散歩道 - いつもと違う角を曲がればそれは新たな発見の始まり♪♪

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ビジネスレターの宛先の基本

2008年08月28日 21時39分15秒 | 徒然なるままに
写真:街角ウォッチングから:地植えの「君子蘭」
君子蘭を地植えに・・・これも温暖化の影響なんでしょうか?

今日の会社から帰りの豪雨はすざましかったです。国立駅に入ってくる人たちは、傘をさしていても頭の天辺から爪先までびっしゃこ。傘が役目を果たしておりません。最近、見たことも経験したこともない叩きつけるような豪雨でした。思わず、家に電話して、長靴と合羽を駅まで持ってきて貰ったっす。今も雷が鳴り響いております。

最近、会社に届いたビジネス・レターを見て、唸る事が多くなったような気がする。反面、書く時には気をつけなくてはと思うことも多くなった。日々のように書いているビジネス・メールやレター。やはり、注意するのが宛先なんです。

ちょうど、そんな思いを持っている時に、Sankei WEBで「ビジネスレター 基本覚え、必ず確認を」と言うテーマで取り上げていました。おもろい。

私たちの時代は、会社には入って直ぐに、ペン字とビジネスレターの書き方の研修を受けました。しかし、今は昔、最近は、全く内容ですね。入社される方々は、携帯メールやインターネットメールのベテランばかり。。。レター等は全てPCのフォーマット使用。。。

そんな方々が作る顧客向けの「ビジネス・レター」って・・・おおっ! 恐わっ!!!

Sankei webでは・・・以下(1)~(3)について正しいか・・・

(1)佐藤総務課長様
(2)株式会社産経新聞社様
(3)(複数の相手に同文を送る場合の)各位様

(1)なんて、「様」ではなく「殿」と書くことが多いかな。
佐藤総務課長(様)→佐藤総務課長(殿)

でもね、Sankeiでは・・・

【(1)】は、敬称が重なっているところが誤り。役職名を付けたければ「総務課長佐藤○○様」と書く。相手の氏名は略さないのも礼儀だ。わからなければ調べること。手間を省いてはいけない】

と言うことでした。なるほどそうだ。敬称が重なっている・・・「殿」と言う言葉は、私的に目下に使う言葉として使うという定義が曖昧なんで、通常は「様」が多いですね。うちの会社でも「様」主義です。

(2)は、わかりやすいです。【様】は、人に使う敬称なので、普通は、会社等に使う【御中】でしょうね。

(3)も一目瞭然ですね。【各位様】は、敬称の二重使用なのでですね。、「○○各位」が正しいですね。

たまに、このようなビジネス・レターを思うのも刺激的で良いですね。

天気:雨
気温:最低温度:22.6℃ / 最高温度:29.2℃
今日の歩数計:16079歩 / 消費カロリー:476.90Kcal
歩行距離:約10.45km