つれづれ日記な部屋

働くハハによる日々の毒吐き(笑)

業務の簡素化?

2022年09月27日 | 日記。いろいろ

残業0マストを掲げ、業務の簡素化とかペーパーレスをやたらに強調しているこの頃。
相変わらず複合機の月間使用枚数(A4換算)で部内ベスト(ワースト?)3位以内に君臨してますが、ナニカ?
社会保険も健康保険も市役所も「紙提出」が基本なので、減らないッスよ。( ̄- ̄)

って言ってたのに、ココにきて急に「社会保険はWeb申請する」とか言いだした。
喪失データは良いよ?Webに元データがあるから人を選択して → 喪失日を入れれば申請できる。
でもさ取得はぜーんぶ手打ち。( ̄- ̄)
CSV作って横から投入する方法があるっぽいけど、ウチのシステムとは連動してない。
時間があれば作るけどさ、このあと年調で忙しくなるからなぁ。

これ、余計に時間かかるヤツぢゃね?┐( ̄ヘ ̄)┌

それとペーパーレスってさ、自分とこで排出する紙を減らそう。って動きだよね?
なんでもかんでもPDFにして保管。では無いワケで・・・・・・・・・。

取得や喪失の届けを健康保険組合に出しました → 健保が処理したよって書類が届きます。
今までだったら、それに穴を空けてチューブファイルに綴じて終わり。2アクションぢゃん?

それなのに戻ってきた書類もPDFにして共有フォルダに保存しろって言うのよ。
ホチキスを外して、複合機で読み取って、スキャナのフォルダに落ちたPDFを共有フォルダに移動させつつ名前を付けて保存。
3~4アクションに増えとるやん!
しかも時間にしたら倍以上かかってるし。┐( ̄ヘ ̄)┌
健保から届く紙が減ることは無いから、業務負荷が増えてない?ねぇ、増えてない?

簡素化って・・・・・・・・・・・・・・。

コメント
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