西やん中洲にいます。

西やん67歳、日々の出来事独り言

今日のいろいろ570 【年末調整は良かったのですが。今日は会社の忘年会。】

2019-12-18 22:21:05 | 今日のいろいろ
こんばんは。

本当に、今年の仕事の日が少なくなってきました。
O君は、今日は朝から『フレックス勤務』の打合せで、そのまま1日、博多の事業所で仕事。
明日から、1泊で『高松』に出張です。

彼が担当しているお客様の仕事。私が引き継ぐ事になりましたが・・・。
私も、めいっぱい。
自分の担当も全然進んでいなくて。

今日、S次長から「土曜の出勤」の話が出てきました。
今週の土曜も「休日出勤」かな。

【年末調整は良かったのですが】
今週の月曜日に「地域社員」と呼ばれる、元「期間契約社員」の給与計算がありました。
「地域社員」は、今は、「期間契約」ではなく、「正社員」に変わっています。

そして、昨日の火曜日には、「社員」の給与計算がありました。

今月(12月)は、給与計算とともに「年末調整」の計算もします。
更に、来月は、12月に間に合わなかった。誤りがあった社員の「再年末調整」があります。

その「年末調整」に関しては、今年は大きな変更点もなく、問題は無かったのですが。

今日も遅くなりました。
その原因は、『給与明細等Web化』です。
これまでの「紙」の給与明細に、新たに追加された項目があって。
『累計課税対象額』と『累計支給額』です。

つまり、毎年1月の給与から、賞与も含めて支払われた『累計額』を表示する。というものです。

12月の頭に「年末手当」の計算があり、それを含めた『累計額』を集計するのですが。
参考にしたのは、「給与、賞与の支払、控除額」を表示する画面の処理でした。

実は、それに「誤り」があった。
という結論になり。

その修正に手間取って。今日の、1日、そればかり。

一応、S次長などを含めて確認をして、『給与等Web明細』のシステムのアップロードしたのですが。
実際の公開は、22日の午前9時からです。

家に帰ってきて、先ほどスマホを見たら。
「社員」は確認したけれど、「地域社員」に同様の問題が無いか。とのメールがS次長から届いていました。

今月から、「紙」は出力せず、『給与明細等Web化』だけで。
社員、地域社員の方は、給与明細を、パソコンかスマホ、(一部使用できないものもあるようですが)ガラケーで見ることになります。それが出来ない方。出来ても、「紙」を希望される方には、各担当箇所で『印刷』して渡す事になっています。

なので、「給与計算」「賞与計算」も間違える事はできないのですが。

昨日、『厚生年金』の額が、「紙」で出力した金額と、『給与明細Web化』の結果とで、100,000円の差がありました。

今朝から、それを調査したのですが。
原因は、「紙」の桁落ちでした。

9000人弱のデータの中から、「紙」の誤りか、『給与明細等Web化』の誤りかを特定する。
すると、一人が浮き上がってきました。
「紙」の給与明細では、6桁でしたが、そこに「-116,113円」という値があって、「紙」は6桁なので、表示が(マイナスを含めた6桁で)「-16,113円」。『給与明細等Web化』は10桁を保障しているので、正しく「-116,113円」になっていて。
桁落ちした、その100,000円の差でした。

こういう事を突き詰めて、調べないといけないのが『仕事』です。

明日は、更に『確認』。「社員」も「地域社員」も。
更に、O君の仕事の遅れのリカバリも。
更に、私の仕事の遅れもリカバリも。
大変だ。

【今日は会社の忘年会】
今日は、『会社の忘年会』でした。
でも、元々、体調の事もあり「不参加」にしていたのですが。

仮に「参加」にしていたとしても、今日は『給与明細等Web化』の追われましたから、参加は無理でしたね。

いろいろ追われている関係で、『税制改正』の仕事が進んでいません。
来年1月の「給与計算」と「再年末調整」の後には、『源泉徴収票』の出力と、国税、市町村への届け出があります。

