PTA?ってなぁに??って考える”おやじ”のブログ (随時更新中!?)

PTA活動に関わりを持ってみる皆さん・・好きな方も嫌いな方も・・お父さんもお母さんも・・ちょっとPTA談義しませんか?

20130223 PTA臨時総会次第、運営マニュアル・・・画像は昨年の様子です。

2013-02-23 05:41:17 | 単位PTA関連話

不用な物はなにひとつない

 

役に立つか、立たないか。そんな色眼鏡を

はずすと、あらゆる物が尊く思える。

活かして使う術が、見えてくる。

 

 

季節モノの一つ?

臨時総会・・・

PTAでは、この時期がそのシーズンなのかなと

K小PTAの臨時総会資料・・・

これも一つのPTAでの現実の世界(手法)です。

参考までに貼っておきますね。

これに当日は役員用の運営マニュアルが付きます・・・

会長いわく タイガーロール(苦笑)(虎の巻)だそうです。(*^_^*)

 

平成24年度片岡小学校PTA臨時総会

(本部用)

平成25年3月7日(木)10時開会 片岡小学校 図書室   司会(  )

*事前準備    ・委任状・案内文作成    ( 会長 )

            配布日 2月7日  締切日 2月25日 

            委任状人数確認    (  )(  )

月 日集計   通、出席予定  名、委任状  通、無効  通

(会員総数    名)

         ・受付名簿、アジェンダ印刷担当   (  )(  )

         ・次年度会長所信(案)   ( 会長 ) 

         ・次年度本部候補者リスト  ( 会長 )

         ・臨時総会タイガーロール  (    )

         ・会場手配         (    )

         ・会場設営  3月8日(木)8時00分~ 

・マイク・椅子等の確任(    )(    )新本部役員席の確保

            マイク用意  (   ・   ) 3本

            会場椅子係  (   ・   ) 当初60席(+20用意)

足りない分は第一会議室のパイプ椅子を使う

*当日の準備  ・集合 8時15分 第2会議室、または図書室(会場設営、リハーサル) 

新本部役員 9時 会場

         ・受付名簿で出席者人数確認 (  )→(  )

            ※人数確認後すぐに知らせる(10時 定刻で締める)

*進行                  司会(    )

1.開会の辞                 (      )

2.会長挨拶                 ( 会長 )

3.校長挨拶                 ( 校長 )

4.議長選出   会則 第11条      ( 司会より選任 )  議長 (会長 )

5.議事録作成者選出            ( 会長 )   議事録 (   ・  ) 

6.成立確認 会員総数(   )出席者(  )委任状(   )無効(  )計(   )  担当(  )

7.審議事項 ③のその他がある人はいるか確認→削除

①平成25年度本部役員(案)承認の件           (  )

会長   

副会長    

書記   先生(教職員)

会計   教頭

会計監査   

→A  この順番に整列 承認を受ける 承認後、会長一言お礼→みんな整列の状態で 

→顧問・相談役 委嘱の件         ( 会長 )

  顧  問    校長

   役    oyajiさん(笑) 子どもも最終学年になります。

→B 会長挨拶 終了後席へ戻る      

②平成25年度PTA活動概要(案)について    ( 会長 )         

③その他 最初の時点で確認            ( 議長 )

8.退任本部役員 挨拶               ( 進行:   )               

9.報告事項                                       

   安全マップについて( 会長 )

   第4回企画運営委員の件(休憩時間 10分、開始  時  分  席の配置の件)

第1回企画運営委員会の件(4月12日(金)家庭科室)      (    )

10.閉会の辞                    (    )

当日準備リハーサル 司会、上程者 8時15分 ~

会場マイク①、②、③の3本(レイアウト図参照)

会場係 いすの準備 図書室50脚程度はある(会場設営の打ち合わせは当日現地で行う)

    机の撤収(本棚側の中へ)、いすを配置、本部席は大校庭側

    新本部役員は最前列のすぐ立てる位置に配置    いすの過不足は随時対応

コメント
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