西やん中洲にいます。

西やん67歳、日々の出来事独り言

今日の私は1145 【5月24日 説明は難しい】

2018-05-24 07:50:15 | 今日の私は
おはようございます。

今日は、快晴です。
暑いです。

でも、打合せがあるので、また、上着を着てきました。







今日から来週にかけて、本体の各担当部署との打合せがあります。

各部署からの要望に対して、(費用を抑え、短期間で)改修をするには、どこをどう直すのかを、図などを交えた資料を作成します。

いくつかは、作成を済ませ、S次長に確認していただいて、メールで担当者に送っていただいています。

ただ、今日の打合せの後、先日発生した、給与(超過勤務手当)の誤支給の原因の説明をする予定です。

これが発生する条件は特定でき、過去3年間で2人が該当する事は確認したのですが。
それを、システムの経験のない方に説明するのは、非常に難しいです。

詳しい話しはできるのですが、それは、ある程度専門の方に対しての話しで、普通は、そんな説明しても分かってもらえません。
『簡単に』かつ『間違いなく』伝える事を考えないといけません。

更にやっかいなのは、説明を受けた担当者が、更に、
他の方に説明しないといけない。と言うことです。
私達が説明する訳ではない。

と、書きながらも、表現方法を考えています。

仕事スイッチを【ON】にします。
今日も、いい1日でありますように。

では、また。


人気ブログランキングへ

にほんブログ村 オヤジ日記ブログ 50代オヤジへにほんブログ村