この『源泉徴収票』も、今回、『給与明細等Web化』の対象になっていて。
その最終確認が、まだ、出来ていません。

今日も、『給与明細等Web化』で、バタバタしましたが。
まだ、年明けも当分続きそうです。

『労働協約』の仕事があり、うちの会社が請け負っている部分については関わっているのですが。
お客様の担当する事になっている部分については、「全く」手がついていません。

昨日も書きましたが。
「O君が担当する勤務作成支援システム」の受注が決まり。
それに合わせて「フレックス勤務管理システム」の受注も決まるはずで。
O君は、年明けから、そのウエイトが上がります。

その分、お客様の仕事は、私に回ってくるわけで。

『忘年会』も、『新年会』も。

そんな気分にはなれませんね。

「作る」時には居る人も、「動く」時には居ない。
なので、その後の「対応」は、私やO君がすることになるのですが。

年明けから、O君の「割合」が減るはず。
という事は、O君が担当していた部分も、私に回ってくるということ。

そして、今回、受注することになった「O君が担当する勤務作成支援システム」も。
「フレックス勤務管理システム」も。

(制度、および、システム的に)一番詳しいのは私。

どんどん、年内も年明けも。大変な事になりそうです。
ちなみに、「フレックス勤務管理システム」は、来年4月に「仮」のシステムを提供し、再来年の4月には「パッケージソフト」で対応する予定。

それと、同じ時期に、「O君が担当する勤務作成支援システム」も完了する予定。

O君に「ノウハウ」を伝えるには、いい機会なのですが。
私も、「それだけ」では済まない。の繰り返しなので。

『受注』してしまう以上、『失敗』はできません。

I君の「マイグレーション」も稼働は同じ時期。

来年、来年度が、非常に「心配」。

「体調」もありますが。
『忘年会』している場合ではありません。

もし、今日、「忘年会」に行っていたら。
『西やん中州に居ます』
になって、明日は「休んじゃ」ってたかも。

今月、今年の「中州」は。
12月27日(金)か、28日(土)までお預け。
でも、この2日間も行けるか。は『未定』です。

来年、2020年は、(私にとっては2回目の)『東京オリンピック・パラリンピック』ですが。

ゆっくり「テレビ」で観戦できる状況であればいいのですが。

では、『明日に備えます』
では、また。(仕事の話ばかりで、すみません。)


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今日のいろいろ569 【年末調整は良かったけど。とれちゃった。】

2019-12-17 23:59:16 | 今日のいろいろ
こんばんは。

本当に、年末が迫ってきました。
今年は、28日が土曜日なので、27日(金)までが多いかと思います。
更に、年明けは通常4日からなのですが、4日が土曜日。
なので、6日からになります。

今年の年末年始は長いです。
「休めれば」の話ですが・・・。

【年末調整は良かったけれど】
昨年、大きな「税制改正」がありました。
主には、「配偶者控除」「配偶者特別控除」で、「主たる給与所得者」と「配偶者」の収入により「配偶者控除額」「配偶者特別控除額」が変わるというものです。

先日、テレビを観ていたら、『税制改正』は2年に一度、大きく変わるそうです。
今年は、その狭間です。

なので、去年、「検証」に使ったEXCELシートがあり、それで、今年の「年末調整」が正しくできたことを確認できました。
ただ、夕方にS次長から、『今日も残れますか?』と言われ、『大丈夫です』と答えたのですが。

「給与計算」が終わると、今は『給与明細等Web化』。
もう、今月から、紙の「給与明細」は配布しません。

なので、「紙」の給与明細と、『給与明細等Web化』の給与明細を比較して、確認をするのですが・・・。
何故か、『厚生年金』が10万円合わない。

それで、残って確認をしていたのですが。
まだ、理由が分かりません。

元は「同じファイル」のはずなのですが。
差異の原因は、「退職」した社員の「退職後の実績払い」の給与明細だということまでは分かってきたのですが。

明日も、朝から、この「差異」の原因を調べます。
予感としては、『簡単には済まないかもしれない』という感じです。

【とれちゃった】
O君がリーダーをしている、本体の「特殊な勤務をしている社員の勤務作成支援システム」(説明が長いので、今後、「O君の勤務作成支援システム」とします。)

