議会事務局職員は、法律、条令、規則、実例、判例、先例はもちろん、自町村及び他町村の行政事務の内容や執行状況を十分調査し、それに基づいて議会や議員等に即時即決で対処しなければなりません。
言い換えると、法律や条令等に明記されないものを根拠にしてはならないということです。
さらに、議会事務局職員には本会議、委員会の会議録を調整し保管する仕事があります。
会議ごとに出席者の氏名、会議事件と審議の概要と結果を記載した記録を作成し、議長・委員長の記名押印をもとめるものです。（なお、地方議会には「会議公開の原則」で「記録の公表」があり、求められれば会議録の閲覧や写しの提供をしなければなりません。会議録は永久保存です。）
