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行政の書類は仕事の効率を悪化させる

2022-11-08 14:31:29 | 業務日記

今、vorinの仕事は繫忙期で、

行政に提出する書類を作成しまくっています。

 

毎度思うのですが、

なぜ行政が作成した書式は、エクセルで作っているのに

データが飛ばない設定になっているのでしょうか・・・。

 

せっかくエクセルで作っているのに

住所や会社名などの固定の情報を各シートに入力しなければいけないって

おかしくありません?(怒)

 

セルの分割など加工が許されていれば自分で手を加えますが、

下手すると加工が許されない設定になっているときもあり、

何度も同じ情報を入力する羽目になります。

エクセルで作るならエクセルのメリットをもっと活かしてほしいものです。

 

最悪なのはワードファイルに表で枠が作成されており、

一枠に一文字入力する場合。

なぜワードで作ったんだ・・・と嘆くしかありません。

当然ワードですから住所やら会社名やら固定の情報を

何度も何度も入力します。(コピペがうまくいかないとき)

 

入力箇所が多ければ入力ミスも漏れも出るし、

行政もチェックが大変だろうに。

頭のよい人たちが考えることは理解ができません。

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