私が体調を崩して休んでいた間の11月後半に、O君が「プレゼン」したのですが。
今日。
O君が(浮かない顔で)『とれちゃいました。』と、教えてくれました。

この仕事が取れた。という事は。
2021年度からの『フレックス勤務管理システム』の話も、決まったも同じで。

実は、このところ、この2つのシステムの話とは、私は少し距離を置いています。
O君とは隣の席なので、O君が困ると質問されるのですが。
(現段階では)積極的には関わらないようにしています。O君に「考えてもらう」「覚えてもらう」ためです。

なので、O君から質問があった時には、本体の「就業規則」や「賃金規定」、その他の、どこに書いてあるか。などをアドバイスしています。
また、「どう実現する方法があるか。」をアドバイスしています。

ただ、私が体調不良で休む事が11月後半から12月始めにかけて多かったこともあり、打合せに私は出ていません。
明日も朝から『フレックス勤務管理システム』の打合せがありますが。私は出席しません。

今、表に立っているのはO君。
私ではありません。O君を支える事が私の役割だと思っています。

『人事考課』『教育資格管理』システムのマイグレーションを担当しているI君も。
よほど困った時と、愚痴を聞いてほしい時には、私に声をかけてきます。

I君も、さほど経験のないシステムの担当となって、大変なのですが。
「本当に困った時」「愚痴を言いたい時」だけ、私に聞いてきます。

それは、O君もI君も。他の人にも申し訳ないのですが。
『日中の私が、あまりにも忙しすぎる』ので、「なかなか声を掛けられない」のが実情で。

今、ごまかしごまかしで進めているのは。
「今年中に終わらないといけない仕事」(税制改正です)
「年度内に終わらないといけない仕事」(労働協約です)
そこに、2021年4月か7月から「稼働」する。
「O君の勤務作成支援システム」
「フレックス勤務管理システム」
その他にも、「賃金制度改正」の話などがあります。

来年度に実施予定の「賃金制度改正」は。
「初任給の引き上げ」(これは、社員を募集する際の他社との競争力を高めるため)
「扶養手当の見直し」(これは、配偶者手当を据え置き、扶養親族『子供』の扶養手当を手厚くする)というもの。

私が担当ている「企業」。
進んでいるところ、進んでいないところはありますが。
「労働協約」で一番大きな「70才到達までの雇用期間延長」の対応。これ、「政府の施策」を先取りしています。ただ、問題は「短日数制勤務」を認めること。

「週4日」程度の勤務を認めることです。
これが、「システム的には」大変。

「扶養手当」の見直しも、最初に聞いた時には、「配偶者」の扶養手当を減額し、「子供」の扶養手当を大幅に増額する。という話だったのですが。最近出てきた資料では、「配偶者」の扶養手当は据え置きで、「子供」の扶養手当を大幅に増額するというものです。

おそらくですが。
「人材」を集める事と、「人材」を留まらせる事。が主目的だと思います。

『子育て世代』の社員に、少しでも「手厚く」。

「システム的」には課題になっているのですが。
『リターン雇用制度』というのもあります。

「育児」「介護」が理由で退職する場合、10年以内であれば(選考の上で)『復帰』『復職』を認める。というものです。
もちろん、「育児休暇」「介護休暇」。「育児休職」「介護休職」。もあります。
「育児」「介護」での時短勤務もあります。

それでも、いったん会社を辞める事を選択せざるを得ない場合。
「10年以内」であれば、『リターン雇用』するというもの。

これは、(多少のブランクはあるとしても)経験のある社員が「復帰」してくれることが会社にとっては意味があります。
この制度は、おそらく、対象となるのは「女性社員」が多いとは思いますが。

