今日は(小さな声で言いますが)災難みたいな日
勤めている課ではいくつかの仕事がありますが、個人的な分担みたいなものとチームで仕事をするものがあります。
流れ作業的なものもあって、何人かの手を経て流れていく書類もある
それで私のところでは、外から来た書類・申請書を課の中に流してチェックを受け、一回りしたところで、パソコンに入力して記録すると同時に、資料としてファイルする・・・
私としてはチェックの責任は無いものの、入り口と出口を管理しているような形ですが・・・これが、いつもスムースに流れていると言うわけではない
必ず流れを堰き止めて書類の山を作る人がいる
おそらくそういう人は、毎日来る書類をチェックして次に渡すのを、効率が悪い仕事と思っている節がある
つまり纏めてやることが効率の良い処理方法だと・・・
確かにその人にとってはそうかもしれない
毎日来る書類をチマチマかたづけるより、ある程度貯めておいて、似たような書類を一気に片付ける方がはかどっているような印象があるらしい。
しかし、たいていの場合、この人のためておいた書類ダムが切って落とされるのは、月末寸前なのです。
ですからその人にとっては月内の書類は月の中で処理したことになる・・・ところが渡される方は堪ったものでは無い。
これを翌月まで持ち越すと・・・いかにも私の処理が遅いみたいな
マア分かっている人は分かっているのですが、でもなんだか悔しいような、『やる時はやって、ひまな時はのんびりしても文句は言わせない』的な変な意地と開き直り・・・月末はいつもこんな調子になってしまうのです。
マアしかし、立場が違っていたら、私にもそういうところがあるかも知れません
少なくとも、「顕実派」とか「コツコツ派」ではなくて、どちらかと言えば一攫千金派ですね・・・未だに一攫千金が現実になったことは無いけれど。
ともかく今日の朝一に書類の山がどっと押し寄せてきました。
どうしても月内に処理をしなければいけない義務は無いのだけれど、、、何時パソコンに入力して、書類の発番をしたかで、書類を整理する場所が変わってきます・・・もし、それらを情報公開で開示を求められた時、事務の流れがいかにも遅い印象が残るはずです。
途中経過はともかく、最終的なところを受け持っているので、、、
そんなことで、今日は入力が一段落した時は大幅に昼休に食い込んでいて、食後、いつもの職場碁のお誘いがあったのだけれど、どうも気持ちがいま一つ乗らないのです。
それで、昼休も返上して入力作業・・・まさにこれは知的労働というより作業ですね
中味をチェックしながらですから、単なる指先の仕事では無いのだけれど、、、まあおかげさまで、、、閏年なので明日まで1日余裕があってよかった。
ともかく目途は立ちました。
しかし指とか肩はともかく目は疲れましたね。
さて、今日は柄にもなく真面目に仕事に精を出したストレス?を、今夜はネット碁にぶつけるぞ!!、、、こういう時はまず勝てないとしたものなので、癒し荷はなりそうも無いですね、、、しかし、止むにやまれず?
勤めている課ではいくつかの仕事がありますが、個人的な分担みたいなものとチームで仕事をするものがあります。
流れ作業的なものもあって、何人かの手を経て流れていく書類もある
それで私のところでは、外から来た書類・申請書を課の中に流してチェックを受け、一回りしたところで、パソコンに入力して記録すると同時に、資料としてファイルする・・・
私としてはチェックの責任は無いものの、入り口と出口を管理しているような形ですが・・・これが、いつもスムースに流れていると言うわけではない
必ず流れを堰き止めて書類の山を作る人がいる
おそらくそういう人は、毎日来る書類をチェックして次に渡すのを、効率が悪い仕事と思っている節がある
つまり纏めてやることが効率の良い処理方法だと・・・
確かにその人にとってはそうかもしれない
毎日来る書類をチマチマかたづけるより、ある程度貯めておいて、似たような書類を一気に片付ける方がはかどっているような印象があるらしい。
しかし、たいていの場合、この人のためておいた書類ダムが切って落とされるのは、月末寸前なのです。
ですからその人にとっては月内の書類は月の中で処理したことになる・・・ところが渡される方は堪ったものでは無い。
これを翌月まで持ち越すと・・・いかにも私の処理が遅いみたいな
マア分かっている人は分かっているのですが、でもなんだか悔しいような、『やる時はやって、ひまな時はのんびりしても文句は言わせない』的な変な意地と開き直り・・・月末はいつもこんな調子になってしまうのです。
マアしかし、立場が違っていたら、私にもそういうところがあるかも知れません
少なくとも、「顕実派」とか「コツコツ派」ではなくて、どちらかと言えば一攫千金派ですね・・・未だに一攫千金が現実になったことは無いけれど。
ともかく今日の朝一に書類の山がどっと押し寄せてきました。
どうしても月内に処理をしなければいけない義務は無いのだけれど、、、何時パソコンに入力して、書類の発番をしたかで、書類を整理する場所が変わってきます・・・もし、それらを情報公開で開示を求められた時、事務の流れがいかにも遅い印象が残るはずです。
途中経過はともかく、最終的なところを受け持っているので、、、
そんなことで、今日は入力が一段落した時は大幅に昼休に食い込んでいて、食後、いつもの職場碁のお誘いがあったのだけれど、どうも気持ちがいま一つ乗らないのです。
それで、昼休も返上して入力作業・・・まさにこれは知的労働というより作業ですね
中味をチェックしながらですから、単なる指先の仕事では無いのだけれど、、、まあおかげさまで、、、閏年なので明日まで1日余裕があってよかった。
ともかく目途は立ちました。
しかし指とか肩はともかく目は疲れましたね。
さて、今日は柄にもなく真面目に仕事に精を出したストレス?を、今夜はネット碁にぶつけるぞ!!、、、こういう時はまず勝てないとしたものなので、癒し荷はなりそうも無いですね、、、しかし、止むにやまれず?