アートインナガハマ★スタッフのブログ

毎年10月の第一土・日曜日に開催の「アートインナガハマ」のイベント情報をお知ら致します。

仕事お助けマン 業務日誌!

2012-02-10 12:13:57 | 業務関連

皆さま、こんにちは。

今日も寒い一日ですが、雪は降っておりません

それだけでも 「ありがたい」と感じられるように 

謙虚になってまいりました ということで

本日は、久々の自転車通勤をいたしました

さて、私の勤めておりますNPO法人ギャラリーシティ楽座では

業務にサイクルがございまして  この時期は この仕事をする

ということが、一年を通して、ある程度 決まっております。

だいたい一年の2/3は アートインナガハマ関係の仕事、そして

残りの1/3は NPO法人ギャラリーシティ楽座として、展示会等

AIN関係の作家さんの支援事業を行っております。

この仕事を引継いで4年経ちますが、前職の方が とても細やかな方で

引き継ぎ資料を しっかり残して下さいましたので、引継ぎ期間は

短かったのですが、割合スムーズに入っていけたように思います。

ところで、業務にサイクルがある仕事ってけっこう多いですよね。

私の場合、このような日誌を毎日つけております

字が汚いのがバレバレですね

これ、とても役立ちます。だいたい 前年・前々年の当月のページをめくると

ある程度の、仕事の進め方を計画できます

やっぱり 記録しておかないと・・・ねぇ

ただ、どのくらい保存期間を設けるか・・・これは各自業務の性質も考え合わせて

決めたほうがいいですね。

当事務所では、アートインナガハマ関係の保管物が やたら多いです

いつ見るのと思うものも、チラホラ(笑) 

役所関係も、そういった資料が多そうですね 皆さん どうされていらっしゃるのかしら

 

 

 

 

 

 

コメント
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