昨日は、我が町内会の青空懇親会でした。青空懇親会とはもともと「花見」
として行われていたものです。
良くこのブログで紹介している錦町公園の桜の下で開催して来ましたが、
屋外での開催となると、天候の問題や大人数が座れるだけの敷物の確保、
カラオケの機会などを屋外で使える様にする為の仕掛けの工事など、事前
の準備などが大変な事もあり、屋外での花見を「青空懇親会」と名称を変え
て、町内会の集会施設で行う事にしたものです。
そんな、町内会の役員に、私は今年から一翼を担わせて頂く事になりました。
なり手がいないため請われてお引き受けしたものです。元々、私の両親も
お世話になって来た町内会ですから、仕事を辞めたら、お手伝いできる事が
あれば、お引き受けする必要があるなと心の中では思っていました。
その私の最初の大仕事が、この「青空懇親会」の担当でした。私は総務部の
副部長という役割でしたから、裏方を担うつもりでいましたが、何と私の担当
業務の中に、春の「青空懇親会」、新年の「新年交礼会」、3月の「総会」が
入っていました。
聞くところによると、町内会活動に参加してくれる会員が少なくなって来た(
我が町内会も、高齢化でなり手がいなくなって来た)ため、細かく担当業務
が部制で別れていたものを、統合再編し、例えば総務部は、総務の本来の
仕事のほかに事業部が担って来た業務(青空懇親会など)も担当すること
になり、総務の部長は本来業務の総務の仕事を、副部長は従来の事業部
の担って来た懇親会など会員同士の親睦を深める為の業務をになうことに
なったようです。
第1回役員会で今年度の主な業務を確認して直ぐの行事です。
開催案内の回覧、参加者の名簿整理、関係役員との打ち合わせ、弁当・オード
ブル・おつまみ・アルコールやジュース類・ビンゴゲームの景品、カラオケ装置の
借用など、なれない業務に、緊張を強いられる日々が続きました。仕事を辞めて
、素浪人生活を1年間行い、すっかりその生活に慣れてしまいましたが、久々の
緊張感につつまれた日々が続きました。
昨日は、9時45分に会場に入り、他の役員の方々と会場のセッティングから
はじめて、業者の荷物の搬入とテーブルへのセッティング、受付の準備などを
行い、11時の開始を待ちます。
今回参加を希望された方は大人68人、子供3人の71人でした。二人程、急用
で欠席されましたが、揃ったところで、定刻の11時、私の司会で開会です。
自己紹介のあと、懇親会の概要説明、会長挨拶、乾杯と進め、ビンゴゲーム
とカラオケ大会で盛り上がりました。
ビンゴゲームは空くじなしで参加者全員に当たる数を用意いたしました。
その内容は5種類で、最初にビンゴになった方から順に好きなものをお持ち
帰って頂ける様にいたしました。景品は「洗顔石けん3個セット」「インスタントラーメン
5食セット」「ごまそば4束が一袋に入ったもの」「こくまろカレー(カレールー8皿分)」
「マヨネーズ450g」です。
皆さんは、どれから先になくなったと思いますか?
最初に品切れとなったのは「インスタントラーメン5食セット」でした。
カラオケ大会に50分程時間を使い、10名の方々に歌って頂き、最後にビンゴの景
品やお弁当の余り(予備に買っていたもの)など7つを景品に、急遽、私と参加者の
間でじゃんけんゲームを行い、用意した景品などはすべて片付き、最後に会計部長
さんに締めの乾杯をしていただいて、予定の13時に終了いたしました。
終了後は、参加者全員で後片付けをするのはいつものことです。
汗をかきかきの司会でしたが、参加された方々に盛り上がって頂くことができたようで、
まずはほっとしています。
そんな、懇親会で会長さんから挨拶で述べられた言葉の中に、懇親会場から
見下ろしたところに咲いている桜の紹介がありました。
北海道には、わが町と苫小牧市にあるほか、北大構内にもあったそうですがそれは
枯れてしまったそうです。貴重な桜の説明を聞いて、懇親会を終えて撮影して来ました。
「エゾヤマザクラ」や「ソメイヨシノ」などは、既に殆どが葉桜となっていますが、八重桜はいま
咲いています。会長さんが紹介した珍しい桜は御衣黄(ぎょいこう)といい、花の色は
黄色に薄く緑が混じったような色をしています。
ここは道立保健所の庭です