑

 

 

 

 

 

気が付けば、あと6日で締め切り💦

皆さま、こんにちは。前回ブログを更新してから　はや2週間！

気が付けば、6月もあと6日で終わり・・・

アートインナガハマ2019の申込み期限は6月30日です

お申込みを検討されている方、あと6日ですよ～

さて、こんな締め切り間際になって、昨日　重大なミスが見つかりました

実は、昨日お電話にてお問い合わせをいただいた出展希望の方から

「スマホから申し込みをしようとするとGoogleログイン

フォームに移動する画面に切り替わってしまう」とご連絡いただきました。

電話口で、その方と私で同じようにスマホからアートインナガハマの入力フォームに

アクセスして現象を確認しようとすると、私はスムーズに入力フォームが出てくるのですが

その方は、上記の表示が出て先に進めない・・・

申込みの入力フォームはグーグルフォームで作成していますが、

Googleアカウントを持っていない方もフォームへの入力ができるはずでした。

が、色々調べていくうちに、なぜかGoogleアカウントを持っていないと

入力フォームへ入れない設定になっていました

昨年「スマホからの入力ができない」というお問い合わせに対応した

設定のはずでしたが、またしてもミスが…

しかも『気付いたのが今ですか』とお叱りを受けそうな

今週の始まりでした。

さあ、あと6日。

出展を検討されている方でWEB申込みをお考えの方は

今回このような事情ですので、申し訳ございませんがGoogleアカウントを

取得していただき入力フォームに入っていただくか、または、

郵送にて申込書をお送りくださいませ！

来年こそは、スムーズにWEB入力できるよう改良しますので

どうぞよろしくお願い申し上げます