石川県で、震度６強の地震がありました。当日は日曜で第1報を、テレビで見て知ったのですが。地震の第１報から、被害状況が判明し始めるまでって、相当時間を要すものですね。震度が強かった地域に、親戚や親しい知人がいるわけではないのですが、それでもやきもきしてしまいました。
【リポート１９．書記引継ぎ】
総会を終えて、会場に引継ぎのため残ったのは、新旧の会長、副会長、書記、会計です。引継ぎは全員でまとまってやったわけではなく、それぞれの役職ごとに、引継ぎを受けました。ぼくはＨ１８年度書記役の女性から、物品としてはバインダーにまとめられた資料類１袋と、ＣＤＲ－Ｗ２枚を引継ぎました。
資料類１袋の中には、Ｈ１８年度資料のバインダーと、Ｈ１７年度以前のバインダーでまとめてあるとのこと。それと同様にＣＤＲ－Ｗも、１枚はＨ１８年度のもので、もう１枚はＨ１７年度以前のものということでした。ぼくは「最新の１年分だけあれば、十分なんですが」と言ってみましたが、「５年分とっとかなきゃいけないんですって」、という事情だそう。で、丸ごと受け取った次第です。
受け取ってすぐに、最も気になっていた、「資料のファイル類は、ＭＳoffice系のソフトですか？」と確認。「そうですよ」との返事を聞いてホッとすると同時に、「こんな片田舎の町内会にまで浸透させているとは」と、あらためてマイクロソフトの威力を痛感しました。この「面リポ」も、ＷindowsＣＥのｏｓ上のソフトでテキスト打ちをしているわけですが…。
説明された主な内容は、総会で使った会員名簿と地図が、どこまでメンテされているかということ。退会や入会、名前などの文字修正に関して、各班長から申し出があったものは修正済み。ただし今日以降の変更の申し出については、当然未修正で、新役員に申し出があったものとあわせ、修正して下さいとのことでした。
ぼくは、バインダーに時系列で整理された資料を、めくって眺めます。そして、「要は書記は、次に予定されている役員会やイベントごとの資料を本年度用にメンテして更新しつつ、そのことで３役がやらなくてはいけないことを理解していきながら、会長や副会長に説明と相談をして、準備が進むようにするのが仕事なんだな」と、思ったのであります。
一方ぼくの方からは、かねて疑問に思っていたことを質問しました。質問は各班長への資料の配布についてです。Ｈ１８年度の班長の経験から、班の各世帯に配る資料には大くくりには２種類あるという認識でいました。１つは、行政の広報や募金の依頼など、上位組織である東区の自治会から供給されるもの。２つめは、あけぼのＡ丁目自治会として配布する、「役員会開催のお知らせ」などをはじめとした資料類。「これらは一体、誰がどのようなルートで各班長にお届けするの？」と。
「前者は、あけぼのＡ丁目代表の区の役員が、班長に配布します。後者は、３役で相談して、配布担当を決めたらいいのでは」という答えでした。そこで、「後者は、現役員はどうしていたのか？」と聞くと、「書記が作成して用意したものを、会長と副会長で確認後、その２人で手分けして配布してました」とのこと。「新年度もそのやり方で配布してもらおう」と、心に決めるばくであります。
それにしても区の役員は、行政の広報などが月１のため、最低でも月に１回は、２０個所に近い班長宅に一人で資料を届けて廻らなければいけないと、この時初めて知りました。妖怪おばばは、当初その気があったか、ハナっからぼくに書記を押し付けるためホウベンだったかは別にして、区の役員などには決してならない道理ですね…。
そんなんで書記役の引継ぎはあっという間に終わり、最後に最近購入したと聞いた、大量に資料を印刷する場合のプリンターのある場所を確認させてもらいました。他の役員は、特に会計の引継ぎは時間がかかる様子でしたので、ぼくは前書記役の女性に「不明点は電話しますので、教えて下さい」とお願いしつつ、副会長の黒眼鏡さんと一緒に公民館を後にしました。黒眼鏡副会長には、「後でバックアップ用に、Ｈ１９年度分ＣＤＲ－Ｗを１枚コピーして届けますので、保管しておいて下さい」とお願いして、我が家にもどったのであります。
－－－－－－－
