つれづれ日記な部屋

働くハハによる日々の毒吐き(笑)

あの手この手

2024年02月24日 | 日記。いろいろ

やりたいことは「Formsで受け付けた回答を共有フォルダにあるExcelにコピペしたい」なんだけど、それを自動化するための手段で難航してる。(>_<)
FF7の体験版が思ったよりボリュームが少なくて終わっちゃったので、いろいろとググってみた。
けど、PowerAutomate(クラウド版)から共有フォルダを操作するためにはいくつか設定が必要だし、なによりPowerAutomateデスクトップ:有償版が必要なんだよねぃ。

Formsで受け付けた回答をSharePointに保存。とかteamsチームに保存。とか、自分のOneDriveに保存ならわかるけど、共有フォルダはやっぱ非効率だよなぁ。(^-^;
今のところ考えていたフローは、Formsの回答をトリガーに、指定したExcelにコピペして、回答に添付ファイルが付いてたら指定したフォルダに保存して、処理が終わったら担当者にメィルを送る。
って流れだったんだけど「フォルダを指定する」アクションがNGだから先に進めない。

仕方ないから自分の会社メルアドあてに「やっぱ無理!teamsチームで進捗管理するように言って」ってメィルを作成しているときに、ビビッとひらめいた!!
PowerAutomateクラウド版で共有フォルダを見に行こうとするからダメなんだよ。
PowerAutomateクラウド版で回答と添付ファイルを回収したら → メールに添付して担当者へ送信。
PowerAutomateデスクトップ版でこの件名のメィルが届いたら、添付ファイルのExcelは共有フォルダのExcelにコピペ、Excel以外の添付ファイルは指定フォルダへ保存。
ってフローを作って、メィルが来たらデスクトップ版を手動で実行してもらえばイケ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・るような気がする。
我が家のPCでは検証ができないのでアレだけど「この件名のメィルが届いたら」の部分がちょっと引っかかる。
でもやりようはあると思うので、イケルっしょ。

作業者としては「メィルが届いたらPowerAutomateデスクトップ版の実行ボタンを押す」だけなので、面倒ではないハズ。たぶん。
よし、会社の自分宛にその構想を送信したので、来週はレッツトライ☆
って、実習がはじまるんだっけ。あばばばばばば。

コメント
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