(あ、公開するの忘れてた)
オイラ達:関連会社も親方の社内HPを見ることができる。ってーのは前にも書いたけど、その中には関連会社のHPもあって、アウトソーシングしている業務(会社保有車の予約とか、社内印刷の手配とか)の手配がHP上でできる。
ウチの会社はアナログなので、そーいうのは電話とかメィルで受け付けているのよ。
でもさ、そもそもウチの会社がどんな業務を受け付けているのか周知されてないので、イチゲンさんからの依頼は少なくて、過去に依頼をくれた部署が「コレはできる?」って別の業務を依頼されるくらい。
それではだめだ!って熱烈ラブコールの人が言いだして、親方のHPにウチの会社のサイトも載せてもうらぞ!
って話を聞いたのは、オイラが入社する前に「アノテの他にこっちもやってもらうから」って流れでさらーっと。
その後、入社してすぐに隣の上司に「SPOで作るから」って言われたの。
アノテが始まる前でヒマだったのでSPOサイトの新設申請して → なにやっても良いけど1ヶ月後には削除されるよ、っていうSPOのダミーサイトも申請して、そもそもSPOはかじったくらいだったのでダミーサイトで適当にアイテムの動きや配置を確認して、それを隣の上司にも見せて「まぁこんなもんでしょうか」って。ふんわりとSPOを理解したのが8月とか9月の話。
その後はアノテが始まったし、隣の上司からはとくに話しも無かったのでそのままにしていたら、先週ですよ、急に会議招集されて「12月には仮オープン、来年の4月には本稼働」とか言われて、熱烈ラブコールの人は「片山、(SPOサイトは)7割はできてるんだよな?」だって。( ̄- ̄)
7割!?サイトがここにある、っていう存在しかありませんが?
だって最初はまずウチの会社を知ってもらう方向かと思ったので、ダミ-サイトでもふつーに会社のHPっぽく作って隣の上司にも見せたのよ。
会議ではどうやら「ウチの会社は清掃やメール物の配布だけではありません!オフィスのサポート業務も引き受けてます!」っていう、オフィススサポートを前面に出して、その業務の受注を引き受けるサイトに特化するんだって。
配置するアイテムが変わるだけだから良いけどさ。で、受注はどんなふうにするのかと思ったら「マイクロソフトのFormsくらいしか手が無い」だって。
Formsですか、これも未知の世界なんだよなぁ。(^-^;
Formsを使うつもりだったのなら8月とか9月の時点でその話をしてよね、SPOのダミーサイトで好き勝手にいぢってた時に合わせて一緒に学んだのに。
昨日(11/10)に2時間くらい時間があったのでFormsを見てみる。
会議の時は「依頼者が画像とかエクセルを貼付できるようにしたい」と「届いた依頼内容を担当者が自分で見に行くのでは無く、内容のメィルが届くとか、エクセルが手元に届くようにしてほしい」というオーダーだった。
申請者が添付ファイルを付けることは可能っぽい。うん。
メィルで知らせる機能は無いっぽいので(そもそもFormsはアンケートとかそーいう使い方をするモノだからねぃ)PowerAutomateで自動化すれば良いんぢゃない?
PowerAutomateも使ったことが無いから知らんが、それくらいできそうぢゃん。
12月か。なんとかなるかな。