公的ＨＰに無料版サーバー？

公的なHP作りに無料版のサーバーだけでは無理・・・　過去10年間ほどは、主として無料版のサーバーを使って、複数の地域のボランティア活動のHPを制作してきました。でも、所詮は無料版。そこに貼り付ける写真・PDF・動画には、当然容量や仕様の厳しい制限がありました。大きな容量のファイルはアップロードできず、外部の有料サーバーに一旦アップロードして、そこからリンクして貼り付けるようなことをしないといけません。たとえば、容量制限が２MBだとすると、動画などはほんの10秒程度でも画質をボロボロになるほど圧縮しないとアップロードできません。PDFファイルも同様で、写真を１~２枚貼り付けただけの文書でも２MBは優に超えますから、画質を極端に悪くして圧縮しないと転送できませんでした。

有料版と併用してHP運営　そこで、有料版のサーバーを借りる必要性を感じて、大きなファイルについてはやむなく自分の契約する有料サーバ＝さくらサーバーライトプランに入れてリンクしていました。だから、某団体には有料サーバー契約の必要性を提案したのですが、経費節減等の諸般の事情で無料版のまま制作することになりました。こうなると、過去に自分のサーバーに入れた某団体の多くの動画や写真・ＰＤＦ等は公私混同となるので、本来は削除しないといけないのですが、さくらサーバーのライトプラン年額1500円は少額だし、且つボランティア活動だからこのぐらいは某団体に奉仕してもいいのかな？と勝手に自分で「良かれ」と思って、そのままにしていました。つまり、無料版サーバーと併用しながらHP作りに励んでいたわけです。

いつまでも無料版のままでは・・・それで、結局は、今般、自分が某団体を辞めた以降もサーバー借り上げ料金を半年以上も払っていたのですが、これはＨＰを維持するためとはいえ、流石におかしいと思ったので、この有料サーバーを解約しました。これで、HPに貼り付けてあった写真や動画の一部が一時的に自動的にリンク切れになって仕舞いましたが、そこらへんはどうしようもないので、閲覧者から苦情が出てもご容赦願いたいところです。まあ、只ほど高くつくものは無いといいますから、いつまでも無料版のままで置いておくと、当然というか想定されたそれなりのリスクが発生してしまったわけです。

無料動画サイトや無料ストレージは？　それで、代替えとして動画のアップロード先を変更してYoutubeにしてもよかったのですが、公的なHPに宣伝が入るのは宜しくないと思ってこれはやめました。代わりにGoogleドライブならば、一応16GBまで無料なので、使えるのではないか？と考えました。でも、公的サイトゆえセキュリティ上、2段階認証で携帯電話の契約が必要。なので、これも無料では不可。自分の携帯電話と紐付けのGoogleアカウントのGoogleドライブに、一旦削除した上記の動画やPDFを入れ直しました。けれども、また難問発生。最大容量の16ＧＢが、自分用の過去の膨大なファイルのあるところに更に某団体のファイルが補充されてアップロードされたため、満杯近くになって容量を圧迫してGoogleから警告が来ました。そのまま放置してGメールが使えなくなると、各種契約や支払いに支障が出る恐れがあることから、やむなく急いで某団体関係のファイルは再び削除してリンク切れになりますが、容量を緊急に空けざるを得ませんでした。

結　論 　タダほど 高くつくものは無いという諺のとおり、やはり時間と労力の大きな無駄になり、どうしようもありませんでした。某団体の人からは、辞めてもHPの引継ぎはキチンとやってほしいと云われましたので、IDやパスワード等の要項は伝えたので某団体のHPは最近になって何度か更新されてほぼ正常に運営されているようです。それ以外何か困るようなことがあれば又相談したいとのことでしたが、もう自分は辞めたので・・・ということで、生返事で置いておきました。ひとまず、これで自分的には「良し」としました。

　一般的に、NPO法人なり任意団体なり、どんな団体のHPであれ、HPを充実させようとすれば、おのずと経費は確実に要ります。経費節減のために会社のHPを無料版で利用されるのは全くご自由ですが、多少無理があります。格安でも必要最低限の経費ぐらいは計上して、それなりのHPを制作・運営をするのが妥当かな？と個人的には感じているところであります。