不用な物はなにひとつない
役に立つか、立たないか。そんな色眼鏡を
はずすと、あらゆる物が尊く思える。
活かして使う術が、見えてくる。
季節モノの一つ?
臨時総会・・・
PTAでは、この時期がそのシーズンなのかなと
K小PTAの臨時総会資料・・・
これも一つのPTAでの現実の世界(手法)です。
参考までに貼っておきますね。
これに当日は役員用の運営マニュアルが付きます・・・
会長いわく タイガーロール(苦笑)(虎の巻)だそうです。(*^_^*)
平成24年度片岡小学校PTA臨時総会
(本部用)
平成25年3月7日(木)10時開会 片岡小学校 図書室 司会( )
*事前準備 ・委任状・案内文作成 ( 会長 )
配布日 2月7日 締切日 2月25日
委任状人数確認 ( )( )
月 日集計 通、出席予定 名、委任状 通、無効 通
(会員総数 名)
・受付名簿、アジェンダ印刷担当 ( )( )
・次年度会長所信(案) ( 会長 )
・次年度本部候補者リスト ( 会長 )
・臨時総会タイガーロール ( )
・会場手配 ( )
・会場設営 3月8日(木)8時00分~
・マイク・椅子等の確任( )( )新本部役員席の確保
マイク用意 ( ・ ) 3本
会場椅子係 ( ・ ) 当初60席(+20用意)
足りない分は第一会議室のパイプ椅子を使う
*当日の準備 ・集合 8時15分 第2会議室、または図書室(会場設営、リハーサル)
新本部役員 9時 会場
・受付名簿で出席者人数確認 ( )→( )
※人数確認後すぐに知らせる(10時 定刻で締める)
*進行 司会( )
1.開会の辞 ( )
2.会長挨拶 ( 会長 )
3.校長挨拶 ( 校長 )
4.議長選出 会則 第11条 ( 司会より選任 ) 議長 (会長 )
5.議事録作成者選出 ( 会長 ) 議事録 ( ・ )
6.成立確認 会員総数( )出席者( )委任状( )無効( )計( ) 担当( )
7.審議事項 ③のその他がある人はいるか確認→削除
①平成25年度本部役員(案)承認の件 ( )
会長
副会長
書記 先生(教職員)
会計 教頭
会計監査
→A この順番に整列 承認を受ける 承認後、会長一言お礼→みんな整列の状態で
→顧問・相談役 委嘱の件 ( 会長 )
顧 問 校長
相 談 役 oyajiさん(笑) 子どもも最終学年になります。
→B 会長挨拶 終了後席へ戻る
②平成25年度PTA活動概要(案)について ( 会長 )
③その他 最初の時点で確認 ( 議長 )
8.退任本部役員 挨拶 ( 進行: )
9.報告事項
安全マップについて( 会長 )
第4回企画運営委員の件(休憩時間 10分、開始 時 分 席の配置の件)
第1回企画運営委員会の件(4月12日(金)家庭科室) ( )
10.閉会の辞 ( )
当日準備リハーサル 司会、上程者 8時15分 ~
会場マイク①、②、③の3本(レイアウト図参照)
会場係 いすの準備 図書室50脚程度はある(会場設営の打ち合わせは当日現地で行う)
机の撤収(本棚側の中へ)、いすを配置、本部席は大校庭側
新本部役員は最前列のすぐ立てる位置に配置 いすの過不足は随時対応