今日１２／２２（金）は、忘年会のピーク日？？？、そんな冬に、夏祭りの話ですけど…。
【リポート９．夏祭り準備】
今年の梅雨は例年より長くて、７月に入ってもなかなか梅雨が明けない、うっとおしい天候が続いたように記憶しています。そんな中、７月初めの日曜に「あけぼのＡ丁目自治会、第３回役員会」が開かれました。６月のあけぼの東区自治会懇談会をうけた、７月末の土曜に予定されている、夏祭りの開催について。これ一色の、会合であります。
公民館の役員会場についてみると、テーブルが４つの島に分けて設営されており、役員や班長の座る位置が、あらかじめネーム表示により指定されていました。班長の席には、まるで当然というたたずまいで、夏祭りの寄付集金の依頼文書と、各世帯から集金する際の領収証が乗せられています。
会合は、集金については「依頼文を読めば解るでしょ」とばかりにほとんど触れられないまま、Ａ丁目自治会が担う役割りについての説明から始まりました。その紹介の前に、夏祭りのざっくりとした段取りとしては、以下のようなものだそう。
１．有志により数回の週末を利用して、子供達に引かせて練り歩く「神輿」を組んでおく
２．７月末（土）の朝６時、公民館そばの会場である公園に集合し会場設営をする
３．同日午後、神輿が出発して町内を練り歩く（交通規性や、交通整理開始）
４．同日夕６時より各種出店での販売を開始し、同時にカラオケ大会などイベント類を進行する
５．同日夜９時、夏祭を終了する
６．翌日の日曜朝７時、会場である公園に集合して設営物を撤収する
そのうち、２．と６．については、あけぼの東区の役員全員であたる必要があり、当然その構成組織の、あけぼの５丁目も役員（ぼくら班長も役員のうち）総出です。以前は夏祭りは土、日の２日間行われていて、土曜１日だけになったのはつい最近だそう。日曜夜終了の場合、月曜に撤収だったでしょうから、その場合多くの人は仕事などあるわけで、どうしていたんでしょうね？
２．と６．以外について、あけぼの５丁目が担うのは、大きくいって２つ。ひとつは交通整理。もうひとつは、出店の中で、かき氷と、焼きそばの２店を運営すること。当日の役員会の４島は、この２つの役割を、さらに分割した役割のグループで構成されていました。以下のように。
①島．焼きそば店の運営
②島．かき氷店の運営
③島．上記２店用の具材の買い出し
④島．夏祭り会場の公園周辺の交通整理
ぼくは①の、焼きそばの島に割り振られていました。例によって、全体のざっくりとした段取りや役割の説明が役員からされた後は、各島で、それぞれの役割内での詳細を話し合って、決めて下さいという進め方です。決定事項は最後に全体で確認しながら、修正を加えたりして共有されます。このやり方は、ネット活用などとは縁遠いながら、なかなか有効な方法ではあるな、と感心させられます。
中におしゃべりに没頭しているおばちゃん達もいるので、全員がしっかり正しい情報共有ができてるかどうかは別にして…。しかしそんなおしゃべりおばちゃんには、重責は回りません。それに実施段階になって「えっ、何？私どうするの？」などと言って、回りの人に聞きまくるのが上手なので、おばちゃんはおばちゃんで、ちゃんとキャッチアップしてくるのです。春のレクの経験で、ぼくはそのことに気づきました。
焼きそば島のメンツを見渡すと、前回春レクで一緒だった、口髭さんも、黒眼鏡さんもいません。班の若い番号順で役割を区切るという方法は、今回はとられなかったようです。８人中男性は３名。ぼくと、ぼくと同世代か少し年下と思われる、小柄な元プロ野球ヤクルトＯＢの栗山似の方。それと、７０代と思われる、春レク飲み物班でも一緒だった方。後は、女性です。
焼きそば店の切り盛りについては、去年経験のある役員が、概要を説明してくれました。具材は、３玉で１袋の、粉ソース付焼きそば、キャベツ、豚肉、紅生姜、青のり、液体ソース。液体ソースは、焼きそば付帯の粉ソースで不足した場合、必要なんだそうです。他に必要なのは透明な容器、わり箸、輪ゴム、透明ビニール手袋。
作る段取りとしては、キャベツを焼きそば担当の全員で、各自が１人２個程度、家で刻んで会場に持って来る。豚肉を公民館でゆでる。ゆで汁は、焼きそばを焼くときのほぐすのと蒸す用に使うため、捨てずに出店まで運んでおく。準備としてはおおよそそんな感じ。
