㈱ムラタの『ペーパーレス化』の取り組み！その２

おはようございます！（株）ムラタの村田洋介です！

昨日より宮城県に来ております！

２名で作業をしています！！

さて、本日はどのようにペーパーレス化を実現したかを紹介します。

今回のペーパーレス化の取り組みは㈱ムラタの業務改善活動内で行われました。

※ガサイレとは㈱ムラタの業務改善活動の名称です。さむかわ地域経済コンシェルジュ・中小企業診断士若槻直先生の指導で月２回取り組んでいます！

まず何を印刷しているのかを知るために、誰が何を印刷したか集計しました。

次に分類された紙をどのように使用しているかを確認して、省ける箇所がないかを話し合いました。

FAXの受信、図面の二つに狙いをさだめ、ペーパーレス化を進めていくことで印刷枚数を減らしていきました！

こうなると、様々なアイデアが出てきて、PCやタブレットを使いデータの振り分けを行ったり、スタッフ間のやり取りもクラウドを活用するようになりました。