今日は、私の毎朝の日課になっている作業についてお話します。
それは、ネット上のニュースサイトから情報を集めて、その情報の中から、
ある業界関連のニュースだけを抽出してまとめた「今日最新の業界ニュース」
みたいなレポートを作成して、顧客向けに配信する。といった内容の作業です。
このニュース情報を収集する先のサイトは、日経や読売などの大手全国紙の
電子版はもとより、その地方版や全国の地方紙、更にはネットにしかない
ニュース情報紙に至るまで、現在は実に250以上のサイトにも及びますので、
あらゆる情報を（どんなに小さな地方のニュースも逃さず）収集しています。
で、これを手作業でやっていたのではとてもまる１日（24時間）かかっても
到底終わるものではありませんので、人手で毎日やるのは無理な話です。
このようなニーズに応えるためには、少なくても３～４人の専任スタッフを
抱えて朝から晩までやるか、機械的に自動化してやるしか、方法はありません。
で、当然ながら、私のところではこれをマクロを使って自動化してやっている
わけです。
それでも、２５０以上のサイトから情報を集めまくって、必要な情報を抽出し、
見やすく加工するという作業は、各サイトへアクセスを掛ける時間だけでも
それなりの時間を要しますので（そのマクロの処理時間の大半はこれですが）、
私が現在使っているミニノートＰＣでは一連の処理に１０分少々の時間が
掛かります。
毎朝、このマクロの実行ボタンを押したあと、コーヒーを入れて一服しながら
手帳を開いてスケジュールの確認や今日中にやらなければならない作業の洗い
出しなどをする。というのが、私の朝一の日課となっています。
そうして１０分少々ののち、ちょうどスケジュール確認を終えコーヒーも飲み
終えた頃、ほどよくこのマクロの自動処理も終了します。
手作業なら数日→マクロで１０分少々。マクロによってもたらされる毎朝の
この１０分少々のゆとりの時間というのは、いまの私には非常に貴重な朝の
心地よいひと時となっています。
そのあとは、自動作成されたテキストのレポートをメモ帳で開いてに目を通し、
２～３行程度のコメントを付けて顧客へメール送信するのに５～１０分程度、
マクロを実行してから送信完了までトータルで平均約１５分程、
たったこれだけで、顧客から毎月高額な(?!)コンサル料をいただいています。
もし、マクロというものが無かったのなら、毎朝のゆとりの時間どころか、
２４時間必死に働いてもとても終わらない膨大な量の作業となりますので、
今更ながらですが、マクロとは非常にありがたいこの上のないものだと、
つくづく想う今日この頃です。
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