次回＜新会長、口髭さんの決意＞に、つづく…。奥さんが望んで、旦那に会長をやらせたふしのある口髭さんは、新会長としてどんな方針を打ち出すのでしょうか？
【リポート１９．書記引継ぎ】
総会を終えて、会場に引継ぎのため残ったのは、新旧の会長、副会長、書記、会計です。引継ぎは全員でまとまってやったわけではなく、それぞれの役職ごとに、引継ぎを受けました。ぼくはＨ１８年度書記役の女性から、物品としてはバインダーにまとめられた資料類１袋と、ＣＤＲ－Ｗ２枚を引継ぎました。
資料類１袋の中には、Ｈ１８年度資料のバインダーと、Ｈ１７年度以前のバインダーでまとめてあるとのこと。それと同様にＣＤＲ－Ｗも、１枚はＨ１８年度のもので、もう１枚はＨ１７年度以前のものということでした。ぼくは「最新の１年分だけあれば、十分なんですが」と言ってみましたが、「５年分とっとかなきゃいけないんですって」、という事情だそう。で、丸ごと受け取った次第です。
受け取ってすぐに、最も気になっていた、「資料のファイル類は、ＭＳoffice系のソフトですか？」と確認。「そうですよ」との返事を聞いてホッとすると同時に、「こんな片田舎の町内会にまで浸透させているとは」と、あらためてマイクロソフトの威力を痛感しました。この「面リポ」も、ＷindowsＣＥのｏｓ上のソフトでテキスト打ちをしているわけですが…。
説明された主な内容は、総会で使った会員名簿と地図が、どこまでメンテされているかということ。退会や入会、名前などの文字修正に関して、各班長から申し出があったものは修正済み。ただし今日以降の変更の申し出については、当然未修正で、新役員に申し出があったものとあわせ、修正して下さいとのことでした。
ぼくは、バインダーに時系列で整理された資料を、めくって眺めます。そして、「要は書記は、次に予定されている役員会やイベントごとの資料を本年度用にメンテして更新しつつ、そのことで３役がやらなくてはいけないことを理解していきながら、会長や副会長に説明と相談をして、準備が進むようにするのが仕事なんだな」と、思ったのであります。
一方ぼくの方からは、かねて疑問に思っていたことを質問しました。質問は各班長への資料の配布についてです。Ｈ１８年度の班長の経験から、班の各世帯に配る資料には大くくりには２種類あるという認識でいました。１つは、行政の広報や募金の依頼など、上位組織である東区の自治会から供給されるもの。２つめは、あけぼのＡ丁目自治会として配布する、「役員会開催のお知らせ」などをはじめとした資料類。「これらは一体、誰がどのようなルートで各班長にお届けするの？」と。
「前者は、あけぼのＡ丁目代表の区の役員が、班長に配布します。後者は、３役で相談して、配布担当を決めたらいいのでは」という答えでした。そこで、「後者は、現役員はどうしていたのか？」と聞くと、「書記が作成して用意したものを、会長と副会長で確認後、その２人で手分けして配布してました」とのこと。「新年度もそのやり方で配布してもらおう」と、心に決めるばくであります。
それにしても区の役員は、行政の広報などが月１のため、最低でも月に１回は、２０個所に近い班長宅に一人で資料を届けて廻らなければいけないと、この時初めて知りました。妖怪おばばは、当初その気があったか、ハナっからぼくに書記を押し付けるためホウベンだったかは別にして、区の役員などには決してならない道理ですね…。
そんなんで書記役の引継ぎはあっという間に終わり、最後に最近購入したと聞いた、大量に資料を印刷する場合のプリンターのある場所を確認させてもらいました。他の役員は、特に会計の引継ぎは時間がかかる様子でしたので、ぼくは前書記役の女性に「不明点は電話しますので、教えて下さい」とお願いしつつ、副会長の黒眼鏡さんと一緒に公民館を後にしました。黒眼鏡副会長には、「後でバックアップ用に、Ｈ１９年度分ＣＤＲ－Ｗを１枚コピーして届けますので、保管しておいて下さい」とお願いして、我が家にもどったのであります。
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次回＜新会長、口髭さんの決意＞に、つづく…。奥さんが望んで、旦那に会長をやらせたふしのある口髭さんは、新会長としてどんな方針を打ち出すのでしょうか？
