夏まつり会計処理

8月4日5日に開催した千二夏まつりの会計処理の打合せのため、夜、公民館へ行って来ました。

私は今年は会計担当ではないのですが、昨年会計を担当し、会計ソフトに入力したこともあるので、今年の分もソフトを使って入力してほしいということでした。

おおよそのお金の出し入れを計算したところ、予想を上回って売上が伸び、また支出が節約できたので、昨年の夏まつりから持ち越している借金が返せます。

また、夏まつりに限らず、こういうイベントものは準備にお金がかかりますが、現金収入は当日になるので、手持ちにある程度のお金がないと、資金繰りが大変です。とくに昨年もそうでしたが、吹田市から連合自治会に出る自治会活動の事業補助金が入るのが7月末日ということなので、夏まつりの準備金に回すことができないのです。
補助金申請書は5月ぐらいには出しているのに、なぜこんなに遅いのか？と担当者に聞いたことがありますが、市内の連合自治会全体で補助金申請を合わせて手続きをするため、申請書を出すのが一つの連合自治会でも遅れるとみんな遅れるのだそうです。つまり、どこかの連合自治会の書類提出が遅れていたということのようです。
申請書の締め切りは決められているのですから、せめてその締切日までには出してほしいものだと思います。