後は、焼きそばを鉄板で焼き、できあがったものをボール等に入れ裏で控えるバックヤード部隊に渡す。バックヤード部隊は数人ビニール手袋をして待機していて、そばや肉やキャベツをケースに取り分ける。青のりや紅生姜をかけ、輪ゴムをかけ、販売テーブルに渡す。そして、販売担当により１折１００円で売られる。という流れが良いそうです。
焼きそば島内の役割分担は、前と違ってあっという間に決まってしまいました。だって焼く係りは、ぼくを含めた男性３人でやるしか他に選択肢はない。また、折詰めバックヤード作業と販売は女性陣が、「交代でやりましょうね」で、話しあいはしごく簡単で済む道理でした。
全体での確認内容を、焼きそば担当に関連するところで紹介します。会場設営が終わったら、③島．の買い出し担当が、あらかじめ注文しておいた、氷（かき氷用や、他の店で冷やすために使う氷）や、キャベツ等の食材や、折や、紙カップを取りに行って、公民館や夏祭り会場の店まで運ぶ。運び終えるのは午後１時頃なので、焼きそば担当は、各自キャベツを２個程度取りに行って、家にもどりキザム。
そんで午後３時頃キザんだキャベツを持って店に集合。そこから、夕方６時の販売開始を目指し、豚肉を公民館でゆでるとか、折などをセットするとか、試し焼きをするとか、とにかく夏祭りのなかでの役割分担に沿った仕事が始まるという、そんなイメージを共有したわけであります。
焼きそば担当の若手女性が、「焼く人が３人ではきっと大変。うちの旦那も焼き担当として、その日は手伝わせましょう」と言ってくれました。ぼくはぼんやり、「７０代の方はあてにならないだろうから、ぼくと、栗山似さん、手伝い旦那の３名で、午後４時頃から９時まで、焼きそばを焼き続けるということか。１人1.5時間以上焼いている計算？」と、考えました。その大変さは、まだその時は理解できていなかったのであります。
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次回「リポート１０．夏祭りの会場設営」につづく…。いよいよ夏祭り当日の、長い長い１日の始まりです。
【リポート９．夏祭り準備】
今年の梅雨は例年より長くて、７月に入ってもなかなか梅雨が明けない、うっとおしい天候が続いたように記憶しています。そんな中、７月初めの日曜に「あけぼのＡ丁目自治会、第３回役員会」が開かれました。６月のあけぼの東区自治会懇談会をうけた、７月末の土曜に予定されている、夏祭りの開催について。これ一色の、会合であります。
公民館の役員会場についてみると、テーブルが４つの島に分けて設営されており、役員や班長の座る位置が、あらかじめネーム表示により指定されていました。班長の席には、まるで当然というたたずまいで、夏祭りの寄付集金の依頼文書と、各世帯から集金する際の領収証が乗せられています。
会合は、集金については「依頼文を読めば解るでしょ」とばかりにほとんど触れられないまま、Ａ丁目自治会が担う役割りについての説明から始まりました。その紹介の前に、夏祭りのざっくりとした段取りとしては、以下のようなものだそう。
１．有志により数回の週末を利用して、子供達に引かせて練り歩く「神輿」を組んでおく
２．７月末（土）の朝６時、公民館そばの会場である公園に集合し会場設営をする
３．同日午後、神輿が出発して町内を練り歩く（交通規性や、交通整理開始）
４．同日夕６時より各種出店での販売を開始し、同時にカラオケ大会などイベント類を進行する
５．同日夜９時、夏祭を終了する
６．翌日の日曜朝７時、会場である公園に集合して設営物を撤収する
そのうち、２．と６．については、あけぼの東区の役員全員であたる必要があり、当然その構成組織の、あけぼの５丁目も役員（ぼくら班長も役員のうち）総出です。以前は夏祭りは土、日の２日間行われていて、土曜１日だけになったのはつい最近だそう。日曜夜終了の場合、月曜に撤収だったでしょうから、その場合多くの人は仕事などあるわけで、どうしていたんでしょうね？
