私は、地域ボランティアで住民委員会の役員をしている関係で、よく標記のような文書処理を依頼されることがあります。ところが、自分はwordの2000とか2003、あるいはKingsoftの2013年版しか持っていませんから、どうしてもレイアウトが崩れてしまうのです。他の委員の方も、そういう理由で文書編集が困難であり、何ページの何行目の某記述をかくかくしかじか・・・というよな修正の方法になってしまい、グループでネット上で編集するつもりが、結局事務局長一任のような形になってしまい、うまく編集作業が進まないのです。
wordの2007までは、横組み4段までならレイアウトが崩れませんので、事務局長にその旨を改善するように頼みましたが、今までの慣例があるので今後検討する・・・ということになってしまいました。委員は2年で交代しますので、もう来年度は私は留任しない限りは委員ではないので、こういった不便さを繰り返すことは非常に困るので、まったくもって時間の無駄です。
それで、わたしは、word2000で修正の後にリッチテキスト形式で保存して再度word2000で読み込んでもレイアウトがまったく崩れませんでした。工夫すれば、どうにでもなるのです。
このことを、事務局長に説明して、編集委員の皆さん全員が共通のプラットフォームである「リッチテキスト形式」で編集作業を進めることが出来れば・・・と考えております。