某ボランティア団体の広報担当者としては、メンバー同士、或いはHP運営上でGmailを大変重宝して使っております。その理由とは・・・・・・・、
①誰でも無料で継続して利用できる事がメリットです。プロバイダー付属のメールやキャリアメールは、解約すると 使えませんが、Gmailならば解約して乗り換えても使い続けられるのです。過去には、so–net、Biglobe、auメール、plalaメールなど 幾つもプロバイダーを乗り換えて使ってきましたが、乗り換えると、メンバーの皆さんには都度移転の連絡をしなければならないので、このことだけでも非常に 事務が停滞しますから、ご迷惑になるわけです。
②添付できるファイルの容量がいくら大きくても無料であることがメリットです。キャリアメールを使って写真をガ ラケーの人に送ると、これは相手が使い放題の契約をしていないとパケット通信料が非常に高くなります。大きな写真を数枚受信しただけで、相手方が２０００ 円も電話会社から請求されたとか・・・とんでもないことが起こる可能性がありますが、Gmailでは写真やPDFを送る場合は、相手はガラケーのキャリア メールの場合は、通常は着信拒否設定だから、安心して大容量のファイルを添付できるのです。相手方は、開かずに済みます。
③Gmailは、スマホの管理を一元化できます。Gmailのメルアドはスマホの登録には必須であり、すべての アプリがgoogle Playでダウンロードできるようになっています。Googleカレンダーで日程が調整できますし、googleマップで管外研修 などの場合に場所を確認できます。また、Googleドライブにて文書や写真・PDFなどを管理できます。word、Exel、Powerpointの文 書も読み書きできます。（複雑な書式のものは駄目ですが・・・） それから、動画配信についても、Googleドライブをこれ一択といっていいほど利用し ております。
下記のリンクをクリックしていただければ、Google Drive から貼り付けた写真、Googleマップ、Word文書などがHPの中で十分活用できるのではないかという事がご理解いただけると思います。
アクセス
トータル
ランキング