２．と６．以外について、あけぼの５丁目が担うのは、大きくいって２つ。ひとつは交通整理。もうひとつは、出店の中で、かき氷と、焼きそばの２店を運営すること。当日の役員会の４島は、この２つの役割を、さらに分割した役割のグループで構成されていました。以下のように。
①島．焼きそば店の運営
②島．かき氷店の運営
③島．上記２店用の具材の買い出し
④島．夏祭り会場の公園周辺の交通整理
ぼくは①の、焼きそばの島に割り振られていました。例によって、全体のざっくりとした段取りや役割の説明が役員からされた後は、各島で、それぞれの役割内での詳細を話し合って、決めて下さいという進め方です。決定事項は最後に全体で確認しながら、修正を加えたりして共有されます。このやり方は、ネット活用などとは縁遠いながら、なかなか有効な方法ではあるな、と感心させられます。
中におしゃべりに没頭しているおばちゃん達もいるので、全員がしっかり正しい情報共有ができてるかどうかは別にして…。しかしそんなおしゃべりおばちゃんには、重責は回りません。それに実施段階になって「えっ、何？私どうするの？」などと言って、回りの人に聞きまくるのが上手なので、おばちゃんはおばちゃんで、ちゃんとキャッチアップしてくるのです。春のレクの経験で、ぼくはそのことに気づきました。
焼きそば島のメンツを見渡すと、前回春レクで一緒だった、口髭さんも、黒眼鏡さんもいません。班の若い番号順で役割を区切るという方法は、今回はとられなかったようです。８人中男性は３名。ぼくと、ぼくと同世代か少し年下と思われる、小柄な元プロ野球ヤクルトＯＢの栗山似の方。それと、７０代と思われる、春レク飲み物班でも一緒だった方。後は、女性です。
焼きそば店の切り盛りについては、去年経験のある役員が、概要を説明してくれました。具材は、３玉で１袋の、粉ソース付焼きそば、キャベツ、豚肉、紅生姜、青のり、液体ソース。液体ソースは、焼きそば付帯の粉ソースで不足した場合、必要なんだそうです。他に必要なのは透明な容器、わり箸、輪ゴム、透明ビニール手袋。
作る段取りとしては、キャベツを焼きそば担当の全員で、各自が１人２個程度、家で刻んで会場に持って来る。豚肉を公民館でゆでる。ゆで汁は、焼きそばを焼くときのほぐすのと蒸す用に使うため、捨てずに出店まで運んでおく。準備としてはおおよそそんな感じ。
後は、焼きそばを鉄板で焼き、できあがったものをボール等に入れ裏で控えるバックヤード部隊に渡す。バックヤード部隊は数人ビニール手袋をして待機していて、そばや肉やキャベツをケースに取り分ける。青のりや紅生姜をかけ、輪ゴムをかけ、販売テーブルに渡す。そして、販売担当により１折１００円で売られる。という流れが良いそうです。
焼きそば島内の役割分担は、前と違ってあっという間に決まってしまいました。だって焼く係りは、ぼくを含めた男性３人でやるしか他に選択肢はない。また、折詰めバックヤード作業と販売は女性陣が、「交代でやりましょうね」で、話しあいはしごく簡単で済む道理でした。
全体での確認内容を、焼きそば担当に関連するところで紹介します。会場設営が終わったら、③島．の買い出し担当が、あらかじめ注文しておいた、氷（かき氷用や、他の店で冷やすために使う氷）や、キャベツ等の食材や、折や、紙カップを取りに行って、公民館や夏祭り会場の店まで運ぶ。運び終えるのは午後１時頃なので、焼きそば担当は、各自キャベツを２個程度取りに行って、家にもどりキザム。
そんで午後３時頃キザんだキャベツを持って店に集合。そこから、夕方６時の販売開始を目指し、豚肉を公民館でゆでるとか、折などをセットするとか、試し焼きをするとか、とにかく夏祭りのなかでの役割分担に沿った仕事が始まるという、そんなイメージを共有したわけであります。
焼きそば担当の若手女性が、「焼く人が３人ではきっと大変。うちの旦那も焼き担当として、その日は手伝わせましょう」と言ってくれました。ぼくはぼんやり、「７０代の方はあてにならないだろうから、ぼくと、栗山似さん、手伝い旦那の３名で、午後４時頃から９時まで、焼きそばを焼き続けるということか。１人1.5時間以上焼いている計算？」と、考えました。その大変さは、まだその時は理解できていなかったのであります。
－－
次回「リポート１０．夏祭りの会場設営」につづく…。いよいよ夏祭り当日の、長い長い１日の始まりです。
