こんにちは。
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仕事の集中力をあげるために、
ポモドーロ・テクニック
を、取り入れるようにしています。
ポモドーロ・テクニックとは、
集中して作業をし、生産性をアップさせるための時間管理術です。
入門書も出ていますので、ご存じの方も多いのではないでしょうか
Free-PhotosによるPixabayからの画像
やり方としては、
２５分集中して作業をし、そののちに５分休憩する。
これを繰り返していきます。
２５分間にあらかじめ決めておいた作業をし、
途中でメールが入ってきたり、電話がかかってきても、作業の中断は禁止。
とにかく、その時間内は精一杯集中して、作業をします。
そして、２５分が経過したら５分間休憩。
たとえ、予定していた作業が終わらなかったとしても、途中で中断します。
５分間の休憩の間には、メールをチェックしたり、次の作業の準備をするなどしてはいけません。
体を軽く動かしたり、お茶を飲んだりして、
作業とは関係のないことをして、頭を休めます。
実際にやってみると、
２５分はすぐに終ってしまいます。
あれ、もう終わった？ という感じです
もし、作業途中で、かかってきた電話などに対応してしまったら、
それは、中断となってしまい、また、一から再スタート。
なかなか、難しいです
また、２５分では終わらず、後もう少しで終わるんだけど…という場合は、
ついつい続きをやってしまっています
本当はいけないのですけれど
仕事柄、事務所にご相談に来て下さる方がいらっしゃいますし、
役所の手続きなどで外出することもしばしばなので、
ポモドーロ・テクニックを取り入れるにしても、一日のうち数回程度です。
それでも、決めておいた予定が順調に片付いていくと、とてもうれしくなります
このポモドーロ・テクニックは、
タイマーさえあれば、すぐに始められるので、とってもお手軽
たとえ、タイマーが手元になかったとしても、スマホやパソコンのタイマーで十分です。
無料のアプリなどもありますので、利用してもいいですね。
正式なやり方？としては、改善のために記録を取るようになっていますが、
ゆる～く実践しているため、そこまではしていません
自分のやりやすいように、アレンジしていけばよいのではないでしょうか。
もちろん、このブログを書いている今も、実践しています。
この実践を積み重ねていくと、
いろんな発見があるのではないかと楽しみにしています。
それで、仕事がサクサク進んだら、うれしいですね
本日も、最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
生前整理講座情報
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