◆読者事例の紹介
私、マクロ作ってこんなに楽になりました！
[ タイトル ] 領収証と控の2名分をA4用紙1枚に差込印刷する方法
[ 投稿者 ] ポリネシア さん
年度初めに、徴収した負担金の領収証書(とその控)を生徒数分作成し、
印刷後配布しなければなりません。
領収証書ですから「学年・クラス・出席番号・生徒氏名」は一人一人
違います。指定のフォーマットに差し込めばいいのですが、A4用紙に
2名分を以下のように配置するため、Wordの差込印刷も使えません。
前任者はVLOOKUP関数で転記していたようですが「検索値の入力と印刷
は手動」のため、1000人以上の生徒数分を印刷するには、かなりの時間
(数時間)と手間がかかります。
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｜領収証書 ｜領収証書(控) ｜
｜1年A組 ｜1年A組 ｜
｜1番 田中 ｜1番 田中 ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ [1] ｜ [2] ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜----------------------------- ｜
｜領収証書 ｜領収証書(控) ｜
｜1年A組 ｜1年A組 ｜
｜2番 鈴木 ｜2番 鈴木 ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
｜ [3] ｜ [4] ｜
｜ ｜ ｜
｜ ｜ ｜
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そこで、Excelでリストを作成し、1件目のデータ→[1][2]の領域に
2件目のデータ→[3][4]の領域に差し込むにはどうすればいいか、
苦労しながらなんとかマクロを作成しました。
完成後は「ボタンを1クリック」するだけで、後はすべて自動で転記し、
印刷されるようになり、不毛な繰り返しによるストレスもなくなり、
大幅に効率化ができるようになりました。
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ポリネシアさん、ご投稿ありがとうございます。
きれいな図まで書いていただけて、大変分かりやすいですね。
今回の成功事例ですが、
実務的に言うと上記の領収書以外にも、特に小さめの帳票を印刷する
給与明細票（一人分が細長いヤツ）とか、
宛名ラベル（横2列の8段組み等で出して封筒に貼るヤツ）とか、
の場合にですね。
用途は色々あるかと思いますので、今回はこれをご紹介していきます。
ご本人も言っているように、今回のポイントは
「1件目のデータ→[1][2]の領域に
2件目のデータ→[3][4]の領域に
差し込むにはどうすればいいか？」
という点になります。
これ以前、それで仕方なくだと思いますけど同じデータを2件並べて印刷
やってる人を目にしたことがありますが、、
当然それだと印刷元の一覧のデータが2倍の量になってしまいますので、
決してウマイやり方とは言えませんね。
あと、2名分づつ出せないということで、でわざわざプリンターに紙逆さ
に入れ直して2度印刷してる・・・という人も見たことがありますが、、
それやるとプリンターって壊れやすくもなりますから、2度目はよく紙
乾かしてから印刷するようにしてくださいね。(笑)
で、今回はそんな面倒を解決する為のマクロ作りです。
印刷が1000人分以上にもなりますと、これ手作業でやる言うのはほんと
大変だと思いますから、これはぜひともマクロ化（自動化）するべき
事案と言えますね。
ただ、プログラムでこういった２段組み等の出力というのは、一見簡単
なようでやってみると結構難しいものの定番と言えますので、今回のは
ベテランの方でも勉強になる思いますので、しっかり勉強して置いてく
ださい。
このマクロ作成手順は本日発行の メルマガ にて紹介しています。
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