未来にまっすぐ、市政にまっすぐ。まっすぐな人、池渕佐知子。無党派、市民派の前吹田市議会議員です。
未来にまっすぐ（池渕 佐知子のブログ）
決算審査の前 順番待ちって時間もったいなくないですか？
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私は監査委員なので企業会計も、一般会計・特別会計も議員としての決算審査は行いません。
企業会計の決算審査のための提案説明が10月30日に
一般会計・特別会計の決算審査のための提案説明が11月2日にあり
それぞれの決算審査特別委員会の委員が、それぞれ審査に必要な資料請求をしたようです。
「したようです。」というのは、その場に傍聴していなかったからですが
確かに資料請求されたとわかるのは
その後、議会の会派控室で仕事をしていると
控室が並ぶ廊下には、職員たちが資料請求した委員と資料作成前の調整をするためにずらっと並んで順番待ちをしている姿があるからです。
ちょうど、議会の質問前に質問議員と質問の趣旨を聞くため（？）
答弁を調整するため（？）に職員たちが順番待ちのため廊下に並ぶのと同じ様子です。
私は他の議会の普段の様子がわからないので、
吹田市議会の様子だけ見てこんなものかなぁと思うところもあります。
趣旨を聞いたり、資料のフォーマットを協議したりすることは必要だと思いますが、
そのために待っている時間がもったいないと思うのです。
ですから、私の場合、たとえば議会質問のための調整に来られた職員たちには
持ってこられた資料があるのであればいったん預かって見せてもらってから
電話でやりとりするとか、メールでやりとりするとか、
あるいは、メールで資料を送ってもらうとか、します。
直接やりとりしなきゃいけないときでも、
並んだ順番と連絡に必要な内線番号を書いてくれれば
順次連絡しますよ、と伝えて、仕事に戻ってもらうようにしています。
そうでないと、その職員にすれば議会対応も大事かもしれませんが
議会対応のためにだけ職員がいるのではなくて、
市民サービス、行政の仕事をしてもらうためにいるのですから
ただ廊下で待って時間を使ってもらったらいけないのです。
もったいないのです。
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企業会計の決算審査のための提案説明が10月30日に
一般会計・特別会計の決算審査のための提案説明が11月2日にあり
それぞれの決算審査特別委員会の委員が、それぞれ審査に必要な資料請求をしたようです。
「したようです。」というのは、その場に傍聴していなかったからですが
確かに資料請求されたとわかるのは
その後、議会の会派控室で仕事をしていると
控室が並ぶ廊下には、職員たちが資料請求した委員と資料作成前の調整をするためにずらっと並んで順番待ちをしている姿があるからです。
ちょうど、議会の質問前に質問議員と質問の趣旨を聞くため（？）
答弁を調整するため（？）に職員たちが順番待ちのため廊下に並ぶのと同じ様子です。
私は他の議会の普段の様子がわからないので、
吹田市議会の様子だけ見てこんなものかなぁと思うところもあります。
趣旨を聞いたり、資料のフォーマットを協議したりすることは必要だと思いますが、
そのために待っている時間がもったいないと思うのです。
ですから、私の場合、たとえば議会質問のための調整に来られた職員たちには
持ってこられた資料があるのであればいったん預かって見せてもらってから
電話でやりとりするとか、メールでやりとりするとか、
あるいは、メールで資料を送ってもらうとか、します。
直接やりとりしなきゃいけないときでも、
並んだ順番と連絡に必要な内線番号を書いてくれれば
順次連絡しますよ、と伝えて、仕事に戻ってもらうようにしています。
そうでないと、その職員にすれば議会対応も大事かもしれませんが
議会対応のためにだけ職員がいるのではなくて、
市民サービス、行政の仕事をしてもらうためにいるのですから
ただ廊下で待って時間を使ってもらったらいけないのです。
もったいないのです。
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10月3日(木)のつぶやき
いけぶち佐知子 吹田市議会議員(大阪府） @IkebuchiSachikoコメント(0)|Trackback()
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