【業務日誌】やれば一瞬、溜めれば仕事。。でも。

おはようございます！
今日は曇り空。気温も本来のこの時期らしい、ちょっとだけ肌寒い感じの今朝の湘南地方です。

掲題は何のことかというと…、そう、「ファイリング」。
いやもちろん、現在動いている案件については都度都度ファイルするのだけど、
問題なのは「ひとまず」「とりあえず」今じゃなくても良い奴。
次の会合が来月なものとか、あと何となくテーマごとに情報収集しているんだけど、情報の細分化をしないままのものとか。
ついつい、後でやろうとおもってそのまま積み上がりがち…。

なまじタチが悪いのは、電子データでも別途あるから、敢えて紙の方を整理するインセンティブが働かないということ。
自分から能動的に探しに行く情報は、検索で到達できるから。


そうは言いつつも、データ化されてない（するのが面倒くさい💦）パンフとか配布資料なんかもあるので、
とある会合の書類を、整理する時間を取って作業開始。

そうすると、
“あー、こんな案件もあったなぁ”とか、
“そうそう、ここ一度お話聞きに行きたいと思ってたんだよなぁ”とか、
色々と再発見がある。

データだと、いちいちファイルを開いて中身をみる、というところまで至らないことが多いものなあ。
効率という意味ではアレだけれど、こうやって『振り返り』の作業をやるということも、新年度の始まりにあたっては有益なこともあるなあ、
と思った昨日の午後でした。
…いや、都度きっちりファイルしていて、それを見返す作業にすれば1/3くらいの時間で済むのにね、と思ったのは内緒。