マンションの総会欠席につき・・・

kebaneco家は総会に出席できない。主人は出張中でkebaは来週の資料の山と格闘中。ってことで昨日議決権行使書と質問書を提出した。今回とにかく疑問だったのはどうして「委任状＝B社」になるのか？ってことだった。詳しい内容はこちらを見てくださいまし。

これに関しては来期の理事長のK川さん（イタリアングレーハウンドを飼ってるK川さんじゃぁありません）にメールで背景情報を教えてくださいとお願いして、今の会社が管理会社としてとってもお粗末だということは理解したつもり。

でも、だからといって同じ区分所有者なのに今回の委任状の票の扱いに関してはフェアじゃないよな～という気がしてならない。それに委任状を出した人（つまりはあまり総会書類とか見ない人たち）の意見でコトが決するようなシステムだと、理事会に利用されるだけじゃなくて、大規模修繕なんかのタイミングだとお金がからんでくるので利害関係者に利用されることだってあるだろうし、それに何より誰もまじめに総会になんかでなくなっちゃうよな・・・といろいろと考えるとやっぱり質問しないわけにはいかないよね～ってことになりました。


理事会が経験した管理会社としてのA社のパフォーマンスに対する不満は理解しますが、「管理会社」と「管理人」はセットなので、区分所有者が日々接する管理人の交代に繋がるこの議題に関して、たとえば委任状にこの問題だけでも白紙委任＝B社ではなくA社かB社かを選択する欄を設けたほうが親切だったのではないでしょうか？少なくとも委任状上に「委任状提出＝B社へのリプレースへ一票とカウントされる」ということだけでも小さくてもいいから印字するほうが親切であったと思いますが、理事会としてはその件についてどうお考えでしょうか？

この件に限ったことではありませんが、議案書を見ないで委任状を出す区分所有者もいることと思います。一方で議決権行使書を提出または実際に総会に出席する人の中には総会書類にきちんと目を通す人が多い可能性が高い。普通決議の場合は委任状だけで決まってしまうこともありえます。それでは何のために総会を開くのか疑問になります。わざわざ時間を使って総会に出席する区分所有者がその場で投じる多数側に委任状の票を足すような形にしない限り、つまり理事会に委任するのではなく総会出席者と議決権行使書の多数側に加算するかたちにしない限り、形骸化は防げないのではないかという気がしました。

PCの陰からkebaneco一族の様子をそっと伺うケバさんのように、我が家のお仕置き部屋から総会の動向を気にしつつ、資料と格闘するkebanecoでありまする。ちなみにケバさんの前にある毛むくじゃらの物体はマロさんです。こっちは爆睡しておりまする。