「70才到達」までの雇用延長。
「ちろいろな(短日数勤務などの)勤務形態」
「いろいろな手当の見直し」
「いろんな人材の確保策」

まだまだ、(相当)忙しくなるのが、見えてきてしまいました。


「年明けからが、特にこわい。」
「来年は、オリンピックどころではない」かも。


まずは。
「給与明細等Web化」の「厚生年金」の10万円の『差』の解明。
順番に、『優先順位』の高い物から片づけるしかありません。


では、また。


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今日のいろいろ568 【年末調整】

2019-12-16 22:37:18 | 今日のいろいろ
こんばんは。

今年の仕事も、あと2週間です。

【年末調整】
今日と明日は、本体の『給与計算』+『年末調整』です。

今日は、S次長から定時後に残ることを依頼されました。
問題は、『年末調整』の結果で、「不一致」が出た社員が20名ほど。
その原因を調べないといけなくて。

幸い、もしかしたら。
という部分を調べたら「案の定」。でした。

でも、そこのたどり着くまでには、いろいろ調べて。

明日も、同じ『年末調整』の関係での検証。

過去の『年末調整』で、「社会保険料」の金額に誤りが見付かり、あるプログラムを修正しました。
そのプログラムで修正したのが。

過去の「給与計算」「賞与計算」の結果を記録したデータベースが2つあり。
修正前に使っていたものは、「一度、記録されたら修正されない」データベースで。
もう一つが、「修正された最終の結果を格納している」データベースでした。

なので、前者で処理をしていたのを後者に変更しました。

その結果の「社会保険料」が本当に正しいのか。の検証です。

それを、お客様の担当の女性が検証していたのですが。
それに時間を割かれる訳にはいかなくて。

明日の朝から、私が引き継いで検証します。

【眠れない】
今朝は、少し危なかった。

今朝は、博多の事業所に寄る日だったので、家を出るのは8時過ぎでも間に合うのですが。
一度、スマホのアラームが鳴る6時30分に置きました。
それが、いつのまにか二度寝したようで。
次に起きたのが、7時過ぎ。

昨日も、眠れず。
寝ても、夜中に起きてしまって。
しばらく、寝られず。

3時過ぎ、4時過ぎに寝て。

『睡眠が浅く』。
『十分な睡眠時間がとれていない』。
日々が、ずっと続いています。

明日は、「社会保険料」の検証をしないといけない。

早く寝ないと。
しっかり寝て、6時30分には起きないと。

不安です。


では、また。


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今日のいろいろ567 【休日出勤。黒木華。】

2019-12-14 23:26:47 | 今日のいろいろ
こんばんは。

今日は「休日出勤」でした。
でも、今日はにぎやかでした。
S次長も、O次長も、(私より年上の)Iさんも。O君も。

【休日出勤】
実は、昨日ですが。
『フレックス勤務』の本体との打合せに行ったO君。(私は行きませんでした)
戻ってきて、状況を聞いた時に。
(彼には申し訳ないのですが)いくつかの「ダメ出し」をしてしまいまいsた。

それもあって、O君が出勤してきて、しばらくは会話も無かったのですが。

午後になってから、徐々「質問が」。
(おそらくO君も気を使ってん)質問しにくかったかもしれません。

時々、電話が入っていて。
どうも『所長から』のようで。

「〇〇は〇〇ですよね。」とO君に聞かれるのですが。かkk
それを『証明』するものが無いと、所長は納得しない。(と言うか、説明できないのですが。)

私が出席しなかった機能の「フレックス制度」の打合せの中で。
お客さまの担当者が、『西山さんが、これは大丈夫です。』と言っていましたから。
それに、所長が引っかかったようで。

これ、ずいぶん前から、お客様には言ってきた事。
今年の7月から「フレックス勤務制度」は一部で始まっています。
それを開始するに当たって、お客様とは「〇〇は出来ます」との話をしています。

