一般的なエクセルユーザーがマクロを覚えることの利点は
集計などの面倒で時間の掛かるExcel操作時間の短縮だけだ
と思われがちですが、、、
実は、もっと大きなメリットがあります。
それは・・・
確認(検算など)がほぼ不要になるという点です。
特に、年度末に扱う期末の業績や決算データなどの
会社の経営に大きく影響するような重要データを
エクセル上で集計や加工を行う場合に、
膨大なデータから必要箇所を捜し出してコピーや
貼り付けを何度も何度も繰り返しながら
提出するシートを作り上げていくわけですが、
むろん、人間ですからどんなに慎重に作業をしたとしても
何度も何度もコピーを繰り返したりして膨大なデータを
扱っている内に
間違って違うところのデータをコピーしてしまったり。。。
というようなミスは当然、犯す可能性は少なからずあるわけです。
なので、作成するデータが(絶対に間違いの許されない!)重要な
ものであればあるほど、集計・加工作業そのものに掛かる時間よりも
完成後の検算や確認に、より多大な神経を費やことなるわけですね。
自分の作った集計結果に間違いは無いか、と全神経を集中させて
膨大な元データとの照合をしていくという作業は、
実に大きな負担であり、重荷であり、PCワーカーに多大なストレス
を生んでいる最も大きな要因ではないかと思います。
しかし!
コンピュータには人間のような作業ミスというものはありません。
一度完成したマクロで自動処理を実現した結果には
間違いは起こりません。
なので、手作業でやっていたデータ処理をマクロで自動化して
コンピュータにやってもらえば
神経を磨り減らすような確認作業は、もう必要がありません!
(ちゃんとマクロが動いたか程度の確認をするだけで終了です。)
マクロを経験した人でないと分からないと思いますが、
気持ち的に、これは すっっっごく 楽です。
重要なので、もう一度言います。
これはこの上なく、気持ち的にも
「 すっっっごく 楽くーーーな 」ことなのです!
あなたもマクロを覚えて、ストレス知らずのPCワーカーの
仲間入りをしませんか?
情報化社会で益々確実に増え続けるであろう大量のデータを前に
あなたが自由に選べる選択肢は3つあると思います。
1.このまま面倒なExcel作業をだまってやり続ける。
2.パソコンを使わない(肉体労働など)に転職する。
3.エクセルマクロを勉強してコンピュータにやらせる。
さぁ、ほんの少しのチャレンジ精神と勇気を出して、
あなたも一歩前へ前進してください!!
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