とあるレポート作成に励む日々を送っている

内容を説明すると長くなるので割愛して、ここでは私の身に起こった悲劇
の話を。(今は嬉劇
に転じてます)


そのレポートの作成はiPad miniで行なっている。
昨年末のある日、保存したPDFファイルが開けなくなった。サムネイルにレポートが見えているのに、開くと中身が表示されない

後々、私の使い方が良くなかったことに気付けたが、その時は知る由もなく、レポートを取り戻すのに必死になった。
ネットで検索しても、ファイルが開けない事例はよく出てくるが、解決策が見当たらない。
頼みの綱のAppleサポートに電話した。
遠隔操作で対応してくれて、丁寧にあれやこれや試してくれた末・・・、何かの事情でファイルが破損し、もう戻らないと結論づいた





労力を費やして作った資料を、プレゼン前に失う心境そのもの





実際、2日後にそのレポートが必要だったので、かなりショックだった。
落ち込んでいる暇は無い!とにかく新たにレポートを作るしか道はない!
レポートのベースとなる用紙を再び取り込むところから

2種類どちらかを選べて、1つは手書き用にプリントアウトして使うPDF。
もう1つはPC入力用のExcel。
これまでは手書き用を、プリントアウトせずに、iPadに直接Apple pencilで書き込んでいた。
同じやり方をしてまたデータ破損で失うのが怖いので、今度はExcelを使ってみることにした。
ExcelをiPadで使うならNumbersにコピーするという知識はあったので、それでレポートを始めた。
そしたら・・・
書き込みがサクサク進む
容量が軽い。


ペンシルでなく普通に文字入力に変えたら、見映えも良くなった。そして自動保存。
なんだ、こっちの方が操作性いいやん?!
そこでやっと、今までの自分のミスに思い至った。
私はレポートごとにファイルで管理している。それは良いとして、PDFに書き込んでいく作業もファイルの中で行なっていたのだ。
ファイルって、記録として保存しておくものだから、出来上がったものの管理には良いが、そこで直接作業するのに適していないのだ、きっと!
書き込む度に保存する(更新する)やり方が負担をかけていたに違いない

作業していても、なんか時間かかるし、うまく反映されないこともあって不思議だったのだ

作成するのはNumbersなど他のアプリで。
記録として残して整理する時にファイルに保管。
たぶんこれ、常識





OL時代に、パソコンが普及し始めて、ExcelやWordを仕事で使っていて本当に良かった〜〜〜。
職を離れて30年近くになるが、あの頃の経験があるから、今の事情になんとかついていけてる?!
iPadとiPhoneを相棒にして久しい。これからもよろしく頼みたいのである

(レポートは紙ベースでやって、郵送するのも苦じゃない人にはノーストレスの案件

私がデジタル使いたいだけであります
)


あけましておめでとうございます。

髪短くして、人生初ブリーチ。
本日、土曜のフラメンコレッスンが仕事初めとなりました。
いっきに身体が目覚めたわっ



動かないで、呑んで食べ続けていると、楽しさと引き換えに体調がダウンするのをヒシヒシと感じる。
飲み会も厳しいお年頃なのだ。
ついに、ついに!
還カン
暦レキ
カンレキレキ



を迎えちゃったわ

赤いちゃんちゃんこ着る気がしない。
やりたいことを先延ばしにせず、心をワクワクさせて生きていこうと思います。
本年もどうぞよろしくお願いします。

髪短くして、人生初ブリーチ。
これから髪の色がどんどん明るくなっていくんだって。
嬉しい嬉しい!
フラメンコ踊る時どーする問題ありますが、追々考えてこー。