PDF変換

WordからPDFへの変換は，やり方によってはかなりサイズを小さくできることが分かった。
ふと気になったのが，WPSオフィスではどうなのだろう？




WPSオフィスとは，以前，「KINGSOFTオフィス」といわれていたMS Office互換ソフトだ。
中古PCで「オフィスソフト付き」というとだいたいこれがついている。
Wordに相当するのがWriter，Excelに相当するのがSpreadsheets，Powerpointに相当するのがPresentationだ。
価格はPresentationありのフルセットで5690円，なしで4190円。
Microsoft 365が1360円/月，Microsoft Office Home&Businessが38284円するので，かなり安い。

使ってみた感想は，普通の文書を作ったり，マクロなしのExcelならばWPSオフィスでも十分。
保存形式も互換性があるし。メニューが異なっていたり，独自の保存形式があったりと，若干の慣れは必要か。
Open Officeほどクセはない。




で，WPS WriterにもPDF形式で保存する機能がある。Wordは保存するときに「.pdf」を選ぶという操作だが，こちらは「PDFファイルとして出力」と明記してる。分かりやすい。
昨日の708KBのWordファイルをPDFで出力してみた。PDF化する際のオプション設定は，こちらにはない。




結果は185KB。Wordの最小サイズ化よりは少し大きいが，画像はかなり圧縮されているようだ。
思ったより優秀。

ドキュメント作成は，MS Officeがデファクスタンダードなので，ビジネスシーンではどうしても導入せざるを得ない状況になっているが，ホームユースでは必ずしも使う必要はないかもしれない。
Googleドキュメントを使えば，無料でWord形式のファイルは作れるし，Googleスプレッドシートでは（複雑なものは厳しいが）Excelファイルも作れるしね