寒くなりましたね。こんなに寒くても猫舌の自分はコンビニでペットボトルのコーヒーを買う時、コールドなんですね。
さて、いよいよ2月23日(日)に埼玉県川口市にあるシアター&バーの「第8電影」で開催される「松永 歩の最低映像展2.0」まで、あと43日となりました!
今日も人に「いよいよですね!忙しいでしょ?」と言われましたが、正直、準備はほとんど終えており、あとは開催まで体調、メンタル面を崩さぬ様心がけるのみです。
昨年、フライヤー配布のために警察署に「道路使用許可」を電子申請を行いましたが、先日、ようやく無事許可をいただきました。あとは、警察署に許可書をいただければ終わりです。
今回はそんな電子申請の方法をできる範囲で説明します。
電子申請はインターネットから行います。
県警のホームページから上にある「申請・届出」から「電子申請」に入り、「(電子申請)道路使用許可に関する申請・届出」に入ります。次は電子申請の欄の「道路使用許可申請(別ウィンドウで開きます。)」をクリック。
そこでIDとパスワードを入れるところがありますが、「利用者登録せずに申し込む方はこちら」をクリック。
そしてメールアドレスを入力します。するとメールが送り返してきます。
メールの中のリンクをクリックすると道路使用許可申請書が出てきます。
入力する項目が多いです。最初はちんぷんかんぷんで警察署に問い合わせの電話を何度かしました。
いくつかわからなかった点に道路占用許可番号があります。ここは「省略」でいいそうです。
また、道路種別は市役所に問い合わせてくださいと言われました、
「現場位置図」「作業帯図」をpdfで添付する項目があります。どちらも同じ様にグーグルマップを元にした地図に人の配置点と行動範囲のメートル数をグラフィックソフトで記入して作成しました。
あと、緯度経度情報がありますが、Googleマップから数値を出し、Number(エクセルみたいなソフト)に数値をコピー&ペーストし、csvのデータを作成しました。
最後に、その他の書類という項目に配るフライヤーを添付しようと思いましたが、容量が重くて添付出来ませんでした。
そして、データを入力し終えると、返信のメールが来て、そこからリンクへアクセスができ、審査状況を見ることができる様になります。
10日が過ぎ「処理中」と出たままでした。正直、フライヤーの内容を提出していない事もあり、審査が通らないのでは?と思いました。
そこで、警察に問い合わせた所、内容に関するメールが送られてきていないのなら、お金を支払えば審査が進みますと言われました。
支払いはクレジットなどの電子での支払いのみ。自分はクレジットで2500円支払いました。
それでも状況が変わらなかったので、2日後に警察署に電話すると翌日には「完了」と出て、許可の連絡票がダウンロードできる様になりました。
あとは許可書を取りに行くだけです。
入力はなかなか大変でしたが、実際に何度も警察署に通うよりかは1回で済むので楽です。
そんなこともあり、2月12日(水)JR川口駅東口 午後12時から14時にフライヤーを配ります。
興味のある方はぜひ、お受け取りください。
あと、1月の29日(水)以降に川口市の朝日新聞の折り込みでフライヤーが入ってます。近隣の方はぜひ、そちらもお受け取りください。
今回は道路使用許可申請を電子申請でしたお話しでした。
こちらが配られるフライヤーです。よろしくお願いします!