中小企業の生産性向上とIT化 シリーズ④

④ IT化のメリット
IT化のメリットは③でも書きましたように、あくまでも平均値ですが売り上げ拡大とか
利益率が向上します。
さらにIT化のメリットとして、まず挙げられるのが「業務の効率化」です。
例えば、経費精算を紙やエクセル管理で行っている中小企業は多いですが、経路や金額の申請・承認に手間がかかる他、その後の経理のチェックや仕訳、振込手続きまでを別途手作業で行う必要があります。

その点、経費精算にITを導入すると、経路を入力するだけで交通費が自動計算される他、出張が多かったりすると滞りがちな申請・承認処理がスムーズにできるようになります。また、会計ソフトと連動したシステムであれば、仕訳作業や振込データ作成も自動化されます。
つまり、IT化で一連の作業を一元管理すると、作業の時間や手間を省くことができる上、ペーパーレス化によるコスト削減にもつながるのです。ミスなく正確な処理ができる。　　社内および社外とのコミュニケーションが円滑になる
この他、IT化は販売情報管理や在庫管理、顧客情報のデータベース化などへの活用も可能なので、長い目で見ると生産性の向上や売上・利益アップにもつながるでしょう。

デメリットは
設備投資に多額の費用が必要
システム管理には専門的な知識が必要、
情報セキュリティの脅威（ウイルス感染、情報漏えいなど）等が考えられます。