こんばんは!㈱ムラタの村田洋介です!
昨日より梅雨らしい空模様となり、急に雨足が強くなったり梅雨らしい雨とは言いにくい神奈川です。
さて、本日はガサイレが行われました!
※ガサイレとは㈱ムラタの業務改善活動の名称です。さむかわ地域経済コンシェルジュ・中小企業診断士若槻直先生の指導で月2回取り組んでいます!
▲前回はリアル開催でしたが、今回はリモート開催です!
今回最も時間を割いた議題は、社内で運用されている『作業指示書』の取り扱いについてでした。
㈱ムラタでは作業指示書に基づいて皆が仕事をしています。
作業指示書に書かれている案件に対し出張に出た場合、私としては出張報告書と作業指示書を一緒に出してもらいたいと思っています。
しかし出張に行ったスタッフは作業報告書の作成は時間がかかるので、指示書を完了とし先に提出したいと思っているようです。
私もこの気持ちは分かります。
ただし事務スタッフとしてみれば一度に清算や請求書の入力などを行いたいので、一緒に出して欲しいという意見も分かります。
これらを皆で話合い、どうすれば効率よく業務を進めることができるのか。
先ずは方向性が見えてきましたので、PDCAを繰り返し抵抗と思います!!