ファイルアプリの認識を改めた

とあるレポート作成に励む日々を送っている

内容を説明すると長くなるので割愛して、ここでは私の身に起こった悲劇の話を。（今は嬉劇に転じてます）

そのレポートの作成はiPad miniで行なっている。

昨年末のある日、保存したPDFファイルが開けなくなった。サムネイルにレポートが見えているのに、開くと中身が表示されない

後々、私の使い方が良くなかったことに気付けたが、その時は知る由もなく、レポートを取り戻すのに必死になった。

ネットで検索しても、ファイルが開けない事例はよく出てくるが、解決策が見当たらない。

頼みの綱のAppleサポートに電話した。

遠隔操作で対応してくれて、丁寧にあれやこれや試してくれた末・・・、何かの事情でファイルが破損し、もう戻らないと結論づいた

労力を費やして作った資料を、プレゼン前に失う心境そのもの

実際、２日後にそのレポートが必要だったので、かなりショックだった。

落ち込んでいる暇は無い！とにかく新たにレポートを作るしか道はない！

レポートのベースとなる用紙を再び取り込むところから

2種類どちらかを選べて、1つは手書き用にプリントアウトして使うPDF。

もう1つはPC入力用のExcel。

これまでは手書き用を、プリントアウトせずに、iPadに直接Apple pencilで書き込んでいた。

同じやり方をしてまたデータ破損で失うのが怖いので、今度はExcelを使ってみることにした。

ExcelをiPadで使うならNumbersにコピーするという知識はあったので、それでレポートを始めた。

そしたら・・・

書き込みがサクサク進む 容量が軽い。

ペンシルでなく普通に文字入力に変えたら、見映えも良くなった。そして自動保存。

なんだ、こっちの方が操作性いいやん？！

そこでやっと、今までの自分のミスに思い至った。

私はレポートごとにファイルで管理している。それは良いとして、PDFに書き込んでいく作業もファイルの中で行なっていたのだ。

ファイルって、記録として保存しておくものだから、出来上がったものの管理には良いが、そこで直接作業するのに適していないのだ、きっと！

書き込む度に保存する（更新する）やり方が負担をかけていたに違いない

作業していても、なんか時間かかるし、うまく反映されないこともあって不思議だったのだ

作成するのはNumbersなど他のアプリで。

記録として残して整理する時にファイルに保管。

たぶんこれ、常識

OL時代に、パソコンが普及し始めて、ExcelやWordを仕事で使っていて本当に良かった〜〜〜。

職を離れて30年近くになるが、あの頃の経験があるから、今の事情になんとかついていけてる？！

iPadとiPhoneを相棒にして久しい。これからもよろしく頼みたいのである

（レポートは紙ベースでやって、郵送するのも苦じゃない人にはノーストレスの案件

私がデジタル使いたいだけであります）