現在、地域の某団体の広報担当をしていますが、予算が18万円で年に2回の団体の活動紹介ニュース発行と地区掲示板への行事案内ポスターの掲示が年に４回あります。ニュース1回の発行につき、印刷代金がA3両面カラー刷り2100部が７.8万円程度です。各戸配布をチラシ配布業者に依頼しますが、これは、1.1万円程度です。そうすると、これが２回分で既に17.8万円ですから、行事案内のポスター掲示や編集にかかる諸経費は、2000円以内に抑えなければなりません。
カインズの白色75でA4が500枚税込み345円・・・これは、最安でしょう。編集会議が年に10回として、500枚もあれば十分です。
インクはダイソーの100円インク・・・これは、1本25ml入りで、税込み110円です。これも最安値です。赤・青・黄・黒を各2本買っても、税込み880円で済みました。編集会議レジュメ、ニュースの版下送付前のゲラ刷り印刷、ポスター印刷等に使っています。こういう用途ならば、全く問題がないです。
写真印刷用の光沢紙もダイソー・・・これは、ダイソー製で１１０円のL版４０枚入り、１１０円で２L版２０枚入りを購入。これで、合計２２０円でした。
ポスター用マット紙・・・ナカバヤシ製のA4マット紙が１００枚で５５４円でした。
ポスター用ラミネートフィルム・・・ナカバヤシ製A4が100枚で９９８円でした。
これで、合計が３４５円+８８０円+２２０円+５５４円+９９８円＝３００７円でした。
予算より1000円程度オーバーしましたが、許容範囲内です。
問 留 意・・・まさか、バス旅行の参加者への配布目的の集合写真用にダイソーのインクや光沢紙は使えないので（色あせや変色がある）、別途、会計担当者に旅行代金の一部として、良質な互換インクや互換光沢紙の実費を請求いたしました。（３０００円）
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