会議は時間の無駄 （その1）

日本のビジネスマン（ウーマン）は時間に追われている事が多いと思います。

というより、時間の使い方をうまくしたいと思っているが為に、自分を追い込んでいると言った方が適当かもしれません。

ですから、自分でスケジュールする上で話し合い等は短い時間で行いたい、もしくは無い方が良いと思う事が多々あります。

特に営業会議等は「時間の無駄」などといった声が聞こえてくる事があります。

なぜ時間の無駄なのでしょうか？

2つの考え方があり、問題があります。

まずは参加者側の意識の問題。

そもそも話し合いに期待を持たずに参加している事、参加に意味合いを感じていない為、作業をさせて欲しいと思っている。

事前に準備が出来ておらず、意見が集まらず、会議が活性化しない。その為、受身の姿勢となり、自分でコントロール出来ないもどかしさによって、ますますストレスが高まる結果となります。


その結果、コミットが低い話し合いとなり、それこそ意味の成さない話し合いとなるのでしょう。

もう一つは会議の位置付けをどのようにしているか？会社側の問題。

会議は何をする場で、どのように運営されていくのか？

そういった基本的なルールが無いまま行われている事が多いです。

意見出しの場なのか？検討する場なのか？決める場なのか？聞く場なのか？報告の場なのか？

社員が集まって話し合うので、そのいずれにも当たると思いますが、会社自体がその区別をしていない事があります。

それも管理職の役割としている会社もあると思いますが、スーパーマン的な管理職が出現する確率は極めて低く、仕組みでカバーする必要があります。

会議についてもその仕組みをうまく活用させるのです。


（続く）