「それは片山さんに教えたんで大丈夫」ってセリフを産休に入る人が言うけどさ。
口頭でひととおり説明しただけで、オイラがやった実務は「部長印もらって郵送する」とか「書類が届いたらファイルする」とかそーいうカンジ。
最初から最後まで通して1人でやったワケではないのよ。(^-^;
なんとなく知ってる業務だから、だいたいの流れの想像はつくよ。
つくけどさ、実際の実務でどんな事をやっているか?ってーのは、また別の話であって。
無茶ぶりにもほどがある。( ̄- ̄)
あとね、人数が少ないので仕方ないのかもしれないけど、前の会社で言う「書○」が居ない。
社員から「子供が生まれました」って申請がwebで飛んでくると(出生の申請はwebなのよ)、健康保険の必要書類(PDF)をメィルに添付してその人に送りつける。
なんだこれ。バカくさい。( ̄- ̄)
社員がwebで出生の申請をする画面に「健康保険の扶養申請はこれ」ってPDFを貼配置しておけば良いぢゃないですか?
「web申請の画面はシステムの人に開発依頼を提出しないといけなくて、ほとんど通らないから無理」
え?画面にPDFを配置するだけなのに?
だったら、けんぽ組合の帳票ページのURLを記載して「こちらから各自でダウンロードしてください」って一文を入れるだけは?
「どうだろ?なにしろweb申請の画面は、なかなか加工できないらしい」
なんだそれ。
だったら、全社の掲示板的な所に、各部署で取り扱ってる帳票をダウンロードするページがあるのよ。
そこに健康保険も載せてもらえるようにできませんか?(←とにかく楽をしたいオイラ)
っつーかさ、こっちからアクションを起こす意味が分からん。
申請したいなら社員が自分で入手して → 出せや。