101219 観音山コミュニティクラブの準備会議・・・風船ダルマお抹茶もちつき物語１０

　ひとりに
　なりたい
ひとりは
　さびしい

　　みつを

これが１９日の今日の言葉・・・
このアジェンダが１８日にＵＰしたはずのモノ（苦笑）

風船ダルマお抹茶もちつき物語１０スタッフ会議
平成２２年１２月１８日(土)　１０：００陶豆屋様会議室
司会　観音山コミュニティクラブ代表　oyajiさん
アジェンダ
１． 開会　（参加者確認・資料確認）
２． 挨拶　片岡小ＰＴＡ会長　どら会長
３． 趣旨説明
４． 協議　
・事前の準備（借り出し２２日１３時半、買い出し２０日の週）
・前日の準備（２５日１３時？家庭科室にて、外部関係のテント張りもしくは運搬）
・当日の準備（２６日８時集合設営開始　それぞれの分担場所へ）　
・当日のレイアウト並びにボリューム
・一日の流れ　１０時開会式・・・閉会式　撤収
・参加・協力団体（スタッフ）
　　片岡小ＰＴＡ本部　どら会長以下本部役員１４名（保護者他団体重複者有）+S顧問
　　片岡小育成会本部　K会長以下本部役員　５名
　　高経【Iゼミ】　I先生他　１５名（女性１３名、男性２名）
　　バルーンチーム　　片岡小ＰＴＡＯＧ３名+K教頭
　　お抹茶チーム　　　M元ＰＴＡ会長師範　他
　　団体参加　　　　　片岡リトルタイガース　５０名　ボランティア７名（N）
　　　　　　　　　　　ミニバスチーム　　　　２４名　ボランティア６名（T）
　　　　　　　　　　　片岡小サッカー部　　　５７名　代表―Sさん
　　ボランティア等　　K校長、Tさん、O、I、Mさん等々・・・他
　　今日の会議参加者　Kさん、Tさん、（Sさん）・・・他
現状の申し込み状況
一般１８７名、団体１３１名、ＰＴＡ他（重複処理）３９名　合計３５７名
・当日のメニュー並びに役割
　Ａ：もちつきブース　　大人臼３、子ども臼１　つき手、返し手、臼とバケツ管理
　Ｂ：設営準備部隊　　　家庭科室　蒸かす前までの準備（前日は、みんなで）
　Ｃ：おもち蒸かし　　　低学年玄関脇　釜場４台　
　Ｄ：おそなえブース　　おそなえもちの配布？作成は？　氏名表
　Ｅ：おもち食べブース　味付け（辛み大根、あんこ、きなこ）家庭科室で調理？
　Ｆ：ダルマブース　　　だるまの絵つけ　備品購入準備
　Ｇ：お抹茶ブース　　　立礼（りゅうれい）式？　M師範
　Ｈ：バルーンブース　　バルーン配布並びに協働？←バルーンチームで担当
　Ｉ：総務・会計部隊　　受付・備品・会計・記録（活動並びに設営も）

という感じでした。
そして熱い会議が・・・
議論が・・・
結果は・・・つづく(＊^_^＊)