活動に必要な請求書・領収書など

おもちゃ病院に必要な道具として、各種書類を忘れてはいけません。
見積書・請求書・領収書といった会社でも使うものは用意したいです。
見積書は開催前の予算確保、請求書は実際かかった費用の請求、領収書は物品と引換にお金を頂く場合に使います。

今回購入したのは画像の請求書と領収書。いずれも百均で売ってました(笑)
某社会福祉協議会から「おもちゃ病院活動に必要な部品をセットで調達して欲しい」と頼まれましたが、日本おもちゃ病院協会会員限定品だから自分が立替購入し、物品が届いたら領収書発行です。

領収書は２枚転写型と正控ミシン目分割型の二種類を用意。まず前者を先に使う方針ですが組織の方針に応じて両者併用です。
請求書は領収書とセットでリストアップが必要になる場合に備えました。見積書も今後需要があれば買います。

今までおもちゃ病院組織に必要なものとしてリストアップされておらず見逃していましたが…こうしてビジネスアイテムを揃えると市民活動としての責任を強く感じます。
取引は公的団体だけでなく、法人として保有する託児所のおもちゃを部品代実費で修理するケースも考えられます。こうなればもう立派なローカルビジネスでしょう！
実際会社でも備品の修理依頼で各種金銭授受系書類を作成して必要性を痛感した次第。いいチャンスでしたw