教室を始めて10年間。おためしコースを除いて５５０人以上の方に教室に参加していただきました。
参加した方の住所録は作っておいたものの その年ごとの参加者の記録になっていたので今までどれほどの方が教室に参加していただいたのか把握できていませんでした。
最近...この10年間にどのくらいの方に参加していただいたのだろう？とすごく気になって名簿をひとつにまとめてみました。
今まで、かなり大変だと思い、諦めていた作業でしたがやってみると思ったよりは簡単にできました。
１回だけ参加の方（おためしコース以外）や何度も参加していただいた方でも、連絡先を聞いていなかった方もいらっしゃいますので正確な人数ではありませんが本当にたくさんの方に支えられてきました。
まとめるには、ワープロ時代に３年分をパソコンに手打ちしたりして...生徒さんひとりひとりの懐かしい思い出がよみがえってきました。
でも、本当に大変なのはこれから...。
その生徒さんひとりひとりの参加数やが住所録には記録されていません。
教室を始めて２年間は、その日の参加者がいつ誰と何を実習したか、その日のお会計、講習費、材料費、お買い上げの材料や道具ひとつひとつを細かくメモしていました。
その他にも今月の〇〇コースは、いつ誰が参加されたかをひと目でわかるページやその月のお買いげの材料や道具の量をひと目でわかるように集計してまとめておいたり...毎日、時間をかけて記録していたのです。
２年目の途中に店で使わなくなったレジをもら教室で使うようになってから、そのメモは一切しなくなってしまいした。
レジの記録紙があるから、なんとかなる...そう思って貯めてしまった８年間
今まで何度も集計しなきゃと思いながらも、日が経つごとに難しくなってしまい手をつけられないでいました。
それが、今さらながら１０年間の記録をひとまとめにしたいと思い、始めてみました。
始めて参加された年と月、そして参加回数...。
一言でいっても、５００人以上をまとめるのは、半端なことではありせん...。
調べるにあたって頼りは、予約に名前をかいていただいているカレンダーとお預かりした使用済みのスタンプカードのみ...。そのスタンプカードが一部しか残っていなかったり、カレンダーも同じ名字が多かったり、分かりずらかったり。
全て調べるのは、不可能に近いけど、たくさん参加している方の記録だけは、残したい。
ところが、１人の記録を調べるのに３０分以上費やす事も...かなり、挫折しそうかも
しばらくは、ブログもやらずに頑張るぞ と思っていたものの、只今疲れて休憩中です。
来年度からは、お月謝袋を作って、ひとりひとりに 実習日、コース、金額などを書いてもらい、その日の月謝を袋に入れていただくようにとしたいと思います。
ひとりひとりの参加回数を調べて、10周年の期間中に参加していただいた方に参加した年の実習写真などをまとめたものを差し上げたいと思っているので、大雑把になるかもしれませんが、この作業もう少し頑張ってみようと思います。