それは、私の「経験」からきているものなのですが。
それで、7月から、もう5か月運用してきています。その間に、大きな問題はありませんでした。

昨日、打合せから戻り。
『明日も出ます』と言ったO君。

「細かな事」で悩んでしまた。
それは、打合せに参加した、所長を始めとする人からすると。お客様の要望なので。なのですが。
私からすると、『今、絶対に必要なものではない』なんです。

なので、昨日、O君に「それ、こうしたら」って。

『フレックス勤務』の仕事。
O君が担当している『特殊な勤務制度』の勤務作成支援システム。

O君は、今。
「知らない」から、調べる。
「分からない」から、試してみる。段階。

なので、「聞いてきたら」答える事もあり。
分からなければ、私も調べ。試して。

「困る」事。「失敗」する事。大事です。
「すんなりいったら」覚える事も無いし、記憶にも残りません。

それだけ、『失敗』するか。『困る』か。
それが、「覚える」事のキッカケです。

【黒木華】
今日、放送があるのは知っていたのですが。
リアルタイムで観れました。

NHKの『みおつくし料理帳』。
主人公の「澪(ミオ)」を演じるのが、「黒木華」さんです。

彼女は、「日本的」美人です。
それは、何を指すかと言えば、「モデル」タイプの「女優」ではない『女優』です。

『みおつくし料理帳』も、ふと観て、好きなドラマでしたが。
その「続編」と言うか。
リアルタイムで「前編」を観ました。

「後編」気になります。

『身分制度』があった、江戸時代の「武家」と「町人(町娘)」との『恋』。
(前編では)お互いの気持ちを告げることができたのですが。

「黒木華」さん。
を始めとして。『役者』さんて。やはり、すごいですね。
小日向さん。安田成美さん。森山未来さん。・・・。

ドラマ。好きです。
でも『選びます』。初回を観て『選びます』。
好みは、ありますからね。


では、明日は「休み」です。
では、また。


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今日のいろいろ566 【頑張るしかないか。】

2019-12-12 23:11:57 | 今日のいろいろ
こんばんは。

実は、また。
10日、11日の2日間休んでしまいました。
体調不良。

先月も続けて休んでしまったのですが。

それで、いろんな方に心配いただいて。

【頑張るしかないか】
2日も休んでしまった事もあり、やはり仕事は溜まっていました。
優先順位をつけて。

更に、S次長からは。
『仕事も詰まっているので、残業できるなら残業してもらって、出来れば、土曜に出勤できますか?』と。
ただ、今朝は博多の事業所でミーティングがあって、所長から、
『ヒアリングしたいので、仕事が終わってから来れますか』と言われていたので。

明日は残業して、土曜は休日出勤して。
でも、今日は「所長のヒアリング」に。

もちろん、健康の心配もされたのですが。それ以上に。
『労働協約改定対応』という仕事の事。
「70才到達までの雇用延長」などの制度改正の対応です。

これは、事情があって、本体から請け負った仕事を、4分の3をうちの会社が請け負い。
残りの4分の1をお客様が担当することになったのですが。
その「お客様の4分の1」を実際に担当するのは私とO君。
私とO君を維持するための「資金」を確保するための方法で。
少し(お客様の取分で)減りますが、結局、お金はうちの会社に入ってきます。
それに対して、両方合わせれば、結局、仕事は全部、うちの会社が担当することになります。

その「うちの会社が請け負う分」の進みが悪い。ということでのテコ入れ。
ただし、Nさんという女性社員を始めて「リーダー」に据えます。
『彼女をどう生かすか』『どうサポートするか』『どう育てるか』です。

中身を一番理解しているのは私。
私に、その役割を期待されました。

もちろん、他にもいろいろ抱えています。
私の名前が入っている仕事は、年度末までに5件。

でも、頑張るしかないか。

でも、一番は『健康』ですね。
「心」も「身体」も。

気を付けないと。
とくに、「インフルエンザ」。
5日は出勤できなくなりますからね。
今は、ほとんどマスクして過ごしています。

皆様もお気をつけ下さい。

では、また。


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